Kululaskuille voidaan määrittää yleiset tai käyttäjäkohtaiset maksutavat. Tietoa voidaan hyödyntää kululaskun korvaamiseen liittyen, esimerkiksi onko kulut maksettu omalla vai yrityksen maksukortilla.
Lisäksi voit määrittää kulutyyppejä raportoinnin tueksi, sekä valuuttakurssit.
Käyttöoikeudet: Admin
PSA-paketit: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Kululaskujen maksutavat
Ohjelman oletusmaksutyypit ovat "Company money" ja "Own money", eli yrityksen raha ja oma raha. Voit lisätä uusia maksutapoja näiden lisäksi tai tilalle.
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut - Kululaskujen maksutavat.
- Klikkaa Lisää maksutapa.
- Määritä maksutavalle nimi.
Tieto tallentuu automaattisesti ja on käytettävissä kululaskuilla.
Käyttäjäkohtaiset maksutavat
Voit määrittää myös käyttäjiä tietyille maksutavoille. Maksutapa on tällöin käytettävissä vain määritellyllä henkilöllä.
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut - Kululaskujen maksutavat.
- Klikkaa Lisää käyttäjäkohtainen maksutapa.
- Määritä maksutavalle nimi.
- Valitse käyttäjälistalta käyttäjä, joka käyttää maksutapaa.
Tieto tallentuu automaattisesti ja on käytettävissä kululaskuilla.
Kululaskujen kulutyypit
Voit määrittää kulutyyppejä raportoinnin tueksi ja valita niille oletus alv-prosentin.
Kululaskujen valuuttakurssit
Määritä kululaskujen valuuttakurssi. Voit tarvittaessa muuttaa arvoja kululaskukohtaisesti.
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Valuuttakurssit.
- Klikkaa Lisää valuutta.
- Valitse Valuutta ja määritä sille Valuuttakurssi.
Laskutusasetukset
Tällä asetuksella määrität, mitä alv-prosenttia käytetään kun kulut laskutetaan asiakkaalta projektilaskulla: kululaskurivin alv% (asetus aktiivisena) vai myyntilaskujen oletus alv% (asetus ei valittuna).