Maventa-rajapinta

Maventa on verkkolaskuoperaattori. PSA-Maventa-rajapinnalla onnistuu: 

• myyntilaskujen lähettäminen PSA:sta Maventan kautta asiakkaille
• ostolaskujen vastaanottaminen Maventan kautta PSA:han. 

Kun integroit Maventa-tilisi Finago PSA:han, Taimer/Heeros laskuttaa teiltä Maventan kautta Finago PSA:sta lähetetyt ja vastaanotetut laskut. 

Jotta pääset aloittamaan sähköisten laskujen lähettämisen tai vastaanottamisen, sinulla tulee olla yhteistyösopimus Maventa-operaattorin kanssa. Verkkolaskutuksen tiliä ja asetuksia hallinnoidaan Maventa-tilin kautta. 

Käyttöoikeudet: Admin (rajapinnan aktivointi), Myyntilaskut, Ostolaskut
Versiot: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+

Rajapinnan aktivointi

1. Siirry osioon: Asetukset > Integraatiot > Maventa > Aktivoi.
2. Mikäli sinulla ei ole vielä tiliä Maventassa, voit tehdä sen klikkaamalla Tee tunnukset täällä -linkkiä.
3. Kun olet tehnyt yhteistyösopimuksen Maventan kanssa onnistuneesti, saat Maventa-tililtäsi tunnistautumistiedot, jotka täydennät PSA:han. Tämän jälkeen rajapinta on käytettävissä. 

Läpilaskutuksen aktivointi

Ostolaskuja voidaan läpilaskuttaa PSA:ssa olevilta asiakkailtanne automaattilaskuilla. 

Läpilaskutuksen aktivointi lisää PSA:n tuoterekisteriin tietyt tuotteet, jotka teidän pitää hinnoitella (asiakaskohtaista hinnoittelua ei voida käyttää). 

Ostolaskun saapuessa, voidaan lasku valita ostolaskulistauksesta ja klikata Valinnat > Jälleenlaskuta Maventan ostolasku. (Ostolasku voidaan luoda myös manuaalisesti, kunhan siihen liitetään finvoice XML-laskutiedosto). Seuraavien ehtojen pitää täyttyä, jotta läpilaskutus onnistuu:

1. PSAssa on asiakas ja sillä Y-tunnus.
2. Asiakkaalla on projekti.
3. Projektilla on automaattisen laskutuksen määritys ja siellä valinta: Läpilaskuta. Tällä osoitetaan mihin automaattiseen laskuun läpilaskutus halutaan.

Ostolaskujen haun aktivointi

Mikäli toimittajanne lähettävät teille laskuja Maventan osoitteeseen, voidaan ostolaskut noutaa päivittäin Maventasta PSA:han aktivoimalla Hae ostolaskut Maventasta -toiminto.

HUOM! Mikäli katkaiset ostolaskujen noudon Maventasta PSA:han (tai koko rajapinnan), ilmoita tästä Finago PSA:n asiakaspalveluun varmistaaksesi ostolaskujen maksullisen vastaanoton katkeamisen.

Laskuttajan yhteystiedot

PSA:n kohdassa Asetukset > Yrityksen tiedot hallinnoit omia yhteystietojanne, jotka tulevat myyntilaskuille näkyviin. Tarkista myös nämä ennen laskuttamisen aloittamista. 

1. Täydennä Osoite-sivulla yrityksenne yhteystiedot.
2. Täydennä Pankkitili ja laskutus -sivulla pankkitilinne sekä lähettävä verkkolaskuosoitteenne. 

Rajapinnan käyttäminen

Myyntilaskut

• Myyntilaskut luodaan PSA:ssa tavalliseen tapaan, huomioiden että asiakaskorttien ja laskujen tulee sisältää täydelliset laskutusosoitteet ja y-tunnukset. 
• Myyntilaskut lähetetään Maventan kautta asiakkaille valitsemalla laskut myyntilaskulistalta ja klikkaamalla Tulosta & vie > Lähetä Maventaan. 
• Merkkirajoitukset Maventaan lähetettävän laskun riveille: 
  • Asiakkaan nimi: 2-34 merkkiä
  • Katuosoite: 2-70 merkkiä
  • Postinumero: 2-34 merkkiä
  • Postitoimipaikka: 2-34 merkkiä
  • Laskun otsikkorivi, tavallinen laskurivi tai seliterivi: 2-100 merkkiä

Ostolaskut

Ostolaskujen nouto tapahtuu kerran päivässä aamuyöllä.

Ostolasku kohdistetaan PSA:ssa ostolaskujen oletusvastaanottajalle ilman projektikohdistusta, ellei laskulta löydy jokin seuraavista tiedoista (vain yksi kohdistusviite per lasku):

• Jos laskussa on PR/PRJ-numero (sama kuin PSA-projektin E-laskun viite -kentässä) jollain laskun kentällä, lasku kohdistetaan automaattisesti kyseiseen projektiin ja sen projektivastaavalle. Huom. jos kyseessä koontilasku (useita projekteja), kohdistetaan ostolasku PSA:ssa automaattisesti vain ensimmäiselle projektille.
• Jos laskussa on PO-numero jollain laskun kentällä, ja vastaava ostotilaus löytyy tallennettuna PSA:han, lasku kohdistetaan ostotilaukseen, siihen liittyvään projektiin ja sen projektivastaavalle.
• Jos laskussa on US-numero jollain laskun kentällä, lasku kohdistetaan kyseiselle käyttäjälle.

Hinnoittelu

Ajantasaiset hinnastotiedot saat myynniltä.

Rajapinnan katkaisu

Jos lopetat 

• ostolaskujen vastaanoton Maventasta PSA:han,
• koko PSA-Maventa-rajapinnan käyttämisen, tai
• Finago PSA:n tai Maventan käytön kokonaan,

laskuttaa Taimer/Heeros vielä 90 päivää tilin/rajapinnan sulkemisen jälkeen saapuneet ostolaskupalvelut. Ilmoita irtisanomistapauksessa asiasta Maventan ja Finago PSA:n asiakaspalveluun varmistaaksesi ostolaskujen maksullisen vastaanoton katkeamisen.