Projektin tilastoista saat yleiskatsauksen projektin tilasta kätevästi yhdestä paikasta. Projektikortin tilastonäkymä kokoaa yhteen kaikki projektin luvut myynnistä, laskutuksesta, tunneista ja aktiviteeteista. Voit muokata näkymää järjestämällä osiot itsellesi sopivaan järjestykseen tai piilottaa osiot, joita et halua seurata. Lisäksi voit piilottaa yhteenvetoluvuista luvut, joita et arjessasi seuraa – näin saat juuri tarpeisiisi sopivan projektiraportin.
Käyttöoikeudet: Laatikkokohtaiset käyttöoikeudet, esim. projektit tai tuntikirjaus
PSA-paketit: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Projektin tilastojen tarkasteleminen
Voit tarkastella projektin tilastoja heti projektikortin etusivulta, Yleiskatsaus-näkymästä. Tilastot avautuvat sivun oikeaan laitaan, heti projektin tietojen viereen (kapealla näytöllä tietojen alapuolelle).
Mikäli projekti on osa projektipuuta (se on joko aliprojekti tai sillä on aliprojekteja), näkyy tilastojen yläosassa Projektit-laatikko. Tästä laatikosta voit valita ne puun projektit, joiden lukuja haluat tilastoissa tarkastella.
Muokkaa projektin tilastojen näkymää
Voit valita tilastot-näkymään näkyviin haluamasi tiedot.
- Klikkaa Muokkaa näkymää oikeasta laidasta.
- Valitse valikosta näkyviin haluamasi tiedot.
Yhteenveto
Yhteenveto on projektin tilastonäkymän laatikko, johon voit valita näkyviin sinulle tärkeimmät projektiasi koskevat luvut. Valittavissasi ovat koosteluvut projektin tärkeimmistä tiedoista:
- Myyntiarvo: Myyntiarvo-laatikko näyttää projektin myyntiarvon sekä sen arvioidun projektikatteen. Katteen yhteydessä näytetään myös projektin kateprosentti.
- Laskutettu: Laskutettu-laatikosta näet projektin tämänhetkisen laskutuksen määrän. Laskutettu-arvo käsittää laskut, jotka ovat vähintään lähetetty-statuksella. Samassa laatikossa näet kätevästi myös esilaskujen sekä odottavien laskujen reaaliaikaisen arvon.
- Laskuaineisto: Laskuaineisto-laatikosta näet nopeasti projektin jäljellä olevan, laskuille kohdistamattoman aineiston määrän.
- Myyntiarvo- laskutettu: Tämä laatikko pitää sinut ajan tasalla siitä, miten projektisi laskutus etenee suhteessa sen myyntiarvoon. Kun luku on 0, tarkoittaa se sitä, että projektisi on laskutettu myyntiarvonsa mukaisesti kokonaisuudessaan. Laatikkoon on myös visualisoitu indikaattori, joka kuvastaa laskutuksen etenemistä.
- Laskutettu + laskuaineisto
- Tilauskanta: Tilauskanta-laatikosta näet reaaliaikaisen tilanteen projektin jäljellä olevasta arvosta suhteessa tiettyihin kuluihin. Tilauskannan arvo lasketaan kaavalla:Projektin arvo - (kaikki projektille kirjatut tunnit + kaikki projektin kulu- ja matkalaskut + kaikki projektin ostolaskut)
- Kirjatut tunnit: Kirjatut tunnit -laatikosta näet nopeasti projektille kirjatut tunnit. Lisäksi näet kirjattujen tuntien suhteen projektille allokoituihin tunteihin, mikäli kyseinen ominaisuus on valittu käyttöön resursointiasetuksista.
- Budjetoidut tunnit
- Kululaskut: Kululaskut-laatikko näyttää summan projektin hyväksytyistä kululaskuista. Näet samassa laatikossa myös tilanteen odottavien kululaskujen suhteen.
- Matkalaskut: Matkalaskut-laatikko näyttää summan projektin hyväksytyistä matkalaskuista. Näet samassa laatikossa myös tilanteen odottavien matkalaskujen suhteen.
- Toteutunut projektikate: Toteutunut projektikate -laatikosta näet paljonko projektille jää katetta, kun sen tuloista vähennetään työtuntien sekä osto-, matka- ja kululaskujen summa.
- Toteutunut myyntikate: Toteutunut myyntikate -laatikosta näet paljonko projektille jää katetta, kun sen tuloista vähennetään osto-, matka- ja kululaskujen summa.
- Kustannuslaskelman arvioitu projektikate: Kustannuslaskelman arvioitu projektikate -laatikosta näet paljonko projektille jää katetta, kun sen myyntiarvosta (kustannuslaskelman arvosta) vähennetään työtuntien sekä osto-, matka- ja kululaskujen summa.
- Kustannuslaskelman arvioitu myyntikate: Kustannuslaskelman arvioitu myyntikate -laatikosta näet paljonko projektille jää katetta, kun sen myyntiarvosta (kustannuslaskelman arvosta) vähennetään osto-, matka- ja kululaskujen summa.
- Kustannuslaskelman toteutunut projektikate: Kustannuslaskelman projektikate -laatikosta näet paljonko projektille jää katetta, kun sen myyntiarvosta (kustannuslaskelman arvosta) vähennetään projektin toteutuneet kulut. Toteutuneissa kuluissa otetaan huomioon kustannuslaskelmalla tehdyt, manuaaliset kulujen muutokset.
- Kustannuslaskelman toteutunut myyntikate: Kustannuslaskelman myyntikate -laatikosta näet paljonko projektille jää katetta, kun sen myyntiarvosta (kustannuslaskelman arvosta) vähennetään projektin toteutuneet kulut lukuunottamatta tunteja. Toteutuneissa kuluissa otetaan huomioon kustannuslaskelmalla tehdyt, manuaaliset kulujen muutokset.
Määritä yhteenveto-osiossa näytettävät luvut
Voit muokata Yhteenveto-laatikon näyttämään juuri ne projektin luvut, jotka ovat liiketoimintasi kannalta tärkeimpiä.
- Klikkaa Muokkaa sisältöä yhteenveto laatikon ylälaidasta.
- Valitse tiedot, jotka haluat nähdä yhteenvedossa. Näet kaikki valittavissa olevat luvut esikatseluineen.
- Klikkaa Tallenna.
Käyttäjien tunnit
Käyttäjien tunnit -laatikosta näet listauksen projektille kirjatuista tunneista. Tunnit näytetään listauksessa käyttäjittäin riviteltynä.
Kustannuslaskelman myyntihinta vs. laskutushinta
Kustannuslaskelman myyntihinta vs. laskutushinta -laatikon avulla voidaan verrata laskutuksen kehitystä sekä hintoja kustannuslaskelman rivityyppeihin ja -hintoihin. Listauksesta näät rivityypeittäin seuraavat tiedot:
- Kustannuslaskelman myyntihinta: Kustannuslaskelmalle määritetty, arvioitu myyntihinta
- Myyntihinta: Todellinen, toteutunut myyntihinta
- Omat kulut: Omien kulujen määrä
- Budjetoitu vs. myyntihinta: Arvioidun myyntihinnan suhde toteutuneeseen myyntihintaan
- Laskutettu: Tieto siitä, kuinka paljon summasta on jo laskutettu
- Voidaan vielä laskuttaa: Tieto siitä, kuinka paljon summasta on vielä laskuttamatta
Kustannuslaskelman budjetoidut kulut vs. toteutuneet kulut
Kustannuslaskelman budjetoidut kulut vs. toteutuneet kulut -laatikon avulla voidaan verrata projektille budjetoituja kuluja sen toteutuneisiin kuluihin, tyypeittäin eriteltyinä. Listauksessa näät tyypeittäin seuraavat tiedot:
- Budjetoidut kulut: Kustannuslaskelmalle määritetyt, budjetoidut kulut
- Toteutuneet kulut: Todelliset, toteutuneet kulut
- Erotus: Budjetoitujen kulujen suhde toteutuneisiin kuluihin
- Jäljellä olevat kulut: Osuus arvioiduista kuluista, jotka eivät ole vielä toteutuneet
Laskuttamaton laskuaineisto tyypeittäin
Laskuttamaton laskuaineisto tyypeittäin -laatikosta näet projektin laskuttamattoman laskuaineiston tilan joko kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain eriteltynä. Näytetyn aikavälin vaihto onnistuu laatikon oikean ylälaidan Näytä-valikosta. Valitsemasi aikavälin laskutusaineisto on jaoteltu aineistotyypeittäin, joten näet yhdellä kertaa sekä laskuttamattoman aineiston määrän että laskuaineiston tyyppikohtaisen erittelyn.
Myyntilaskujen yhteenveto
Myyntilaskujen yhteenveto -laatikosta näet projektin laskutuksen tilan joko kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain eriteltynä. Näytetyn aikavälin vaihto onnistuu laatikon oikean ylälaidan Näytä-valikosta. Valitsemasi aikavälin laskut on jaoteltu statuksittain, joten näet yhdellä kertaa sekä laskutuksen arvon että myyntilaskujen statuskohtaisen erittelyn.
Aktiviteetit
Aktiviteetit-laatikosta näet yhteenvedon projektin aktiviteeteista. Laatikossa näytetään kaikki projektin aktiviteetit statuksittain, jotta saat nopean ja selkeän kokonaiskuvan siitä, miten projektin aktiviteetit etenevät. Laatikon Lisää aktiviteetti -painikkeesta voit lisätä projektille uuden aktiviteetin. Tarkempaa tietoa projektin aktiviteeteista saat ProjektitietojenAktiviteetit-välilehdeltä.