Tähän artikkeliin olemme koonneet useimmiten kysyttyjä kysymyksiä liittyen ajanhallintaan.
Q: Onko ohjelmassa mahdollista tehdä päällekkäisiä tuntimerkintöjä?
A: Kyllä on. Päällekkäiset tuntimerkinnät voidaan estää aktivoimalla Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntikirjaukset – Estä päällekkäiset tuntimerkinnät -painikkeella.
Q: Voiko ohjelmassa hyväksyä lomia?
A: Ohjelmassa lomat voidaan käsitellä niin sanottuina lomaprojekteina ja muodostaa lomista resursointiin tehtäviä. Ohjelmassa ei ole varsinaisesti lomien hyväksyntää, mutta mikäli yrityksellä on tuntien hyväksyntä - prosessi aktivoituna (Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntikirjaus > Tuntien hyväksyntä), voidaan lomien hyväksyntä tehdä samalla tapaa. Resursoinnissa puolestaan saadaan informoitua muita käyttäjiä lomista.
Q: Yrityksessämme aloittaa osa-aikainen työntekijä. Miten merkitsen hänen työaikansa?
A: Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntimerkinnät -kohdassa voidaan luoda työaikapohjia, joilla voidaan määritellä normaalista poikkeavia työajanodotteita, esimerkiksi voidaan määritellä 60% työajanodote jokaiselle työpäivälle tai vaikka työajanodote tietyille päiville ainoastaan. Käyttäjäkortilla voidaan valita käytettäväksi joko valmista pohjaa tai sitten käyttäjälle voidaan määritellä oma työaikapohja käyttäjäkortilla. Oletustyöajanodotteena on asennuksen työpäivän pituus. Huom! %-määräinen työajanodote lasketaan aina edeltävästä tuntimääräisestä työajanodotteesta.
Q: Tein tuntisaldojen tarkistuksen tälle päivälle. Työntekijöiden tuntisaldosta puuttuu tunteja. Mistä tämä johtuu?
A: Mikäli otit tuntisaldo-raportin kuluvalle päivälle, eikä työntekijät ole tehnyt vielä tuntimerkintöjä kuluvalle päivälle, työajanodote kuluttaa tuntisaldoa. Mikäli otat tuntisaldon edelliselle päivälle, jää kuluvan päivän työajanodote pois.