Verkkolaskutus ja sähköinen laskutus (skannauspalvelu) onnistuu Heeros PSA:ssa Maventa operaattorilla. Myyntilaskun toimitus vastaanottajalle voidaan toteuttaa kirjepostina, sähköpostilla tai verkkolaskuna.
Maventa toimii Heeros PSA:n operaattorina laskujen lähetykseen ja vastaanottamiseen. Operaattorit ovat erillisiä kolmannen osapuolen palveluita, jotka ovat synkronoitu ohjelmaan. Heeros PSA -sopimuksen yhteydessä hyväksytään myös operaattorin käyttöehdot. Verkkolaskutuksen tiliä ja asetuksia hallinnoidaan Maventa-tilin kautta. Jotta pääset aloittamaan sähköisten laskujen lähettämisen sinulla tulee olla yhteistyösopimus laskutusoperaattorin kanssa. Tämän jälkeen pääkäyttäjänne voi aktivoida sähköisen laskutuksen.
Jos lopetat integraation Maventaan tai lopetat Heeros PSA:n tai Maventan käytön, Maventa lähettää uudelleen osoitetut laskut 90 päivän ajan. Heeros Oyj laskuttaa nämä laskut.
Versiot: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Käyttöoikeudet: Pääkäyttäjä, laskutus
Rajapinnan asetukset
Rajapinnan aktivointi
- Siirry osioon: Asetukset > Integraatiot > Kaikki Integraatiot.
- Klikkaa Aktivoi kohdasta Maventa.
3. Mikäli sinulla ei ole vielä tiliä Maventassa, voit tehdä ne. Uuden tilin luominen Maventaan:
- Klikkaa Luo tunnukset täällä -linkkiä.
- Täytä avautuvan ikkunan kenttien tiedot.
4. Aktivointiin tarvittavat tiedot saat Maventa-tililtäsi.
-
Lisää Maventa API-avain.
-
Lisää Maventa yritys UUID.
Läpilaskutuksen aktivointi
Mikäli yrityksenne läpilaskuttaa ostolaskuja asiakkailta, voit ottaa ominaisuuden käyttöön aktivoimalla Maventan ostolaskujen läpilaskutus- painikkeen.
Ostolaskujen haun aktivointi
Voit hallita ostolaskujen noutoa Maventasta aktivoimalla tai poistamalla Hae ostolaskut Maventasta -toiminnon käytöstä. Kun integroit Maventa-tilisi, Heeros Oyj laskuttaa Maventan kautta Heeros PSA:sta lähetetyt ja vastaanotetut laskut. Jos Maventa-tilisi suljetaan, laskuttaa Heeros Oyj vielä 90 päivää tilin sulkemisen jälkeen saapuneet ostolaskupalvelut.
Laskujen lähetys Maventaan
Ennen kuin lähetät laskuja, tarkista, että seuraavat tiedot on lisätty.
1. Asiakaskortin tulee sisältää seuraavat asiakastiedot
- Yrityksen nimi
- Laskutusosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
2. Heeros PSA:n asetuksissa oman yrityksesi tiedoissa tulee olla (Asetukset > Yrityksen asetukset)
- Pankkitili (IBAN)
- Y-tunnus
- Postitustiedot
Merkkirajoitukset Maventaan lähetettävän laskun riveille:
- Yrityksen / asiakkaan nimi: min 2 ja max 34 merkkiä
- Laskutusosoite (katuosoite ja numero) min 2 ja max 70 merkkiä
- Postinumero: min 2 ja max 34 merkkiä
- Postitoimipaikka: min 2 ja max 34 merkkiä
- Laskun Otsikko-rivi: min 2 ja max 100 merkkkiä
- Laskurivi: min 2 and max 100 merkkiä
- Seliterivi: min 2 ja max 100 merkkiä
Kun luetellut tiedot on lisätty, laskut voidaan lähettää Maventaan:
- Luo myyntilasku(t) myyntilaskumoduulissa.
- Merkitse lasku(t), joista haluat lähettää sähköisen laskun.
- Valitse Lähetä Maventaan Tulosta & vie -valikosta.
Hinnoittelu
e-lasku:
- Lähettäminen: 0,89 €
- Vastaanottaminen: 0,89 €
Tulostetut laskut (kotimaa):
- Priority (1-luokka): 1,80 €
- Economy (2-luokka): 1,50 €
- Väritulosteena +0,10 €
Hinnat sisältävät yhdelle sivulle tulostamisen. Lisäsivut ovat +0,20 € /sivu.
Tulostetut kansainväliset laskut:
- Eurooppa 1,70 €
- Priority, muut maat 1,80€
Skannauspalvelu
-
Hinta/skannattu lasku 1,50 € (sis. yhden paperin, lisäpaperit +0,20 € / paperi)