- Miten voin muokata kulu-/matkalaskua?
- Miten merkitsen ulkomaan päivärahat matkalaskulle?
- Miksi rajapinnasta noudetun ostolaskun summa on muuttunut?
- Miten kirjaan lisäkuluja projektille?
Miten voin muokata kulu-/matkalaskua?
Tämä riippuu käyttöoikeuksistasi ja laskun tilasta, kts. taulukko alla. Laskutettuja tai rajapintaan siirrettyjä matka- ja kululaskuja ei voi muokata. Arkistoitujen laskujen tilaa ei voi muuttaa.
| Tila | Sisältö muokattavissa lisäysoikeudella | Sisältö muokattavissa muokkausoikeudella, jos ei laskutettu tai siirretty rajapintaan |
Seuraava tila, vaihdettavissa hyväksyntäoikeudella |
| Luonnos | x | - | Odottava (lisääjä vaihtaa) |
| Odottava | x | x | Hyväksytty Hylätty |
| Hyväksytty | - | x | Arkistoitu (Hylätty Odottava) |
| Hylätty | - | x | (Hyväksytty Odottava) |
| Arkistoitu | - | x | - |
Miten merkitsen ulkomaan päivärahat matkalaskulle?
PSA laskee päivärahojen tuntirajat (=onko kyseessä osa- vai kokopäiväraha) aina verottajan kotimaan sääntöjen mukaan. Koska kotimaan laskentasäännöt eivät aina toimi suoraan kaikkiin ulkomaanmatkojen tapauksiin, voi ulkomaan päivärahoja varten tarvittaessa luoda PSA:n asetuksiin useamman päivärahatyypin per maa. Varmista oikea käyttötapa admin-käyttäjältänne.
Esimerkki Ruotsin päiväraha-asetuksista:
Esimerkki Ruotsin matkalaskusta 1:
Esimerkki Ruotsin matkalaskusta 2:
Miksi rajapinnasta noudetun ostolaskun summa on muuttunut?
Toisen ohjelman PSA:han lähettämä tiedosto saattaa olla puutteellinen tai siinä voi olla sellaisia tietueita, joita ei pystytä lukemaan sellaisenaan ohjelmaan, Voit ottaa käyttön ostolaskujen muokkaustoiminnon, jonka avulla pystyt muokkaamaan ostolaskun rivejä PSA:ssa.
Miten kirjaan lisäkuluja projektille?
Mikäli kulusta ei ole osto-, kulu- tai matkalaskua, voit luoda kulun myös manuaalisesti projektin Toteutuneet kulut -näkymästä.