Ylityötunnit ja ylityösaldo

Hallinnoi ylityöasetuksia sekä ylityösaldoa.

Sisältö

Kuvaus

Tuntikirjauksen ylityöosiossa voit määrittää ylityöhön liittyvät asetukset, ylityökertoimet sekä muuttaa käyttäjäkohtaisia ylityötuntisaldoja. Käyttääksesi ylityö-ominaisuutta, se pitää ensin aktivoida asetuksista.

Ylityötuntien hallinta

• Aktivoi ylityöseuranta: Mikäli asetus ei ole päällä, ylityöhön liittyvät ominaisuudet eivät näy ohjelman tuntikirjauksessa tai raporteilla.
• Hyväksy ylityötunnit ennen laskutusta: Asetuksen ollessa päällä, ylityötunnit tulee hyväksyä ennen kuin ne voidaan lisätä laskulle.
• Hyväksy ylityötunnit ennen lisäämistä ylityösaldoon: Asetuksen ollessa päällä, ylityötunnit tulee hyväksyä ennen kuin ne näkyvät käyttäjän tuntisaldoissa.
• Ylityötuntien kuvaus on pakollinen: Asetuksen ollessa päällä, ylityötuntimerkinnöillä on pakollista lisätä kuvaus.
• Ylityösaldolaskennassa otetaan huomioon päiväkohtainen työaika: Asetuksen ollessa päällä, käyttäjän normaalityöaika tulee täyttyä ensin ennen kuin tunnit lasketaan ylityöksi.

Muokataksesi ylityötuntien hallinta asetuksia:

1. Siirry näkymään Asetukset > Ominaisuuksien asetukset >Tuntikirjaus > Ylityö - Ylityötuntien hallinta.
2. Aseta asetukset haluamallasi tavalla.

Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Ylityötuntien kirjaamisprojektin määrittäminen

Voit valita sisäisen projektin, jolle ylityötunnit merkitään. Projektille merkatut tunnit vähenevät käyttäjän ylityösaldosta.

Muokataksesi kirjaamisprojektia:

1. Siirry näkymään Asetukset > Ominaisuuksien asetukset >Tuntikirjaus > Ylityö - Ylityötuntien hallinta.
2. Valitse sisäinen projekti ylityötuntien kirjaamisprojekti ylitöiden kuluttamista varten -valikosta.

Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Ylityökerroin

Ylityötunneille voidaan määrittää kertoimet, jolla merkatut tunnit kerrotaan loppullista ylityösaldoa varten. Kertoimien voidaan määritellä olevan eri arkipäiville, lauantaille ja sunnuntaille / pyhäpäiville.

Esimerkki: Käyttäjä on kirjannut 3 tuntia ylityötä.

• Ensimmäinen ylityötunti on kertoimella 1: ylityösaldoa kertyy tästä jaksosta 1h
• Toinen tunti on kertoimella 2: ylityösaldoa kertyy tästä jaksosta 2h
• Toisen tunnin jälkeen loppu päivä on kertoimella 2,5: ylityösaldoa kertyy 2,5h

Käyttäjälle kertyy tällöin 3 tunnin ylityöstä ylityösaldoa yhteensä 5,5h.

Ylityökertoimien asettaminen:

1. Siirry näkymään Asetukset > Ominaisuuksien asetukset >Tuntikirjaus > Ylityö - Ylityökerroin.
2. Valitse tyyppi eli määritätkö kertoimet arkipäiville, lauantaille vai sunnuntaille/pyhäpäiviksi määritellyille päiville.
3. Klikkaa Lisää.
4. Määritä mistä mihin ylityötunnit ja niille kerroin.

Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Ylityötuntisaldo

Käyttäjien ylityösaldoa voidaan muuttaa manuaalisesti esimerkiksi silloin, kun ylityösaldoja maksetaan käyttäjälle rahana ja ylityösaldo halutaan muokata oikeaksi. Kokonaisuudessaan ylityösaldoja voi tarkastella raportit-osiosta löytyvältä ylityöraportilta.

Ylityösaldojen tarkasteleminen

1. Siirry näkymään Asetukset > Ominaisuuksien asetukset >Tuntikirjaus > Ylityö - Ylityötuntisaldo
2. Valitse tarkasteltava aikaväli.
3. Valitse käyttäjä, jonka ylityösaldo muutoksia haluat tarkastella.

Lista suodattuu valintojen mukaan.

Ylityösaldon muokkaaminen

1. Siirry näkymään Asetukset > Ominaisuuksien asetukset >Tuntikirjaus > Ylityö - Ylityötuntisaldo
2. Klikkaa Muokkaa ylityösaldoa.
3. Määritä tunnit eli ylityötuntisaldon muutos.
   • Mikäli haluat vähentää esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa -10.
   • Mikäli haluat lisätä esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa 10.
4. Määritä muutospäivä, eli päivä, jolloin muutos tehdään ylityösaldoihin.
5. Lisää muutokselle kuvaus.

Muutokset tallennetaan automaattisesti.