Mikäli työtuntien hinnoittelu vaihtelee asiakkaiden ja projektien välillä, sopimushintojen kirjaaminen asiakas- tai projektikorttien tuntihinnastoihin helpottaa projektilaskujen luomista oikeilla tuntiveloituksilla. Projektihinnaston hinta ylikirjoittaa asiakashinnaston hinnan, joka puolestaa ylikirjoittaa yleisissä asetuksissa määritellyn tuntihinnan. Tuntihinnoittelussa hyödynnetään ohjelman työlajeja, ammattinimikkeitä tai käyttäjäkohtaista hinnoittelua. Jos käyttäjälle on annettu oma tuntihinta, se yliajaa mahdollisen ammattinimikehinnan, joka taas yliajaa työlajihinnan. Lisätietoa hinnoittelun logiikasta täällä.
Tuntihinnastojen käsittely on pääsääntöisesti samanlaista sekä asiakas- että projektikorteilla. Erona on se, että asiakaskortille voidaan luoda useampi tuntihinnasto, joista yksi on aktiivisena ja se voidaan noutaa käyttöön projektikortille. Projektikortilla puolestaan voidaan lisätä käyttäjälle kyseiselle projektille poikkeava ammattinimike.
Käyttöoikeudet: Projektit > Tuntihinnasto / Asiakkaat > Tuntihinnasto
PSA-paketit: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Asiakaskortin tuntihinnasto
Asiakashinnaston hintoja käytetään tuntilaskutuksessa silloin, kun kyseisellä projektilla ei ole omaa hinnastoaan.
Asiakaskohtaisen tuntihinnaston lisääminen
Yhteystiedot > valittu asiakaskortti > Asiakastiedot > Yhteenveto > Tuntihinnasto
- Klikkaa Muokkaa.
- Kirjoita nimi uudelle tuntihinnastolle ja Tallenna.
- Lisää hinnat työlajeille, ammattinimikkeille ja/tai käyttäjille ja Tallenna.
Kolmen pisteen takaa voit nimetä uudelleen tai poistaa lisätyn hinnaston.
Aktiivisen tuntihinnaston vaihtaminen
Yksi asiakkaan tuntihinnasto voi olla kerrallaan aktiivisena, jolloin se on valittavissa myös asiakkaan projektin tuntihinnastoksi.
- Klikkaa asiakaskortilla Tuntihinnasto > Muokkaa.
- Klikkaa Aktiivinen tuntihinnasto > Muokkaa.
- Valitse pudotusvalikosta haluttu asiakashinnasto, tee tarvittaessa muutoksia hinnastoon ja Tallenna.
Oletushintojen tuominen asiakkaan aktiiviseen hinnastoon
Voit tuoda yhtiönne asetuksissa määritellyt oletustuntihinnat eri työlajeille suoraan aktiiviseen asiakashinnastoon ja pohjaksi muokkaamista varten.
Asiakaskohtaisen työlajihinnan lisääminen
Asiakkaan työlajihinta yliajaa yleisten asetusten työlajihinnan.
- Klikkaa asiakaskortilla Tuntihinnasto > Muokkaa.
- Klikkaa Lisää kohdasta työlajit.
- Valitse Työlajiryhmä tai yksittäinen Työlaji alasvetovalikosta.
-Työlajit ja niiden ryhmittelyt määritellään tuntikirjausasetuksissa. Ryhmän valinta tuo kaikki siihen kuuluvat työlajit kerralla hinnoiteltavaksi. - Määritä työlajille hinta.
-Oletuksena näkyviin tulee yleisissä asetuksissa määritelty hinta. Oletushintaa käytetään myös jos kentän tyhjentää. - Määritä onko työlaji Laskutettava vai ei.
- Klikkaa Tallenna.
Asiakaskohtaisen ammattinimikehinnan lisääminen
Asiakkaan ammattinimikehinta yliajaa yleisten asetusten ammattinimikehinnat, sekä asiakaskortin työlajihinnat.
- Klikkaa asiakaskortilla Tuntihinnasto > Muokkaa.
- Klikkaa Lisää kohdasta Ammattinimikkeet.
- Valitse nimike alasvetovalikosta.
-Ammattinimikkeet määritellään tuntikirjausasetuksissa. - Määritä nimikkeelle hinta.
-Oletuksena näkyviin tulee yleisissä asetuksissa määritelty hinta. - Klikkaa Tallenna.
Asiakaskohtaisen käyttäjähinnan lisääminen
Asiakkaan käyttäjähinta yliajaa käyttäjähallinnassa annetut käyttäjien tuntiveloitushinnat, sekä asiakaskortin työlajihinnat ja ammattinimikehinnat.
- Klikkaa asiakaskortilla Tuntihinnasto > Muokkaa.
- Klikkaa Lisää kohdasta Käyttäjät.
- Valitse käyttäjä alasvetovalikosta.
- Määritä käyttäjälle hinta.
-Oletuksena näkyviin tulee käyttäjähallinnassa määritelty hinta. - Klikkaa Tallenna.
Projektikortin tuntihinnasto
Mikäli annat projektikohtaisia hintoja työlajeille, ammattinimikkeille tai käyttäjille, ne yliajavat asiakaskortilta tai yleisistä asetuksista löytyvät hinnat. Projektin tuntihinnaston voi luoda "tyhjästä" tai tuoda aktiivisen hinnaston asiakaskortilta muokkaamisen pohjaksi.
Asiakkaan tuntihinnaston tuominen projektin tuntihinnastoksi
Voit tuoda asiakaskortilla määritellyt tuntihinnat suoraan projektin tuntihinnastoksi tai sen pohjaksi muokkausta varten. Mikäli projektilla on jo ennestään tuntihintoja, ohjelma kysyy haluatko varmasti korvata hinnat.
Projektikohtaisen työlajihinnan lisääminen
Mikäli haluat, että työntekijät käyttävät vain tähän valittuja työlajeja projektin tuntimerkinnöille, valitse Käytä vain valittuja työlajeja.
Projektin työlajihinnat yliajavat asiakkaalle tai yleisiin asetuksiin määritellyt työlajihinnat.
Hintojen asettaminen toimii samoin kuin asiakaskortilla. Mikäli työlajin hinta jätetään tyhjäksi, noudetaan oletushinta asiakaskortilta tai sen puuttuessa yleisistä asetuksista.
Projektikohtaisen ammattinimikehinnan lisääminen
Projektin ammattinimikehinnat yliajavat asiakaskortin ja yleisten asetusten hinnat, sekä projektikortin työlajihinnat.
Hintojen asettaminen toimii samoin kuin asiakaskortilla.
Projektikohtaisen käyttäjähinnan lisääminen
Projektin käyttäjähinnat yliajavat asiakaskortin ja käyttäjäkorttien käyttäjähinnat, sekä projektikortin työlaji- ja ammattinimikehinnat.
Hintojen asettaminen toimii samoin kuin asiakaskortilla.
Projektikohtaisen poikkeusnimikkeen määrittäminen
Voit määritellä käyttäjälle hänen normaalista, käyttäjäkortilla määritellystä ammattinimikeryhmästä poikkeavan ammattinimikkeen projektikohtaisesti.
Enterprise+ moniyhtiöasennuksessa tässä kohtaa voidaan valita myös toisen yhtiön käyttäjä, mikäli käyttäjällä on oikeudet kirjata tunteja tämän yhtiön projekteille.
- Klikkaa projektikortilla Tuntihinnasto > Muokkaa.
- Klikkaa Lisää kohdasta poikkeusnimikkeet.
- Valitse käyttäjä alasvetovalikosta.
- Määritä käyttäjälle projektikohtainen poikkeusnimike ja Tallenna.