Tuntimerkinnät

Tuntimerkinnät-kalenterinäkymässä voit kirjata tunteja kalenteriin piirtämällä tai raahaamalla. 

Tuntimerkkinän lisääminen onnistuu monessa eri näkymässä, lue muista tavoista erillisistä artikkeleista:

• Kirjaa tunteja työaikakellolla tai Lisää uusi -valikosta
• Kirjaa tunteja massasyöttönä
• Kirjaa tunteja tehtävälle
• Kirjaa tunteja Oma päivä -sivulla
• Kirjaa tunteja mobiilisovelluksessa

Käyttöoikeudet: Tuntikirjaus > Salli tuntikirjaus

Versiot: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+

Tuntien kirjaaminen kalenteriin piirtämällä

Piirtämällä tuntimerkinnät kalenteriin saat määriteltyä suoraan oikean ajan merkinnöille. Päivämäärän yhteydessä näet kirjattujen tuntien määrän verrattuna työajanodotteeseen, eli kuinka paljon tunteja sinulla on vielä kirjattavana.

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Tuntikirjaus > Tuntimerkinnät.
2. Klikkaa kalenteria oikean päivän ja aloitusajan kohdalla ja piirrä merkintä vetämällä hiirtä alas- tai ylöspäin. Päästä irti, kun saavutat toivotun lopettamisajan.
3. Täytä oikeaan sivuikkunaan avautuvan lomakkeen tiedot.
4. Klikkaa Tallenna.

Tuntien kirjaaminen kalenteriin raahaamalla

Näkymän Projektit-kohtaan listatuille projekteille voi lisätä tuntimerkinnän raahaamalla projektin kalenteriin. Ohjelma kirjaa työajan automaattisesti tunnin mittaiseksi merkinnäksi.

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Tuntikirjaus > Tuntimerkinnät.
2. Hae projekti Lisää projekti listalle -hakukentästä.
3. • Mikäli et näe projektit-palkkia, zoomaa sivua pienemmäksi.
4. Klikkaa ja pidä projektia hiirellä, ja vedä projekti kalenteriin toivottuun aloitusaikaan.
5. Täytä oikeaan sivuikkunaan avautuvan lomakkeen tiedot.
6. Klikkaa Tallenna.

Tuntimerkinnän tiedot

Samanlainen Lisää tuntimerkintä -sivuikkuna aukeaa kaikista eri paikoista, joista tuntikirjauksia voi lisätä.

1. Valitse päivämäärä.
2. Kirjoita aloitus- ja lopetusaika.
3. Valitse asiakas ja projekti.
   • Tuntimerkintää tehdessäsi voit aktivoida seuraavat asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta silmäkuvakkeesta:
     • Näytä projektikentät erikseen: Kun asetus on aktivoitu, voit valita asiakkaan ja projektin erikseen tehdessäsi tuntikirjausta. Tämä auttaa projektien suodattamisessa oikeaa projektia valittaessa.
     • Vain omat projektit: Listalla näkyy vain projektit, joiden tiimissä olet.
4. Valitse työlaji.
5. Valitse tehtävä.
   • Jos projektilla on yksi tai useampi tehtävä, jotka ovat sinulle kohdistettu, ilmestyy kirjaukseen Tehtävä-valikko ja pääset kohdistamaan tunnit tehtävälle.
6. Kirjoita tuntimerkinnälle kuvaus.
   • Asetuksista riippuen kuvaus voi olla pakollinen tieto.
7. Tarvittaessa voit lisätä tuntimerkinnän yhteydessä myös tuotteen, CPQ-tiedon, maksuerän, kilometrikorvauksen, päivärahan tai muun kulun. Valitse tällöin lisättävä asia Lisää uusi -valikosta.
8. Klikkaa Tallenna. Lisätty tuntimerkintä näkyy kalenterissa sekä omat tuntimerkinnät -listauksessa.

Tuntimerkinnän tietojen täydentäminen vanhan merkinnän pohjalta

Jos sinulla on aiempia vastaavia tuntimerkintöjä tehtynä, voit lisätä uuden tuntimerkinnän edellisen merkinnän pohjalta. Tämä nopeuttaa merkintöjen tekemistä. Listalla näytetään 20 viimeisintä tuntimerkintää.

1. Aloita tuntimerkinnän lisäys esimerkiksi piirtämällä kalenteriin tai pikalisäysvalikosta.
2. Klikkaa Näytä edelliset merkinnät.
   
3. Etsi sopiva merkintä listalta ja klikkaa Valitse.
   • Voit näyttää/piilottaa kuvaukset ja tehtävät listauksesta valitsemalla Näytä kuvaus tai Näytä tehtävä.
4. Klikkaa Tallenna.