Määrittämällä yhden sisäisen projektin matka-aikatuntien projektiksi asetuksissa, voit kirjata matkustusaikaa, joka ei kerrytä tuntisaldoa. Tämä voi olla hyödyllistä, jos tiimisi matkustaa paljon ja haluatte estää matkustusaikaa ylittämästä päivittäisten työaikojen rajaa ja vaikuttamasta käyttäjän työtuntisaldoon.
Esimerkiksi, jos käyttäjän päivittäinen työaikaodote on 7.5h/päivä, hän työskentelee 6 tuntia projektiin liittyvissä tehtävissä ja käyttää 6 tuntia projektiin liittyvään matkustamiseen, tämä kirjattaisiin yleensä 12 tuntina, kerryttäen 4.5 tuntia tuntisaldoa. Jos taas matkustustunnit kirjataan matka-aikatuntien projektille, ne eivät kerrytä tuntisaldoa.
Käyttöoikeudet: Admin (asetukset) / Salli tuntikirjaus (työajan kirjaaminen)
PSA-paketit: Kaikki
Määritä matka-aikatuntien projekti asetuksissa
- Luo sisäinen projekti matkustustuntien seuraamista varten.
- Siirry kohtaan Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntikirjaus> Matka-aikatunnit.
- Valitse projekti, joka on luotu matkustustunteja varten. Tämän jälkeen voit ilmoittaa tiimillesi, että matkustustunnit tulee kirjata jatkossa tälle projektille.
Kirjaa tunteja matka-aikaprojektille
Matka-aikatuntien projektille tuntien kirjaaminen tapahtuu täsmälleen samalla tavalla kuin mihin tahansa muuhun projektiin, katso ohjeet täältä.
Ajanhallinnan kalenterinäkymässä tämän tyyppisellä tuntikirjauksella on katkoviivat ylhäällä ja pieni autoikoni, joka osoittaa kyseessä olevan matkustustunteja.