Tuotekatalogit

Tuotekatalogien avulla pystyt antamaan tuotteille perushinnoista poikkeavia hintoja haluamillesi asiakkaille. Voit linkittää asiakkaalle yhden katalogin kerrallaan ja valita, voidaanko heille myydä ainoastaan tämän katalogin tuotteita vai myös muita tuotteita. Kaikkia katalogeja hallitaan kohdassa Muut > Tuotteet > Tuotekatalogit, jossa voit suodattaa katalogeja asiakkaan tai tilan mukaan.

Käyttöoikeudet: Tuotteet ja tuotemäärittely (CPQ)
PSA-paketit: Business, Enterprise, Enterpise+

Uuden tuotekatalogin lisääminen

1. Siirry osioon Muut > Tuotteet > Tuotekatalogit
2. Klikkaa +Lisää katalogi
3. Nimeä katalogi. 
4. Tallenna.

Näet tyhjän katalogisivun, jonne voit lisätä tuotteita hinnoiteltavaksi sekä linkittää katalogin asiakkaille. 

Tuotteen lisääminen ja poistaminen katalogista

Tuotteen voi lisätä katalogiin joko suoraan valitusta katalogista, tai yleiseltä tuotelistalta, kts. ohjeet alla. Tuotteen katalogista poistaminen tehdään katalogissa.

 

Lisääminen tuotelistalla

1. Mene osioon Muut > Tuotteet.
2. Valitse tuote/tuotteet listalta klikkaamalla tuotteiden edessä valintaruutua.
3. Klikkaa otsikkoriviltä Lisää katalogiin.
4. Valitse olemassa oleva katalogi listalta tai Lisää uusi katalogi.
5. Tallenna.

Lisääminen + poistaminen katalogissa 

1. Klikkaa valitussa katalogissa +Lisää tuote.
2. Valitse tuote/tuotteet listalta klikkaamalla tuotteiden edessä valintaruutua.
3. Klikkaa Lisää tuote katalogiin.

Tuotteita voidaan poistaa katalogista klikkaamalla valintaruutuja ja sen jälkeen otsikkoriviltä Poista.

Tuotteen hinnoittelu katalogissa

Voit määritellä katalogikohtaiset myyntihinnat jokaiselle katalogin tuotteelle. Hinnanmuutokset yleisessä tuoterekisterissä eivät vaikuta saman tuotteen hinnoitteluun katalogeissa, eikä toisinpäin.

1. Siirry osioon Muut > Tuotekatalogit > valittu katalogi. 
2. Muokkaa haluamiasi tuotetietoja suoraan listalta. Muutokset tallentuvat automaattisesti. 

Katalogin linkittäminen asiakkaalle

Kun olet lisännyt ja hinnoitellut katalogin tuotteet, voit linkittää katalogin käyttöön valitsemillesi asiakkaille. Näet linkitystiedot tuotekatalogin oikeasta yläkulmasta. Voit linkittää asiakkaalle vain yhden katalogin kerrallaan ja valita, voidaanko heille myydä ainoastaan tämän katalogin tuotteita vai myös muita.

1. Siirry osioon Muut > Tuotteet > Tuotekatalogit > valittu tuotekatalogi.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa Linkitetty x asiakkaaseen.
3. Klikkaa vihreää plus-painiketta.
4. Valitse asiakas pudotusvalikosta.
5. Tallenna.
6. Kun olet lisännyt asiakkaat, valitse vetopainikkeella käytetäänkö kyseisen asiakkaan tunneilla,  kustannuslaskelmilla ja laskuilla vain kyseisen katalogin tuotteita, vai myös muita tuotteita.

Saman rajauksen voi tehdä myös asiakaskortilla:

1. Mene asiakaskortilla kohtaan Laskutusasetukset > Muokkaa. 
2. Aktivoi Käytä vain katalogin tuotteita -asetus.
3. Valitse katalogi pudotusvalikosta.
4. Tallenna.

Tuotekatalogin vienti Exceliin

Mikäli haluat viedä katalogin sisältämät tuotteet Exceliin, valitse kyseiset tai kaikki rivit klikkaamalla ja sen jälkeen rivien yläpuolelta Vie Exceliin. 

Tuotekatalogin uudelleennimeäminen ja arkistoiminen

Katalogin yläoikeasta kulmasta kolmipistevalikosta voit nimetä katalogin uudelleen tai arkistoida sen, esim. edellisen vuoden hinnastot, joita ei enää käytetä uusissa myynneissä. Arkistoidaksesi katalogin:

1. Siirry osioon Muut > Tuotteet > Tuotekatalogit > valittu katalogi. 
2. Valitse ylhäältä kolmipistevalikosta Arkistoi.
3. Jos katalogi oli linkitetty asiakkuuksiin, valitse toinen seuraavista:  
   -Poista katalogi asiakkailta: kaikilta tähän katalogiin linkitetyiltä asiakkailta häviää aktiivinen katalogi. 
   -Valitse katalogi, johon asiakkaat linkitetään: kaikille tähän katalogiin linkitetyille asiakkaille vaihtuu uusi aktiivinen katalogi. Valitse katalogi pudostusvalikosta.
4. Klikkaa Arkistoi.

Katalogi voidaan myöhemmin aktivoida uudelleen samasta paikasta.