Tuotteiden tuontityökalun avulla voit tuoda olemassa olevan tuotelistauksen ohjelmaan tiedostosta tai päivittää nykyisiä tuotteita massana. Toimenpiteet tehdään Excel-tiedoston avulla. Tyhjän tiedostopohjan saat ladattua kohdasta Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuotteet > Tuo tuotteita.
Käyttöoikeudet: Admin
PSA-paketit: Free, Entry, Business, Enterprise, Enterprise+
Uusien tuotteiden tuonti
Uudet tuotteet tuodaan ainoastaan Tuotteet-listaan, ei CPQ-tuotepaketteihin tai tuotekatalogeihin.
Mikäli tuotetiedostoa ei ole valmiina, tyhjän tiedostopohjan saat ladattua kohdasta Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuotteet > Tuo tuotteita.
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuotteet.
- Klikkaa Tuo tuotteita.
- Valitse haluamasi tiedosto ja Jatka.
- Varmista, että sarakenimet nuolen molemmin puolin vastaavat toisiaan, jotta tiedot tuodaan oikeaan kenttään PSA:ssa ja valitse vihreällä nuolella mitkä sarakkeet tuodaan.
Vihreä nuoli: tieto tuodaan.
Harmaa nuoli: tietoa ei tuoda.
Klikkaa Jatka. - Mikäli tiedoston sisällöstä löytyy virheitä, ohjelma ilmoittaa niistä automaattisesti ja voit valita ohitetaanko ne.
- Klikkaa Tuo tuotteet. Ohjelma ilmoittaa monenko tuotteen tuonti onnistui.
Tuotteiden päivittäminen massana
Tuotetiedot päivitetään ainoastaan Tuotteet-listaan, ei CPQ-tuotepaketteihin tai tuotekatalogeihin.
- Mikäli vain osa tuotteista päivitetään, suodata listalle ensin halutut tuotteet Tuoteryhmän tai Lisää haku -valikon avulla.
- Kun listassa näkyy vain päivitettävät tuotteet, valitse ne ja klikkaa oikealta Vie Exceliin.
- Muokkaa haluamasi tietokentät Excelissä ja tallenna tiedosto.
- Mene kohtaan Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuotteet > Tuo tuotteita.
- Valitse haluamasi tiedosto ja Jatka.
- Valitse vihreä nuoli Tuotekoodiin ja niihin kenttiin, joiden tietoja päivitit Excelissä (esim. jos päivitetään tuotteille myyntihinta, kyseinen kenttä valitaan vihreällä nuolella). Valitse muihin kenttiin harmaa nuoli, jotta niitä ei päivitetä. Varmista, että sarakenimet vihreiden nuolien molemmin puolin vastaavat toisiaan, jotta tiedot päivitetään oikeaan kenttään PSA:ssa.
Vihreä nuoli: tieto päivitetään.
Harmaa nuoli: tietoa ei päivitetä.
Klikkaa Jatka. - Ohjelma ilmoittaa automaattisesti virheistä ja tuplista. Kun virheilmoitus on "Tuotekoodilla oleva tuote on jo Heeros PSA:ssa", valitse Päivitä olemassa olevat tuotteet.
- Klikkaa Tuo tuotteet. Ohjelma ilmoittaa monenko tuotteen tuonti eli päivitys onnistui.