Projektikortin tilastonäkymästä saat yleiskatsauksen projektin tai projektipuun (sis. aliprojekteja) tilasta kätevästi yhdestä paikasta. Tilastot avautuvat projekin perustietojen viereen oikeaan laitaan tai kapealla näytöllä tietojen alapuolelle. Näkymä kokoaa yhteen kaikki projektin tärkeät luvut myynnistä, laskutuksesta, tunneista ja aktiviteeteista. Voit järjestää osioita sekä piilottaa turhat osiot.
Käyttöoikeudet: ominaisuuskohtaiset käyttöoikeudet, esim. projektit tai tuntikirjaus
PSA-paketit: kaikki
Muokkaa näkymää
Oikean yläkulman Muokkaa näkymää -painikkeesta voit valita tilastot-näkymässä näytettävät osiot. Valinta tallentuu selaimesi välimuistiin eli pysyy samana kaikilla projektikorteilla, joita tarkastelet.
Projektit
Mikäli projekti on osa projektipuuta, eli aliprojekti tai sillä on aliprojekteja, näkyy tilastojen yläosassa Projektit-laatikko. Tästä voit valita suodattamalla ja rastilla ne puun projektit, joiden lukuja haluat tilastoissa tarkastella.
Yhteenveto
Valitse ensin yhteenveto-osion Muokkaa sisältöä -painikkeen takaa rastittamalla, mitä lukuja haluat projekteilta seurata.
- Myyntiarvo: kustannuslaskelman veroton arvo, tai käsin annettu myyntiarvo. Näytetään myös arvioitu projektikate sekä projektin kateprosentti.
- Laskutettu: lähetettyjen myyntilaskujen € arvo. Näytetään myös esilaskujen sekä odottavien laskujen reaaliaikainen arvo.
- Laskuaineisto: laskutettavan, mutta vielä laskuttamattoman projektiaineiston € arvo.
- Myyntiarvo - laskutettu: luku ja kuvaaja näyttävät onko tähän mennessä laskutettu suuniteltua myyntiarvoa enemmän vai vähemmän. Kun luku on 0, projektisi on laskutettu myyntiarvonsa mukaisesti kokonaan.
- Laskutettu + laskuaineisto: luku ja kuvaaja näyttävät onko laskutusta tulossa suunniteltua myyntiarvoa enemmän vai vähemmän.
- Tilauskanta: kertoo paljonko projektin myyntiarvosta on vielä toteuttamatta, lasketaan kaavalla projektin myyntiarvo - laskuaineiston myyntiarvo (laskutettu ja ei-laskutettu).
- Kirjatut tunnit: kirjattujen tuntien määrä, sekä vertailu budjetoituihin ja allokoituihin tunteihin.
- Budjetoidut tunnit: projektille budjetoitu kokonaistuntimäärä. Mikäli resursointi käytössä, näytetään myös kuinka suuri osa tunneista on allokoitu työntekijöille.
- Kululaskut: hyväksyttyjen kululaskujen € arvo. Näytetään myös odottavien kululaskujen reaaliaikainen arvo.
- Matkalaskut: hyväksyttyjen matkalaskujen € arvo. Näytetään myös odottavien matkalaskujen reaaliaikainen arvo.
- Toteutunut projektikate: paljonko projektille jää katetta, kun sen tuloista (=lähetetyt myyntilaskut) vähennetään työtuntien omakustannehinta sekä osto-, matka- ja kululaskujen summa.
- Toteutunut myyntikate: paljonko projektille jää katetta, kun sen tuloista (=lähetetyt myyntilaskut) vähennetään osto-, matka- ja kululaskujen summa.
- Kustannuslaskelman arvioitu projektikate: paljonko jää katetta, kun kustannuslaskelman arvosta vähennetään työtuntien sekä osto-, matka- ja kululaskujen arvioitu summa.
- Kustannuslaskelman arvioitu myyntikate: paljonko jää katetta, kun kustannuslaskelman arvosta vähennetään osto-, matka- ja kululaskujen arvioitu summa.
- Kustannuslaskelman toteutunut projektikate: paljonko jää katetta, kun kustannuslaskelman arvosta vähennetään projektin toteutuneet kulut. Toteutuneissa kuluissa otetaan huomioon kustannuslaskelmalla tehdyt, manuaaliset kulujen muutokset.
- Kustannuslaskelman toteutunut myyntikate: paljonko jää katetta, kun kustannuslaskelman arvosta vähennetään projektin toteutuneet kulut lukuunottamatta tunteja. Toteutuneissa kuluissa otetaan huomioon kustannuslaskelmalla tehdyt, manuaaliset kulujen muutokset.
Käyttäjien tunnit
Lista näyttää projektille allokoidut (jos resursointi käytössä) sekä kirjatut tunnit käyttäjittäin riviteltynä. Mikäli tuntien hyväksyntä on käytössä, myös odottavat tunnit näytetään kirjatuissa.
Kustannuslaskelman myyntihinta vs. laskutushinta
Listauksesta voit vertailla kustannuslaskelman rivityypeittäin aineistojen arvioituja laskutushintoja toteutuneisiin laskutushintoihin. Listassa näytetään myöskin maksuerien ja automaattilaskujen myyntihinta vs. toteutunut laskutus.
- Kustannuslaskelman myyntihinta: Kustannuslaskelmalla arvioitu myyntihinta
- Myyntihinta: Todellinen myyntihinta (toteutuneet kulut -näkymällä)
- Omat kulut: Toteutunut omakustannehinta (toteutuneet kulut -näkymällä)
- Budjetoitu vs. myyntihinta: Arvioidun ja toteutuneen myyntihinnan erotus
- Laskutettu: Paljonko aineistosta on jo laskutettu lähetetyillä laskuilla
- Voidaan vielä laskuttaa: Paljonko kustannuslaskelman myyntihinnasta on vielä laskuttamatta.
Kustannuslaskelman budjetoidut kulut vs. toteutuneet kulut
Listauksesta voit vertailla kustannuslaskelman rivityypeittäin aineistojen arvioituja kuluja toteutuneisiin kuluihin.
- Budjetoidut kulut: Kustannuslaskelmalla arvioidut kulut
- Toteutuneet kulut: Toteutunut omakustannehinta (toteutuneet kulut -näkymällä)
- Erotus: Arvioidun ja toteutuneen kulun erotus
- Jäljellä olevat kulut: Paljonko kustannuslaskelman arvioiduista kuluista on vielä toteutumatta.
Laskuttamaton laskuaineisto tyypeittäin
Tästä näet projektin laskuttamattoman laskuaineiston summan tyypeittäin joko kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain eriteltynä. Kun laskuaineisto on nostettu odottavalle tai lähetetylle myyntilaskulle, se ei enää näy tässä listassa. Näet tarkemmat ajanjaksoa koskevat tiedot viemällä kursorin kuvaajan päälle. Katso myös alempana osio Laskuaineisto.
Myyntilaskujen yhteenveto
Tästä näet projektin myyntilaskujen summat statuksittain joko kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain eriteltynä. Näet tarkemmat ajanjaksoa koskevat tiedot viemällä kursorin kuvaajan päälle.
Aktiviteetit
Tästä näet projektin aktiviteettien määrät statuksittain, jotta saat nopean kokonaiskuvan aktiviteettien etenemisestä. Tästä voit myös lisätä projektille uuden aktiviteetin. Tarkempaa tietoa aktiviteeteista saat Aktiviteetit-välilehdeltä.
Laskuaineisto
Tässä näytetään projektin laskutettavan, mutta vielä laskuttamattoman projektiaineiston € arvo riveittäin. Lista siis kertoo, mistä projektiaineistosta on vielä myyntilasku muodostamatta asiakkaalle. Näkymän oikeasta yläkulmasta voit valita tarkastellaanko kaikkia vai tiettyjä aineistotyyppejä.
Laskuttamattomat tunnit
Tässä näytetään työlajeittain ja käyttäjittäin ryhmiteltynä projektille kirjatut tunnit sekä erittely, mitkä tunneista ovat laskutettavia ja mikä niiden laskutettava arvo on.