Oma profiili > Henkilökohtaiset tiedot -sivulla hallinnoit omia yhteystietojasi sekä ohjelman käyttäjäkohtaisia asetuksia.
Käyttöoikeudet: kaikki käyttäjät
PSA-paketit: kaikki
Profiilikuva ja yhteystiedot
Lisää profiilikuvake ohjelmaan näkymään muille käyttäjille esimerkiksi projektin tiimissä tai resursoinnissa. Klikkaa käyttäjäkirjaimia/profiilikuvaketta ja valitse kuva tietokoneeltasi.
Voit muokata yhteystietojasi (etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja sähköposti) suoraan vanhan tiedon päälle. Muutokset tallentuvat heti. Lue sähköpostin vaihtamisesta lisää alta.
Näet myös tittelisi ja esihenkilösi. Mikäli näihin tarvitsee tehdä muutoksia, ota yhteyttä oman yrityksenne Finago PSA -pääkäyttäjään, joka voi hallinnoida tietoja käyttäjähallinnassa.
Oman sähköpostiosoitteen vaihtaminen
Sähköpostiosoite toimii kirjautumistunnuksenasi, eli sen vaihtaminen vaikuttaa kirjautumiseen.
- Siirry osioon Oma profiili > Henkilökohtaiset tiedot.
- Kirjoita uusi sähköpostiosoite vanhan tilalle.
- Jos käytössäsi on O365-kertatunnistautuminen (SSO, single-sign-on) tai kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA, multifactor authentication), saat vielä sähköpostiisi vahvistusviestin, jossa on vahvistuskoodi.
-Kirjoita Sähköpostin vahvistuskoodi.
-Klikkaa Vahvista.
Kieli- ja päivämääräasetukset
- Määritä henkilökohtainen ohjelman käyttökieli, päivämäärän esitysmuoto, viikon aloituspäivä kalentereissa ja kellonajan esitysmuoto.
- Aktivoi vetopainike, mikäli haluat näyttää tuntimäärät työaikakalenterin otsikkotiedoissa tunteina ja minuutteina esim. 7 h 30 min. Oletuksena asetus on pois päältä, jolloin tuntimäärät näytetään desimaaleina esim. 7,5h.
Tuntikirjausasetukset
- Valitse vetopainikkeella, sallitaanko älykkäät tuntikirjausehdotukset ja käytetäänkö lounasajan vähennystä.
Älykkäät tuntikirjausehdotukset perustuvat aiempiin toistuviin tuntimerkintöihisi ja ne näytetään työaikakalenterissa harmaalla pohjalla. Lue lisää täältä. - Aktivoimalla lounasajan vähennyksen ja määrittämällä päivittäisen lounaan toistumisajan, pystyt jatkossa työaikamerkinnällä vähentämään lounasajan suoraan samalle ajankohdalle osuvalta työaikamerkinnältä. Lue lisää täältä.
Sivuvalikkoasetukset
Voit määrittää ohjelman vasemman sivuvalikon näkymään joko ryhmiteltynä tai listana.
- Ryhmiteltynä alaosiot saa näkyviin viemällä kursorin kategorian päälle.
- Listattuna -valinnassa alaosiot ovat pääosin suoraan näkyvissä, mutta osa niistä on piilotettu ns. päänäkymän taakse, esim. Kululaskut > Matkalaskut.
Muut asetukset
Valitse vetopainikkeella, muistaako ohjelma viimeisimmän hakusi tai suodatuksesi listoilla (katoaa selaimen välimuistin tyhjennyksessä) ja sallitaanko pikahaun avaaminen näppäinkomennolla.
Henkilökohtainen kokouslinkki
Ominaisuutta voidaan hyödyntää lisätessä kalenterimerkintöjä integroituun Google- tai Outlook-kalenteriin.
Integraatiot
Valitse vetopainikkeilla, mitkä Microsoft tai Google -rajapinnat haluat aktivoida käyttöön esimerkiksi sähköpostin tai kalenterin synkronoimiseksi PSA:han. Lue ominaisuuksista lisää täältä.
Evästeasetukset
Valitse vetopainikkeella, sallitaanko sivuston käyttävän ainoastaan välttämättömiä evästeitä vai myös valinnaisia.