Työaikapohjilla määritetään työajanodotetta, eli kuinka paljon tunteja työntekijöiden odotetaan kirjaavan kullekin viikonpäivälle. Voit määritellä useita eri pohjia normaalille työajalle ja lyhennetylle työajalle. Työaikapohja voidaan määrittää kerryttämään tuntisaldoa, jolloin työntekijän saldo muodostuu automaattisesti työajanodotteen ylittävistä tai alittavista tunneista.
Valmiiden työaikapohjien avulla nopeutat työajanodotteen määrittämistä käyttäjäkorteille. Työaikapohjan nimeä voi myös käyttää hakuehtona käyttäjälistalla Lisää suodatin -painikkeen avulla.
Käyttöoikeudet: Admin
PSA-paketit: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Työaikapohjan lisääminen
Valmiiden työaikapohjien avulla nopeutat työajanodotteen määrittämistä käyttäjäkorteille.
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntikirjaus > Työaikapohjat.
- Varmista suodatus- ja silmäkuvakkeista, että näet aktiiviset pohjat ja tarvittavat viikonpäivät.
- Klikkaa Lisää työaikapohja.
- Nimeä pohja.
- Määritä päiväkohtaisesti tuntimäärä eli työajanodote ko. päivälle.
- Määritä kerryttääkö pohja tuntisaldoa.
- Määritä onko tämä pohja oletus uusille käyttäjille.
- Tallenna rivin edessä vihreästä merkistä.
Työaikapohjan muokkaaminen ja arkistoiminen
Mikäli arkistoit pohjan tai muokkaat aktiivista pohjaa tuntikirjausten asetuksissa, muutos ei vaikuta niihin käyttäjiin, joilla pohja oli jo käytössä. Muutos vaikuttaa ainoastaan uusiin valintoihin (uusi käyttäjä tai pohjan valinta vanhalle käyttäjälle).
- Valitse ensin suodatus- ja silmäkuvakkeista, että näet halutut pohjat ja tarvittavat viikonpäivät.
- Klikkaa kolmea pistettä rivin edessä ja valitse Muokkaa, Arkistoi tai Aktivoi uudestaan