Integroidun kalenterin toiminnot

• Kalenterimerkintöjen näyttäminen 
• Kalenterimerkinnän lisääminen ja muokkaaminen
• Työaikamerkinnän lisääminen kalenteritapahtumasta
• Aktiviteetin lisääminen kalenterimerkinnästä

Voit aktivoida Google- tai Microsoft Outlook -kalenterin näkymään suoraan Finago PSA;ssa, ja hyödyntää kalenterimerkintöjä tuntikirjausten sekä aktiviteettien luomiseen. 
Lue rajapinnan aktivoinnista lisää osiosta Kalenterirajapinnat

Kalenterimerkintöjen näyttäminen 

Kun olet yhdistänyt Google tai Microsoft Outlook kalenterisi Finago PSA:han, voit lisätä ja muokata kalenterimerkintöjäsi suoraan Finago PSA:sta. 

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Kalenteri.
2. Lisää oma kalenterisi ja muiden kalentereita näkyviin valitsemalla Omat kalenterit tai Muut kalenterit kohdasta haluamasi kalenterit.

Kalenterimerkinnän lisääminen ja muokkaaminen

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Kalenteri.
2. Klikkaa kalenterin riviä lisätäksesi uuden tapahtuman. 
   • Klikkaamalla kerran olemassaolevaa tapahtumaa pääset muokkaamaan tapahtumaa Finago PSA -näkymästä.
   • Tuplaklikkaamalla olemassaolevaa tapahtumaa se avautuu uuteen ikkunaan kalenterisovelluksessasi.
3. Lisää uudelle tapahtumalle tiedot:
   • Otsikko
   • Päivämäärä
   • Aika
   • Toistuvuus
   • Sijainti
   • Lisää kokouslinkki: mikäli kyseessä online-kokous. Voit valita Microsoft Teams Oletus (luo uuden linkin tapahtumaa varten) tai Henkilökohtainen kokouslinkki (Oma profiili -sivullesi tallennettu kokouslinkki). 
   • Osallistujat: pudotusvalikkoon tulee yrityksesi käyttäjät. Voit lisätä ulkopuolisia henkilöitä tapahtumaan kirjoittamalla osallistujakenttään sähköpostiosoitteen ja painamalla enter-näppäintä.
   • Kuvaus
   • Kalenteri: Valitse kalenteri, johon tapahtuma lisätään.
4. Klikkaa Tallenna.

Pääset muokkaamaan lisättyä merkintää Finago PSA -näkymässä klikkaamalla tapahtumaa, jolloin tiedot avautuvat muokattaviksi.

Työaikamerkinnän lisääminen kalenteritapahtumasta

Voit lisätä työaikamerkintöjä kalenteritapahtuman kautta.

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Kalenteri.
2. Klikkaa merkintää kerran. (Tuplaklikkaus avaa tapahtuman kalenterisovelluksessa.)
3. Valitse Lisää tuntimerkintä valikosta.
   
4. Saat näkyviin työaikamerkintä-näkymän, jossa voit täydentää tuntimerkinnän tiedot. 
5. Klikkaa Tallenna. Lisätty merkintä näkyy tuntikirjauksissasi.

Aktiviteetin lisääminen kalenterimerkinnästä

Voit lisätä aktiviteettejä kalenterimerkinnän kautta.

1. Siirry osioon Ajanhallinta > Kalenteri.
2. Klikkaa merkintää kerran. (Tuplaklikkaus avaa tapahtuman kalenterisovelluksessa.)
3. Valitse Lisää aktiviteetti valikosta.
4. Saat näkyviin lisää aktiviteetti -näkymän, josta voit muokata aktiviteetin sisältöä ja tyyppiä.
5. Klikkaa Tallenna.

Löydät aktiviteetit valitun projektin aktiviteetit-välilehdeltä tai oma päivä näkymästä, mikäli aktiviteetti on kohdistettu sinulle.