Tuntikirjausasetuksissa on mahdollista aktivoida yritykselle käyttöön tuntien kuittaamisen toiminnallisuus. Tällöin käyttäjä päättää itse, milloin kuittaa tuntinsa valmiiksi eli lähettää tuntikirjauksensa projektivastaavan tai esihenkilön nähtäväksi. Ilman tätä asetusta käyttäjän kirjaamat tunnit näkyvät projektivastaavalle tai esihenkilölle automaattisesti.
Asetuksissa voidaan lisäksi määrittää, onko tuntilaskutus mahdollista ennen tuntien hyväksyntää.
Käyttöoikeudet: Tuntikirjaus > Salli tuntikirjaus
PSA-paketit: Enterprise, Enterprise+
Tuntien kuittaaminen
Kun olet kirjannut työtunteja, Etusivun ja Ajanhallinnan tuntikirjausnäkymän ylälaitaan ilmestyy sininen painike Kuittaa tunnit.
- Klikkaa Kuittaa tunnit -painiketta.
- Näkyviin tulee ikkuna, josta näet, montako tuntia on kuitattavissa valitulta aikaväliltä.
- Jos muita tunteja on kuittaamatta valitun aikavälin ulkopuolelta, saa kaikki tunnit helposti kuitattua klikkaamalla Valitse kaikki.
- Klikkaa Lähetä.
Tuntien palauttaminen muokattavaksi
Tarvittaessa voit palauttaa kuittaamasi eli hyväksyttäväksi lähetettämäsi tuntikirjaukset uudelleen muokattavaksi. Tämä on mahdollista ennen kuin projektivastaava/esihenkilö on hyväksynyt tai hylännyt tunnit. Palautetut tunnit muuttuvat takaisin tilaan Odottava.
- Klikkaa Palauta tunnit -painiketta.
- Näkyviin tulee ikkuna, josta näet, montako tuntia on palautettavissa valitulta aikaväliltä.
- Jos muita tunteja on palautettavissa valitun aikavälin ulkopuolelta, saa kaikki tunnit helposti palautettua klikkaamalla Valitse kaikki.
- Klikkaa Palauta.