Kalenterin toiminnot

• Kalenterimerkintöjen näyttäminen 
• Kalenterimerkinnän lisääminen ja muokkaaminen
• Työaikamerkinnän lisääminen kalenteritapahtumasta
• Aktiviteetin lisääminen kalenterimerkinnästä

Voit aktivoida Google- tai Microsoft Outlook -kalenterin näkymään suoraan Heeros PSA -ohjelman kautta. Lue rajapinnan aktivoinnista lisää osiosta Kalenterirajapinnat
Tässä artikkelissa käymme lävitse kalenteritoiminnon ominaisuudet.

Kalenterimerkintöjen näyttäminen 

Kun olet yhdistänyt Google tai Microsoft Outlook kalenterisi Heeros PSA:han, voit lisätä ja muokata kalenterimerkintöjäsi suoraan Heeros PSA:sta. 

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Kalenteri.
2. Lisää oma kalenterisi ja muiden kalentereita näkyviin valitsemalla Omat kalenterit tai Muut kalenterit kohdasta haluamasi kalenterit.

Kalenterimerkinnän lisääminen ja muokkaaminen

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Kalenteri.

2. Klikkaa kalenterin riviä lisätäksesi uuden tapahtuman. 

   • Klikkaamalla kerran olemassaolevaa tapahtumaa pääset muokkaamaan tapahtumaa Heeros PSA -näkymästä.

   • Tuplaklikkaamalla valittua kalenterimerkintää se avautuu merkintänä uuteen ikkunaan kalenterisovelluksessasi.

3. Lisää uudelle tapahtumalle tiedot:

   • Otsikko

   • Päivämäärä

   • Aika

   • Sijainti

   • Osallistujat: Osallistujat listaan tulee yrityksesi käyttäjät. Voit lisätä ulkopuolisia henkilöitä tapahtumaan kirjoittamalla osallistujakenttään sähköpostiosoitteen ja painamalla enter-näppäintä.

   • Kuvaus

   • Kalenteri: Valitse kalenteri, johon tapahtuma lisätään.

4. Klikkaa Tallenna.

Pääset muokkaamaan lisättyä merkintää Heeros PSA -näkymässä klikkaamalla tapahtumaa, jolloin tiedot avautuvat muokattaviksi.

Työaikamerkinnän lisääminen kalenteritapahtumasta

Voit lisätä työaikamerkintöjä kalenteritapahtuman kautta.

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Kalenteri.
2. Klikkaa merkintää kerran. (Tuplaklikkaus avaa tapahtuman kalenterisovelluksessa.)
3. Valitse Lisää tuntimerkintä valikosta.
   
4. Saat näkyviin työaikamerkintä-näkymän, jossa voit täydentää tuntimerkinnän tiedot. 
5. Klikkaa Tallenna. Lisätty merkintä näkyy tuntikirjauksissasi.

Aktiviteetin lisääminen kalenterimerkinnästä

Voit lisätä aktiviteettejä kalenterimerkinnän kautta.

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Kalenteri.
2. Klikkaa merkintää kerran. (Tuplaklikkaus avaa tapahtuman kalenterisovelluksessa.)
3. Valitse Lisää aktiviteetti valikosta.
4. Saat näkyviin lisää aktiviteetti -näkymän, josta voit muokata aktiviteetin sisältöä ja tyyppiä.
5. Klikkaa Tallenna.

Löydät aktiviteetit valitun projektin aktiviteetit-välilehdeltä tai oma päivä näkymästä, mikäli aktiviteetti on kohdistettu sinulle.