Kustannuslaskelman Kulujen kohdistus -taulukon avulla voit seurata projektin arvioitujen kulujen ja toteutuneiden kulujen erotusta sekä katteita. Seurattavia kulutyyppejä ovat tunnit, kululaskut, matkalaskut ja ostolaskut. Seurataksesi lukuja:
- Kustannuslaskelman kulujen kohdistus tulee olla aktivoituna kohdassa Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Projektit.
- Kustannuslaskelman riveille tulee täyttää arvioidut ostohinnat ja oikeat kulutyypit.
- Kun projektille alkaa muodostua todellisia kuluja, eli tunteja tai laskuja, ne tulee kohdistaa vastaaville kustannuslaskelman riveille.
Lukuja voidaan seurata myös projektin tilastoista.
Käyttöoikeudet: Projektit > Kustannuslaskelma
PSA-paketit: Business, Enterprise, Enterprise+
Tunnit
Voit arvioida tunneista muodostuvan sisäisen kustannuksen kustannuslaskelman riveille. Käyttäjäprofiileihin voidaan myös määritellä kunkin työntekijänne sisäinen omakustannehinta (esim. asemakohtainen ka-hinta). Kun käyttäjä kirjaa tunteja ja kohdistaa ne kustannuslaskelmalle, henkilön omakustannehinta muodostaa toteutuneet kulut Kulujen kohdistus -taulukkoon.
Tuntien kustannusarvion lisääminen
- Projektikortilla Myynti > valittu kustannuslaskelma > Muokkaa.
- Lisää rivi, jolle annat tuntien määrän x h, ostohinnan eli arvioidun sisäisen kustannuksen, a-hinnan eli myyntihinnan, alv:n ja tyypiksi pudotusvalikosta Tunnit. Tallenna lopuksi.
Tuntien kohdistaminen kustannuslaskelmalle
Tunnit voidaan kohdistaa oikealle kustannuslaskelman riville tuntia kirjatessa tai Toteutuneet kulut -näkymällä, kun tunti on vielä laskuttamatta.
Kulu- ja matkalaskut
Voit arvioida kulu- ja matkalaskuista muodostuvan kustannuksen kustannuslaskelman riveille. Kun kulu- ja matkalaskuja myöhemmin luodaan, kohdistetaan projektin kustannuslaskelmalle ja hyväksytään, saadaan vertailuun arvioidut ja toteutuneet kulut.
Kulu- ja matkalaskujen kustannusarvion lisääminen
- Projektikortilla Myynti > valittu kustannuslaskelma > Muokkaa.
- Lisää rivi tai rivejä, jolle annat kulujen määrän, ostohinnan eli arvioidun kustannuksen, a-hinnan eli myyntihinnan, alv:n ja tyypiksi pudotusvalikosta Kulut. Tallenna lopuksi.
Kulu- ja matkalaskujen kohdistaminen kustannuslaskelmalle
Kulu- ja matkalaskut voidaan kohdistaa oikealle kustannuslaskelman riville kululaskua tai matkalaskua lisätessä/muokatessa tai Toteutuneet kulut -näkymällä, kun kulu on vielä laskuttamatta.
Ostolaskut
Voit arvioida projektin alihankinnasta eli ostolaskuista muodostuvan kustannuksen kustannuslaskelman riveille. Kun ostolaskuja myöhemmin kohdistetaan projektin kustannuslaskelmalle ja hyväksytään, saadaan vertailuun arvioidut ja toteutuneet kulut.
Ostolaskujen kustannusarvion lisääminen
- Projektikortilla Myynti > valittu kustannuslaskelma > Muokkaa.
- Lisää rivi tai rivejä, jolle annat ostojen määrän, ostohinnan eli arvioidun kustannuksen, a-hinnan eli myyntihinnan, alv:n ja tyypiksi pudotusvalikosta Ostolaskut. Tallenna lopuksi.
Ostolaskujen kohdistaminen kustannuslaskelmalle
Ostolaskut voidaan kohdistaa oikealle kustannuslaskelman riville ostolaskua lisätessä/muokatessa tai Toteutuneet kulut -näkymällä, kun kulu on vielä laskuttamatta.