- Mistä on kyse?
- Milloin käytetään vanhaa alv-kantaa 14% ja milloin uutta 13,5%?
- Mitä meidän pitää tehdä Finago PSA -ohjelmassa?
- Miten muutamme asetuksiin kulutyyppien oletus alv-prosentit?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen kustannuslaskelmille tai maksuerille?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen tuleville automaattisille laskuille?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen odottaville myyntilaskuille?
- Miten muodostamme projektilaskut siirtymäaikana?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen tuoterekisteriin?
- Miten muutamme asetuksiin rajapinnan alv-koodit tai prosentit?
- Miten korjaan väärällä alv-prosentilla lähetetyn laskun?
- Miten saan eri alv-prosentit eroteltua uusilla raporteilla?
Mistä on kyse?
Alennettu 14 prosentin arvonlisäverokanta laskee 13,5 prosenttiin 1.1.2026 alkaen. Lisätietoa: vero.fi
Milloin käytetään vanhaa alv-kantaa 14% ja milloin uutta 13,5%?
Varmista asia talousosastoltanne tai tilitoimistoltanne. Arvonlisäveroprosentti määräytyy lähtökohtaisesti sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu asiakkaalle ennen vai jälkeen 1.1.2026.
Mitä meidän pitää tehdä Finago PSA -ohjelmassa?
Mikäli osto-, kulu-, matka- tai myyntilaskuillanne ohjelmassa esiintyy kyseistä alennettua verokantaa, teidän tulee tehdä asetusten ja projektimateriaalien tarvittavat päivitykset ohjelmassa itse. Tarkempia ohjeita toimenpiteisiin löydät alta.
Miten muutamme asetuksiin kulutyyppien oletus alv-prosentit?
Katso ohje täältä. Asetukset kohdassa Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Kululaskujen kulutyypit määrittävät, millä alv-prosentilla uudet kululaskujen rivit oletuksena muodostetaan, mutta alv-prosenttia voi myöhemmin tarvittaessa muuttaa rivikohtaisesti.
Miten teemme alv-kannan muutoksen kustannuslaskelmille tai maksuerille?
Tarvittavat, jo 14 prosentilla muodostetut kustannuslaskelmien tai maksuerien rivit on muokattava yksitellen.
Uudet raportit -osiossa Myynnit tai Maksuerät -moduulissa voit tarvittaessa luoda uuden raportin, jonka avulla voit tarkastella aktiivisten kustannuslaskelmien rivejä tai avoimia maksueriä haluamillasi rajauksilla (esim. alv %). Voit avata listalla näkyvän projektin uuteen välilehteen klikkaamalla sitä Ctrl-näppäin pohjassa (Macilla cmd), jotta pääset muokkaamaan tietoja projektille.
Miten teemme alv-kannan muutoksen tuleville automaattisille laskuille?
Manuaalisesti lisättyjen automaattilaskurivien tapauksessa jo 14 prosentilla muodostetut rivit on muokattava yksitellen.
Mikäli laskutat automaattisella laskutuksella projektin avointa laskuaineistoa, noudetaan rivien alv-prosentti asetusten oletusarvosta (esim. tunnit) tai aineistoriviltä (esim. maksuerä).
Miten teemme alv-kannan muutoksen odottaville myyntilaskuille?
Uudet raportit > Laskutus -näkymässä voit luoda uuden raportin, jonka avulla voit tarkastella odottavien laskujen rivejä haluamillasi rajauksilla (esim. laskun päivämäärä ja alv %). Voit avata listalla näkyvän laskun uuteen välilehteen klikkaamalla sitä Ctrl-näppäin pohjassa (Macilla cmd), jotta pääset muokkaamaan laskua.
Miten muodostamme projektilaskut siirtymäaikana?
- Tarkistakaa ensin, että laskuaineistoilla on oikeat alv-prosentit.
- Muodostakaa ja lähettäkää ensin vanhan alv-kannan laskut Hae laskutettavaa aineistoa aikavälillä -toiminnon avulla (esim. joulukuu 2025).
- Tämän jälkeen admin-käyttäjä voi tarvittaessa päivittää rajapintojen alv-asetukset.
- Muodostakaa ja lähettäkää vasta sen jälkeen uuden alv-kannan laskut (esim. tammikuu 2026).
Sama logiikka toimii massalaskutuksen osalta, eli voitte massalaskuttaa ensin vanhan alv-prosentin laskut. Muodostettavien laskujen rajauksessa voit hyödyntää Massalaskutus-näkymän Hae laskutettavaa aineistoa aikavälillä -toimintoa. Sen jälkeen voitte päivittää rajapinnan alv-tiedot asetuksiin, ja sitten massalaskuttaa uuden alv-kannan laskut.
Miten teemme alv-kannan muutoksen tuoterekisteriin?
Kun suurin osa vanhan alv-prosentin laskutuksesta on tehty (tuotteen alv-kanta nousee uusille muodostettaville riveille), tuotteiden alv-kannan ja tarvittessa esim. nettohintojen päivittäminen onnistuu joko rivikohtaisesti suoraan tuotelistassa, tai admin-käyttäjän toimesta massana Excelin avulla: Ohje.
- Mikäli rekisterissä on usean alv-kannan tuotteita, saat suodatettua päivitettävät 14 % alv:n tuotteet kohdassa Muut > Tuotteet > Lisää haku > Alv % on 14.
- Excel-tuonnilla tai Tuotteet-listassa korjatut tiedot päivittyvät ainoastaan Tuotteet-listaan, ei CPQ-tuotepaketteihin tai tuotekatalogeihin. Nämä täytyy muokata toistaiseksi käsin.
Miten muutamme asetuksiin rajapinnan alv-koodit tai prosentit?
Mikäli mahdollista, muodostakaa ja lähettäkää ensin vanhan alv-kannan laskut, ja muuttakaa rajapinnan asetuksia vasta sen jälkeen. Kun uutta alv-kantaa aletaan käyttää, alv-koodien ja prosenttien muutos rajapinta-asetuksiin tehdään Admin-käyttäjän toimesta kohdassa Asetukset > Integraatiot > (valittu rajapinta) > Muokkaa.
- Ohjelmien välillä tulee olla yhtenäiset alv-asetukset, jotta aineistojen siirto onnistuu. Alla mainittujen PSA:n toimenpiteiden lisäksi muutoksia voidaan vaatia myös toisessa ohjelmassa.
- Rajapinnastanne riippuen uusi alv-prosentti päivitetään PSA:ssa joko entiselle asetusriville tai luodaan sitä varten uusi, tai asetuksia ei tarvitse muokata ollenkaan.
- Suosittelemme kokeilemaan ensin yhdellä laskulla, että kaikki toimii oikein, ennen laajempaa siirtoa.
- Etenkin siirtymävaiheessa laskuilla käytetään sekä vanhaa että uutta alv-prosenttia rinnakkain. Hyvityslaskujen vuoksi vanhaa alv-kantaa voidaan tarvita vielä useita kuukausia.
- Rajapintakohtaiset lisätiedot alla. Lisäkysymyksissä olethan yhteydessä rajapinnan järjestelmätoimittajaan tai tukeemme.
- Talenom: Uusi alv-prosentti lisätään PSA:n rajapinta-asetuksiin kohtiin Verokannat ja Myyntitilit (tili voi olla listassa kahdella eri alv-kannalla).
- Finago Modular/Netvisor/Merit: Alv-koodit päivitetään toisiaan vastaaviksi sekä PSA:han että toiseen ohjelmaan. Varmista tarvittaessa oikea toimintatapa talousosastoltanne/tilitoimistoltanne. (Listassa voi olla sama alv-koodi usealla eri alv-prosentilla.)
- Finago Procountor/Maventa/Fennoa/Fivaldi/Fortnox/eFina/DATEV/TietotiliOnline/Ropo Capital: Ei vaadi toimenpiteitä PSA:n rajapinta-asetuksissa, laskuaineistolla kulkee alv %.
- Muu rajapinta: olethan yhteydessä tukeemme.
Miten korjaan väärällä alv-prosentilla lähetetyn laskun?
Mikäli myyntilasku on jo siirretty rajapintaan ja lähetetty asiakkaalle virheellisellä alv-prosentilla, se voidaan hyvittää PSA:ssa Tee hyvityslasku -toiminnolla. Hyvityslaskulle kopioituu alkuperäisen laskun alv-tiedot ja lopuksi voidaan luoda uusi veloituslasku oikeilla alv-tiedoilla.
Miten saan eri alv-prosentit eroteltua uusilla raporteilla?
Voit lisätä ALV % -sarakkeen näkyviin oikean reunan Sarakkeet-valikosta. Voit myös suodattaa hakutuloksia eri prosenttien mukaan kohdasta Suodattimet.