Kululaskun lisääminen ja siirtäminen hyväksyttäväksi

• Kululaskun lisääminen
• Kululaskun muokkaaminen
• Kululaskun siirtäminen hyväksyttäväksi
• Kululaskun lisääminen kopioimalla

Kulut ovat työntekijälle aiheutuneita työkuluja, kuten yrityksen puolesta tehdyt tarvikeostot.

Käyttöoikeudet: Matka- ja kululaskut > Lisää matka- ja kululaskuja
PSA-paketit: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+

Kululaskun lisääminen

1. Siirry osioon Kulut > Kululaskut.

2. Klikkaa Lisää kululasku tai ylävalikosta Lisää uusi > Kululasku
   

3. Lisää Kululaskun tiedot uudessa avautuvassa näkymässä:
   
   1. Valitse Projekti, jolle kulu kohdennetaan
   2. Mikäli kulujen kohdistuksen toiminto on aktivoituna, valitse tarvittaessa Kustannuslaskelma ja Kustannuslaskelman rivi
   3. Valitse Maksutapa
   4. Lisää Kuvaus
   5. Lisää Päiväys
   6. Valitse Kulun valuutta
   7. Mikäli projekti on laskutettavassa tilassa ja kululasku tullaan veloittamaan asiakkaalta, laita ruksi kohtaan Laskuta asiakasta
      
4. Klikkaa Lisää kulurivit
5. Lisää oston tarkemmat tiedot klikkaamalla Kulurivit > Lisää rivi, täydennä tiedot ja Tallenna.
   Kulutyyppi-pudotusvalikon vaihtoehdot haetaan asetuksista.
   
6. Lisää Liitteet, mikäli et lisännyt niitä jo edellisessä kohdassa.
   
7. Klikkaa Esikatsele
8. Tarkista Kululaskun tiedot ja klikkaa joko:
   
   • Tallenna luonnoksena: Luonnos näkyy ainoastaan käyttäjälle itselleen, mikä mahdollistaa esim. kululaskun luonnin ennakkoon.
   • Tallenna: Tallennettu kululasku siirtyy Odottava-tilaan odottamaan hyväksyjän toimenpiteitä.
9.  Sulje näkymä klikkaamalla Valmis tai Näytä kululasku.

Kululaskun muokkaaminen

• Lisää matka- ja kululaskuja -käyttöoikeudella laskun tekijä voi muokata:
  Luonnos sekä Odottava-tilaisen laskunsa sisältöä, mikäli sitä ei ole vielä laskutettu asiakkaalta. 
• Muokkaa kaikkia matka- ja kululaskuja -käyttöoikeudella voi muokata:
  Odottava, Hyväksytty, Hylätty ja Arkistoitu -tilaisten laskujen sisältöä, mikäli niitä ei ole vielä laskutettu asiakkaalta.
• Huom! Asiakkaalta jo veloitetun tai rajapintaan siirretyn kululaskun sisältöä ei voi enää muokata.

Kululaskun saa avattua listalta joko klikkaamalla sen numerosta tai kolmen pisteen takaa Näytä.

Kululaskun siirtäminen hyväksyttäväksi

Mikäli et tallentanut laskua suoraan Odottava-tilaan jo sen luomisvaiheessa, voit siirtää sen hyväksyttäväksi alla mainituilla tavoilla: 

Yksittäinen lasku

• Ruksimalla rivin ja klikkaamalla rivin edestä kolmen pisteen takaa (tai Valinnat-valikosta) Aseta odottavaksi
  
  
• TAI avaamalla laskun ja klikkaamalla Toiminnot > Siirrä odottava tilaan
  
  

Useita laskuja

• Valitse laskut ruksimalla ja klikkaa Valinnat > Aseta Odottavaksi
  
  

Kululaskun lisääminen kopioimalla

Voit kopioida vanhan laskun pohjaksi uudelle laskulle. Kopioinnissa siirtyvät kaikki vanhan laskun tiedot liitteitä lukuunottamatta.

1. Siirry osioon Kulut > Kululaskut.
2. Klikkaa kopioitavan laskurivin edessä kolmea pistettä > Kopioi.
3. Uuden laskun käsittely avautuu uuteen näkymään. Tarkista ja tallenna tiedot.