Käyttäjän työtuntien kertymää voidaan seurata tuntisaldon avulla. Kun käyttäjälle on luotu työajanodote ja sen on valittu kerryttävän tuntisaldoa, tuntisaldo muodostuu automaattisesti työajanodotteen ylittävistä tai alittavista tunneista.
Voit tarkastella ja muokata saldoja myös manuaalisesti Tuntisaldon hallinta -näkymästä tai käyttäjäkortilta, esim. jos käyttäjä pitää kertyneitä tunteja pois saldovapaina eikä näitä varten ole sisäistä projektia.
Tuntisaldojen ylä- ja alarajat määritellään asetuksissa, minkä ansiosta voit tilata ilmoituksia tuntisaldorajan ylittymisestä.
Tuntisaldojen tarkasteleminen
- Tuntikirjaaja voi tarkastella omaa tuntisaldoaan ajanhallinnan kalenterin yläosasta.
- Admin-käyttäjä voi tarkastella muiden tuntisaldoja ajanhallinnan kalenterin Käyttäjät-osiosta, käyttäjäkorteilta tai tuntiraporteilta.
Tuntisaldoihin tehtyjä manuaalisia muutoksia voi tarkastella käyttäjäkorteilta tai kohdassa Asetukset > Ominaisuuksien asetukset >Tuntikirjaus > Tuntisaldon hallinta.
- Valitse tarkasteltava Aikaväli.
- Valitse käyttäjä, jonka tuntisaldomuutoksia haluat tarkastella. Lista suodattuu valintojen mukaan.
Tuntisaldojen muokkaaminen
- Siirry näkymään Asetukset > Ominaisuuksien asetukset >Tuntikirjaus > Tuntisaldon hallinta
- Klikkaa Muokkaa tuntisaldoa.
- Valise Käyttäjä, jonka tuntisaldoa haluat muokata.
- Määritä Muutospäivä, eli päivä, jolloin saldomuutos astuu voimaan.
- Määritä Tunnit eli tuntisaldon muutos.
- Mikäli haluat vähentää esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa -10.
- Mikäli haluat lisätä esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa 10.
- Lisää Saldomuutoksen kuvaus sisäiseksi tiedoksi.