Sisältö
Kuvaus
Toteutuneista kuluista näet kaikki projektille kohdennetut kulut sekä mikä niiden tila on. Näkymästä sinun on helppo seurata esimerkiksi mille laskulle kulu on kohdennettu sekä mikä kulujen tila on laskutuksen näkökulmasta.
Projektikuluja ovat:
-
Projektille kohdennetut tunnit
-
Hyväksytyt ostolaskut
-
Hyväksytyt kulut
-
Hyväksytyt matkalaskut
-
Manuaalisesti lisätyt kulurivit
Huomioithan, että tässä osiossa ei näy maksuerät, automaattinen laskutus ja kustannuslaskelman laskutus, kun verrataan laskun loppusummaa.
Toteutuneissa kuluista näet millä laskulla kulu on laskutettu tai esimerkki miksi tunnit eivät ole nousseet laskulle. Kulujen tilat voivat olla seuraavat:
- Lasku xxxx : Lasku jolla kulu on laskutettu.
- Lasku 0: Kulu on esilaskulla.
- Laskuttamaton: Kulua ei ole laskutettu, mutta on laskutettavissa.
- Laskuttamaton, kuittaamatta: Tuntimerkintää ei voida laskuttaa, koska sitä ole lähetetty (kuitattu) esimiehn hyväksyttäväksi ja myös hyväksyntä puuttuu. Tämä vaatii tuntien hyväksyntä prosessi on aktivoituna.
- Laskuttamaton, hyväksymättä: Tuntimerkintä, jota ei ole hyväksytty. Tällaista tuntimerkintää ei voida laskuttaa, jos tuntien hyväksyntä prosessi on aktiivisena.
- Ei laskutettava: Kulu on määritetty projektin laskutusasetuksissa ei laskutettavaksi tai kulu on määritetty rivikohtaisesti "Ei laskutettava".
- Ei laskutettava, kuittaamatta: Tuntimerkintä, joka on kuittaamatta käyttäjän toimesta hyväksyttäväksi ja on määritetty "Ei laskutettavaksi" kuluksi.
- Ei laskutettava, hyväksymättä: Tuntimerkintä, joka on hyväksymättä ja on määritetty "Ei laskutettavaksi" kuluksi.
Versiot: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Käyttöoikeudet: Projektit
Suodata toteutuneita kuluja
Voit hakea toteutuneita kuluja laskutustilan (laskutettu, laskuttamaton), tyypin (oma työ, matkalasku, ostolasku) tai käyttäjän mukaan. Käyttäjälistalla näytetään ne henkilöt, jotka ovat lisänneet kuluja kyseiselle projektille.
- Siirry osioon [Valittu projekti] > Talous > Toteutuneet kulut.
- Valitse pudotusvalikoista halutut vaihtoehdot.
Lista suodattuu valintojen mukaan.
Lisää toteutunut kulu manuaalisesti
Voit lisätä kulun projektille manuaalisesti, esim. projektille kohdennettujen tuntien, osto- ja kululaskujen lisäksi. Manuaalisesti lisätylle kulu tulee projektille ostolasku-tyyppisenä kuluna. Sille ei voi määritellä omakustannehinnasta poikkeavaa myyntihintaa.
- Siirry osioon [Valittu projekti] > Talous > Toteutuneet kulut.
- Klikkaa otsikkoriviltä lisää rivi -kuvaketta.
- Lisää kuvaus, määrä ja hinta.
Tiedot tallentuvat automaattisesti.
Vaihda yksittäisen kulun laskutustietoa
Toteutuneissa kuluissa voit määrittää rivikohtaisesti projektin laskutusasetuksissa määritettyistä laskutettavista kuluista poikkeavasti kulut laskutettaviksi tai ei laskutettaviksi. Oletuksena käytetään on projektin laskutusasetuksissa määritettyä tilaa (projektikortilla). Tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteissa, jossa osa projekteille kohdennetuista tunneista ei ole asiakkaalta veloitettavia. Alla olevassa kuvassa alimmaisena on projektille kohdennetut työtunnit, jotka on työntekijän toimesta vielä kuittaamatta, mutta rivi on toteutuneissa kuluissa määritetty tilaan Ei laskutettava.
Poikkeaman määrittäminen rivikohtaisesti:
- Klikkaa laskutettava-saraketta riviltä, jota haluat muokata.
- Valitse Ei laskutettava tai Laskutettava.
Tiedot tallentuvat automaattisesti.