Oma profiili -asetuksilla jokainen käyttäjä voi määritellä ohjelmaan omat tietonsa sekä aktivoida muita määrityksiä omaa käyttöä varten.
Oma profiili -näkymät löytyvät ohjelman oikeasta yläkulmasta klikkaamalla kuvaketta, jossa on nimikirjaimesi tai kuvasi, mikäli olet lisännyt profiilikuvan. Oma profiili -näkymässä voit:
- Määrittää omat tiedot, asetukset ja integraatiot ohjelman käyttöä varten
- Aktivoida mobiilisovellukset
- Aktivoida kaksivaiheisen tunnistautumisen
- Hallinnoida ilmoitusasetuksia
- Päivittää salasanan
- Käyttää Kerro kaverille -suositteluohjelmaamme
Käyttöoikeudet: Kaikki
Versiot: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Profiilikuva
Voit lisätä profiilikuvakkeen ohjelmaan. Kuvake näkyy muille käyttäjille esimerkiksi projektin tiimissä tai resursoinnissa.
- Siirry osioon Oma profiili > Henkilökohtaiset tiedot.
- Klikkaa käyttäjäkirjaimia/profiilikuvaketta.
- Valitse lisättävä kuva omista kuvistasi.
Omat nimi- ja yhteystiedot
Voit muokata omia tietojasi (etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja sähköposti). Muutokset tallentuvat heti.
Huom! Sähköposti toimii kirjautumistunnuksena. Jos vaihdat sähköpostiosoitteesi, se vaikuttaa kirjautumiseen.
- Siirry osioon Oma profiili > Henkilökohtaiset tiedot > Oma profiili.
- Kirjoita uusi sähköpostiosoite.
- Jos käytössäsi on O365-kertatunnistautuminen (SSO, single-sign-on) tai kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA, multifactor authentication), saat sähköpostin vahvistusviestin, jossa on vahvistuskoodi.
Kirjoita Sähköpostin vahvistuskoodi.
Klikkaa Vahvista.
Kieli- ja päivämääräasetukset
Määritä ohjelman käyttökieli, ajan esitysmuoto, viikon aloituspäivä esimerkiksi tuntikirjausta varten ja kellon esitysmuoto. Oletuskielenä on yhtiön kieli, mutta käyttäjä voi valita itselleen oman käyttökielen. Kielivaikoima on esitetty alla olevassa kuvasssa.
- Siirry osioon Oma profiili > Henkilökohtaiset tiedot - Kieli- ja päivämäärä.
- Muokkaa tarvittavat tiedot. Muutokset tallentuvat heti.
Sivuvalikkoasetukset
Voit määrittää sivuvalikon näkymään joko ryhmiteltynä tai listattuna.
Ryhmiteltynä-valinta näyttää valikot kategorioittain ryhmiteltynä ja alaosiot saat näkyviin viemällä hiiren kategorian päälle. Ryhmiteltynä on oletusvalinta kaikilla uusilla käyttäjillä.
Listattuna-valinta näyttää kaikki kategoria listattuina ilman erillistä ryhmittelyä. Listassa ei ole kaikkia näkymiä vaan tiettyihin näkymiin päästäksesi sinun tulee ensin avata päänäkymä, jonka kautta osioon navigoidaan, esimerkiksi silloin kun siirryt matkalaskuihin, valitset ensin kululaskut.
- Siirry osioon Oma profiili > Henkilökohtaiset tiedot - Sivuvalikko.
- Valitse valikosta haluamasi ryhmittelytapa. Muutokset tallentuvat heti.
Listojen oletusasetukset
Ohjelma muistaa viimeisimmän hakusi tai suodatukset kaikilla listoilla oletuksena. Voit muuttaa asetusta klikkaamalla valinnan pois päältä. Tällöin näkymään palatessasi pääset näkemään listan oletussuodattimien mukaiset listaukset.
- Siirry osioon Oma profiili > Henkilökohtaiset tiedot - Listojen oletusasetukset.