- Miksi tuntisaldo näkyy väärin?
- Voinko lisätä tai muokata toisen käyttäjän tuntimerkintöjä?
- Onko ohjelmassa mahdollista tehdä päällekkäisiä tuntimerkintöjä?
- Voiko ohjelmassa hyväksyä lomia?
- Miten asetan osa-aikaisen työntekijän työajan?
Miksi tuntisaldo näkyy väärin?
Tarkista
- resursoinnin asetuksista, näytetäänkö saldo kuluvalta kuukaudelta vai koko historiasta.
- käyttäjäkortilta työsuhteen aloitus- ja lopetuspäivä, työajanodote ja sen aloituspäivä, kerrytä tuntisaldoa -asetus sekä onko saldoon tehty manuaalisia muutoksia kohdassa tuntisaldon hallinta.
- Mikäli otit tuntisaldo-raportin kuluvalle päivälle, eikä työntekijä ole tehnyt vielä tuntimerkintöjä kuluvalle päivälle, työajanodote kuluttaa tuntisaldoa. Mikäli otat tuntisaldon edelliselle päivälle, jää kuluvan päivän työajanodote pois.
Voinko lisätä tai muokata toisen käyttäjän tuntimerkintöjä?
Admin-käyttäjä voi lisätä muille käyttäjille tuntimerkintöjä asetusten kautta Excel-tuontina, ohje täällä.
Kaikki tuntikirjaajat voivat muokata omia odottava-tilaisia tuntejaan. Hyväksyttyjä tunteja voi muokata "Poista tuntimerkinnät (kaikki käyttäjät)" -oikeudella, mikäli niitä ei ole laskutettu eikä asetuksissa ole lukittu menneiden kuukausien merkintöjä. Lue lisää täältä.
Onko ohjelmassa mahdollista tehdä päällekkäisiä tuntimerkintöjä?
Kyllä on. Päällekkäiset tuntimerkinnät voidaan estää aktivoimalla Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntikirjaus > Estä päällekkäiset tuntimerkinnät -painikkeella.
Voiko ohjelmassa hyväksyä lomia?
Ohjelmassa lomat voidaan merkitä tuntimerkintöinä sisäiselle lomaprojektille ja muodostaa lomista resursointiin tehtävä/allokaatio. Ohjelmassa ei ole varsinaisesti lomien hyväksyntää, mutta mikäli yrityksellä on tuntien hyväksyntätoiminto aktivoituna (Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntikirjaus > Tuntien hyväksyntä), voidaan lomatuntien hyväksyntä tehdä samalla tapaa. Resursoinnissa puolestaan saadaan informoitua muita käyttäjiä lomista. Aiheesta voi lukea lisää täältä.
Miten asetan osa-aikaisen työntekijän työajan?
Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntimerkinnät -kohdassa voidaan luoda työaikapohjia, joilla voidaan määritellä normaalista poikkeavia työajanodotteita, esimerkiksi voidaan määritellä 60% työajanodote jokaiselle työpäivälle tai vaikka työajanodote tietyille päiville ainoastaan. Käyttäjäkortilla voidaan valita käytettäväksi joko valmista pohjaa tai sitten käyttäjälle voidaan määritellä oma työaikapohja käyttäjäkortilla. Oletustyöajanodotteena on asennuksen työpäivän pituus. Huom! %-määräinen työajanodote lasketaan aina edeltävästä tuntimääräisestä työajanodotteesta.