Sisäisillä projekteilla voit hallinnoida ja seurata sellaista aikaa ja kuluja, jotka eivät liity asiakasprojekteihin, esimerkiksi oman henkilöstön loma- ja poissaolotunnit, matkustaminen, sisäiset kokoukset ja sisäiset työt.
Käyttöoikeudet: Projektit, Tuntikirjaus
PSA-paketit: Business, Enterprise, Enterprise+
Sisäisen projektin luominen
Uuden projektin voi luoda usesta näkymästä, katso ohjeet täältä: Projektin lisääminen
Huomaa, että sisäisessä projektissa valitaan:
- Asiakas: oma yrityksesi
- Myyntiputki: Sisäiset projektit
- Laskutustapa: Loma/poissaolo, mikäli kyseessä loma/poissaolo (projektin tunnit näkyvät Poissaolot-sarakkeessa Tunnit > Laskutusaste -raportilla).
- Tuntikerroin: 1 tai 0, sen mukaan kerryttääkö tai vähentääkö projekti tuntisaldoa (esim. lomasta tunnit kertyy, saldovapaasta ei).
- Työlajit on mahdollista rajata Tuntihinnasto-kohdassa ja merkitä ei-laskutettaviksi.
Tuntien liittäminen sisäiselle projektille
- Luo tuntimerkintä haluamastasi näkymästä.
- Valitse Asiakas-kohtaan oma yritys.
- Valitse Projekti-kohtaan haluttu sisäinen projekti.
- Valitse Työlaji. Työlajit tulevat joko yleisistä tai projektikohtaisista asetuksista.
- Täytä muut tiedot ja Tallenna.
Lomat
Ohjelmassa lomat voidaan käsitellä tuntimerkintöinä sisäisille lomaprojekteille. Tarvittaessa voidaan myös muodostaa henkilöstön lomista resursointiin tehtäviä, joihin kohdistetaan tuntimerkinnät, jolloin saadaan paremmin informoitua muita käyttäjiä lomista.
Ohjelmassa ei ole varsinaisesti lomien hyväksyntää, mutta mikäli yrityksellä on Tuntien hyväksyntä -ominaisuus aktivoituna (Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntikirjaus > Tuntien hyväksyntä), voidaan lomatuntien hyväksyntä tehdä samalla tapaa.
Huom. Mikäli lauantai ei ole normaalisti työpäivä, mutta lomakirjauksia tehdään myös lauantaille, voi asetuksista riippuen käyttäjille kertyä ylimääräistä tuntisaldoa. Tämä voidaan ratkaista esim. jollain seuraavista tavoista:
- ei merkata lauantailomapäiviä PSA:han
- luodaan lauantailomapäiville erillinen sisäinen projekti tuntikertoimella 0.
- vaihdetaan käyttäjille loman ajaksi poikkeva viikkotyöajanodote työaikapohjien avulla (esim. 7,5h odote myös lauantaille)
- tehdään manuaalinen korjaus käyttäjien tuntisaldoihin jälkikäteen.