- Resursoinnin asetukset ja käyttöoikeudet
- Tehtävät
- Allokaatiot ja käyttöaste
- Resursoinnin ilmoitukset
- Resursoinnin raportointi
Resursointityökalun avulla suunnittelet yrityksesi työtä tehokkaasti ja pysyt ajan tasalla projektien etenemisestä. Resursointi jaetaan kahteen pääosioon, joita voidaan käyttää erikseen tai yhdessä:
- Tehtävät: kun haluat jakaa projektin pienempiin aikataulutettuihin osatehtäviin, jotka kohdistat tietyille käyttäjille tai tiimeille. Esim. projektivastaavalle toistuva tehtävä "kuukausilaskutus".
- Allokaatiot ja käyttöaste: kun haluat allokoida työaikaa projekti- ja työlajitasolla eri työntekijöille, ja seurata heidän käyttöasteitaan eli kuormitusta tulevina päivinä/viikkoina/kuukausina. Esim. asiantuntijalle varataan 20h työaikaa tietylle asiakasprojektille.
Käyttöoikeudet: Resursointi
PSA-paketit: Business (lisäosalla), Enterprise, Enterprise+
Katso myös videot!
0:01 Oma päivä -etusivu / 1:20 Tehtävät / 7:00 Allokaatiot /12:00 Asetukset, käyttöoikeudet ja ilmoitukset
Resursoinnin asetukset ja käyttöoikeudet
Resursoinnin käyttöoikeudet annetaan tehtäville ja allokaatioille erikseen. Voit mukauttaa ne roolikohtaisesti, esim. antaa peruskäyttäjille oikeuden vain omiin allokaatioihinsa, mutta projektivastaavalle oikeuden nähdä kaikki projektiensa allokaatiot.
Resursoinnin asetuksissa määrität yrityksellenne yhteiset resursoinnin oletusasetukset. Lisäksi voit määrittää tehtäville luokittelutietoja.
Tehtävät
Projekti voidaan jakaa aikataulutettuihin tehtäviin, joille budjetoitu tuntimäärä kohdistetaan tietyille työntekijöille tai resurssitiimeille. Näin pystyt jakamaan projektin osiin, joiden etenemistä on helppo seurata. Tehtävälle voidaan lisätä myös esim. toistuvuus, tehtävälista, liitteitä, tai hinnoitella tehtävälle kirjatut tunnit muusta projektista poikkeavasti.
Tehtävien kanban-näkymä visualisoi projektien etenemisvaiheet tiloina, jotka voitte määrittää täysin yrityksenne tarpeiden mukaan. Voit raahaamalla siirtää edistyviä tehtäviä seuraavaan tilaan.
Allokaatiot ja käyttöaste
Allokaationäkymässä voit resursoida työntekijöiden aikaa projekteihin myös ilman tehtäviä. Allokaationäkymä tekee työn jakamisesta yksinkertaisempaa, nopeampaa ja selkeämpää. Näkymässä voit:
- tarkastella työntekijöitä, joiden allokaatioihin sinulla on oikeudet
- lisätä työtä projekti- tai tehtäväriveittäin
- kirjata allokaatioita tunteina, päiväkohtaisesti tai suhteessa työaikaan.
Näkymä laskee automaattisesti työntekijöiden käyttö- ja laskutusasteet, tukee myyntiputken tasojen todennäköisyyksiä suunnittelussa sekä auttaa tunnistamaan tekemättä jääneet allokaatiot.
Käyttöaste-raportin avulla voit seurata henkilöiden käyttöastetta, eli kuinka suuri osa heidän työajastaan on jo allokoitu eri tehtäviin tai projekteihin.
Resursoinnin ilmoitukset
Näet ajankohtaiset tehtäväsi ja allokaatiosi heti sisäänkirjautuessa Oma päivä -etusivulla.
Myös tehtäviin liittyvät ilmoitukset ohjelman sisällä tai sähköpostitse auttavat sinua pysymään ajan tasalla uusista tehtävistä ja niiden muutoksista. Ilmoituksia voidaan tilata esim.:
- Uusien tehtävien lisäämisestä
- Tehtävien erääntymisestä
- Kun toinen käyttäjä merkitsee tuntinsa tehdyksi tehtävällesi.
Resursoinnin raportointi
Ohjelmasta löytyy laajat mahdollisuudet resursoinnin raportointiin.
- Uusien raporttien oletusraportit, esim. erääntyneet tehtävät ja käyttöaste.
- Uusia raportteja voi luoda itse halutuilla sarakkeilla, suodatuksilla ja ryhmittelyillä.