Käyttäjäkortin Työsuhdetyyppi & työajat -osiossa voit määritellä käyttäjälle työajanodotteen eli tuntimäärän, jota käyttäjältä odotetaan eri viikonpäivinä. Määrittely voidaan antaa manuaalisesti tai hyödyntää tuntikirjausasetuksista löytyviä työaikapohjia.
Työajanodotteen ja kirjattujen työtuntien perusteella käyttäjälle voidaan laskea tuntisaldon kertymistä. Tuntisaldoa voidaan tarvittaessa muokata myös manuaalisesti käyttäjäkortilta tai tuntikirjausasetuksista.
Käyttöoikeudet: Admin
PSA-paketit: Business, Enterprise, Enterprise+
Työsuhdetyypin & työajan määrittäminen käyttäjäkortilla
- Siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjähallinta > valittu käyttäjä - Työsuhdetyyppi & työajat.
- Klikkaa Lisää määritelmä.
- Mikäli haluat käyttää valmiiksi tuntikirjausasetuksiin määritettyä työaikapohjaa, voit valita sen pudotusvalikosta kohtaan Pohja. Tällöin osa rivin asetuksista täydentyy automaattisesti.
- Määritä työajan Aloituspäivämäärä ja Lopetuspäivämäärä (jätä lopetus tyhjäksi mikäli jatkuva).
- Kirjaa tarvittaessa Kuvaus.
- Määritä tai tarkista työpäivien pituudet tunteina tai prosentteina %-merkillä. Määrittäessä työaikaa prosentuaalisesti, laskenta tapahtuu viimeisimmän tunteina määritellyn työajan perusteella. (Näytettävät viikonpäivät voit määritellä silmäkuvakkeen takaa.)
- Aktivoi tai passivoi Kerrytä tuntisaldoa -valinta.
- Tallenna vihreällä kuvakkeella rivin alussa.
Esimerkkejä työajoista
Kuva 1. Alla käyttäjän työaika
- on ollut yrityksen normaalin työajan mukainen 17.9.2023 saakka.
- 18.9.2023-31.12.2024 välisellä ajalla työntekijä työskentelee 80% työajalla ma-pe.
- 1.1.2025 alkaen 80% työajan toteutus muuttuu toistaiseksi niin, että perjantait ovat vapaat.
Kuva 2. Alla käyttäjän työajanodote on muuttunut 1.3.2025. Käyttäjän saldoja halutaan seurata vain nykyisen työajanodotteen ajalta, joten aiemman työajan saldojen kerrytys on laitettu pois päältä.
Työajan muokkaaminen, arkistoiminen ja poistaminen
Huom! Mikäli muokkaat käyttäjäkortilla nykyistä tai aiemmin käytössä ollutta työajanodotetta, muutos vaikuttaa kyseisten aikajaksojen tuntisaldoihin.
Pääset muokkaamaan määrityksiä rivin edestä kolmen pisteen takaa.
- Aktiivista työajanodotetta pystyy muokkaamaan ja poistamaan.
- Käytössä ollutta työajanodotetta pystyy muokkaamaan ja arkistoimaan.
- Uutta, tulossa olevaa työajanodotetta pääsee muokkaamaan ja poistamaan.
- Arkistoidun työajanodotteen voi aktivoida uudestaan.
Näytettävät pohjat ja viikonpäivät voit valita suodatus- ja silmäkuvakkeiden takaa.
Tuntisaldon hallinta käyttäjäkortilla
Yksittäisen käyttäjän tuntisaldoa voidaan muokata käyttäjäkortilla. Kaikkien käyttäjien tuntisaldoja voi hallita myös tuntikirjausasetuksissa. Tuntisaldoa voi olla tarpeellista muuttaa esimerkiksi silloin, jos käyttäjä on pitänyt kertyneitä tunteja saldovapaina.
- Klikkaa Lisää rivi.
- Määritä Tunnit-kohtaan tuntisaldon muutos.
- Mikäli haluat vähentää esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa -10.
- Mikäli haluat lisätä esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa 10.
- Määritä Muutospäivä, jolloin saldomuutos astuu voimaan.
- Lisää muutokselle Kuvaus.
- Tallenna vihreällä kuvakkeella rivin alussa.