Tuntimerkinnät

Tuntimerkinnät-kalenterinäkymässä voit kirjata tunteja kalenteriin piirtämällä tai raahaamalla. Kalenteri löytyy sekä Etusivulta että Ajanhallinnasta (osa toiminnoista näkyy vain toisessa näkymässä). Kalenterin avulla voit helposti seurata päivittäisen työajanodotteesi täyttymistä.

Tuntimerkinnän lisääminen onnistuu myös ylävalikosta, bulk-lisäyksenä tai mobiilisovelluksessa.

Käyttöoikeudet: Tuntikirjaus > Salli tuntikirjaus
PSA-paketit: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+

Kalenterinäkymän toiminnot

Kalenterin päivämäärän yhteydessä näet kirjattujen tuntien määrän verrattuna työajanodotteeseesi, eli kuinka paljon tunteja sinulla on vielä kirjattavana.

Ajanhallinnan kalenterinäkymässä voit valita vasemmassa laidassa, mitä projekteja ja käyttäjiä haluat tarkastella. Vaihtoehdot riippuvat käyttöoikeuksistasi. Huom. saldot ja työajanodotteet näytetään täällä vain omalta osaltasi. 

Tunnistevärien määrittäminen projekteille tai käyttäjille voi helpottaa tuntien hahmottamista kalenterissa. Ajanhallinnan kalenterinäkymän oikean reunan silmäkuvakkeesta voit valita, näytetäänkö merkinnät kalenterissa projektin vai käyttäjän väreittäin. Itse värejä voit vaihtaa klikkaamalla väriä projektin/käyttäjän nimen edessä. 

Viemällä hiiren aiemman merkinnän päälle voit tarkastella vanhoja merkintöjä. 

Tuntien kirjaaminen kalenteriin

Piirtämällä

Piirtämällä tuntimerkinnät kalenteriin saat määriteltyä suoraan oikean ajan merkinnöille. 

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Tuntikirjaus > Tuntimerkinnät.
2. Klikkaa kalenteria oikean päivän ja aloitusajan kohdalla ja piirrä merkintä vetämällä hiirtä alas- tai ylöspäin. Päästä irti, kun saavutat toivotun lopettamisajan.
3. Täytä oikeaan sivuikkunaan avautuvan lomakkeen tiedot.
4. Klikkaa Tallenna.

Raahaamalla

Näkymän Projektit-kohtaan listatuille projekteille voi lisätä tuntimerkinnän raahaamalla projektin kalenteriin. Ohjelma kirjaa työajan automaattisesti tunnin mittaiseksi merkinnäksi.

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Tuntikirjaus > Tuntimerkinnät.
2. Hae projekti Lisää projekti listalle -hakukentästä.
   • Mikäli et näe projektit-palkkia, zoomaa sivua pienemmäksi.
3. Klikkaa ja pidä projektia hiirellä, ja vedä projekti kalenteriin toivottuun aloitusaikaan.
4. Täytä oikeaan sivuikkunaan avautuvan lomakkeen tiedot.
5. Klikkaa Tallenna.

Tuntimerkinnän tiedot

Samanlainen Lisää tuntimerkintä -sivuikkuna aukeaa kaikista eri paikoista, joista tuntikirjauksia voi lisätä. Pakolliset valinnat on tässä merkitty tähdellä *

1. Valitse päivämäärä*
   • Mikäli haluat samanlaisen merkinnän peräkkäisille päiville, voit valita aikajakson. 
2. Valitse aloitus- ja lopetusaika*
   • Mikäli ylityön seuranta on käytössä, voit tässä kohtaa myös merkata tunnit Ylityöksi. 
3. Valitse asiakas ja projekti*
   • Tuntimerkintää tehdessäsi voit aktivoida seuraavat asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta silmäkuvakkeesta:
     • Näytä projektikentät erikseen: Kun asetus on aktivoitu, voit valita asiakkaan ja projektin erikseen tehdessäsi tuntikirjausta. Tämä auttaa projektien suodattamisessa oikeaa projektia valittaessa.
     • Vain omat projektit: Listalla näkyy vain projektit, joiden tiimissä olet.
4. Valitse työlaji*
   • Lista näyttää joko kaikki tai projektille määritetyt työlajit. 
5. Valitse tehtävä.
   • Mikäli resursointi on käytössä ja projektilla on yksi tai useampi tehtävä, jotka ovat sinulle kohdistettu, ilmestyy kirjaukseen Tehtävä-valikko ja pääset kohdistamaan tunnit tehtävälle.
6. Valitse kustannuslaskelma ja sen rivi. 
   • Mikäli kohdistatte tuntimerkintöjä kustannuslaskelmille, se voidaan tehdä tässä. 
7. Kirjoita tuntimerkinnälle kuvaus.
   • Asetuksista riippuen kuvaus voi olla pakollinen tieto.
8. Tarvittaessa voit lisätä tuntimerkinnän yhteydessä myös tuotteen, CPQ-tiedon, maksuerän, kilometrikorvauksen, päivärahan tai muun kulun. Valitse tällöin lisättävä asia Lisää uusi -valikosta.
9. Klikkaa Tallenna.* Lisätty tuntimerkintä näkyy kalenterissa sekä omat tuntimerkinnät -listauksessa.

Tuntimerkinnän tietojen täydentäminen vanhan merkinnän pohjalta

Jos sinulla on aiempia vastaavia tuntimerkintöjä tehtynä, voit lisätä uuden tuntimerkinnän edellisen merkinnän pohjalta. Tämä nopeuttaa merkintöjen tekemistä. Listalla näytetään 50 viimeisintä tuntimerkintää.

1. Aloita tuntimerkinnän lisäys esimerkiksi piirtämällä kalenteriin tai pikalisäysvalikosta.
2. Klikkaa Näytä edelliset merkinnät.
   
3. Valitse tarkasteletko merkintöjä listana vai ruudukkona (=2 saraketta vierekkäin)
   Voit näyttää/piilottaa kuvaukset ja tehtävät listauksesta valitsemalla Näytä kuvaus tai Näytä tehtävä.
4. Etsi sopiva merkintä listalta ja klikkaa Valitse.
5. Klikkaa Tallenna.