Myynti- ja ostolaskun asetukset

Asetuksissa määrität kaikki myynti- ja ostolaskuihin liittyvät asetukset sekä tarvittaessa voit poistaa ja palauttaa laskuja. Mikäli sinulla on käytössä taloushallinnon integraatioita, voit muokata niihin liittyvät laskutusasetukset rajapinnan omasta asetusnäkymästä.

Käyttöoikeudet: Admin

Versiot: Free*, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+**

* Kaikki laskutusominaisuudet eivät ole saatavilla versiossa.

** Mikäli sinulla on Enterprise+ -versio: Tarkista aina, että käsittelet oikean yhtiön asetuksia

Määritä laskun tiedot

Voit määritellä asetuksissa:

• Oletus Alv %
• Oletusviivästyskorko
• Oletushuomatusaika (pv)
• Oletusmaksuehto (pv)
• Laskutusalue
• Laskutuksen aloitusnumero
• Laskun maksuraja

Voit muokata tietoja laskukohtaisesti mutta määritellyt oletusasetukset tulevat automaattisesti näkyviin laskulle. Joitakin asetuksia voi muokata myös projekti- tai asiakaskohtaisesti korteilta.

1. Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja Ostolaskut 
2. Muokkaa asetuksia tarpeidesi mukaisesti Laskun tiedot -osion kenttiin. Tiedot tallentuvat automaattisesti.

Määritä laskutusasetukset

Voit määrittää asetuksia laskutusta varten:

• Näytä erääntyneet laskut: Määritä näytetäänkö myyntilaskujen listanäkymässä myös erääntyneet laskut.
• Näytä laskutettavan projektin pääprojekti myyntilaskun otsikkorivillä: Määritä näytetäänkö projektiaineistolaskulla pääprojekti, mikäli lasku kohdennetaan aliprojektille.
• Salli tyhjän laskun lisäys: Mikäli tätä ei aktivoida, laskuja voidaan luoda ainoastaan projektiaineistolla.
• Näytä viivakoodi laskulla: Määritä näytetäänkö viivakoodi laskutulosteessa. Asetus on muokattavissa myös laskukohtaisesti.
• Näytä oletuksena jo aiemmin laskutettujen laskujen summa laskulla: Määritä näytetäänkö oletuksena laskulla. Asetus on muokattavissa myös laskukohtaisesti.
• Salli massalaskutus: lue lisää alta. 
• Näytä sopimusnumero ja tilausnumero laskulla: Tuodaanko laskulle kentät sopimus- ja tilausnumeroille.

Muokataksesi asetuksia:

1. Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja Ostolaskut 
2. Muokkaa asetuksia tarpeidesi mukaisesti Laskun tiedot -osiosta. Tiedot tallentuvat automaattisesti.

Salli massalaskutus

Massalaskutustyökalun avulla voit muodostaa useamman asiakkaan laskut kerralla. Voit aktivoida massalaskutuksen käyttöön asetuksista, jolloin mahdollisuus sallia massalaskutus tulee näkyviin jokaiselle projektille. Toiminnallisuus on mahdollista myös poistaa projektikohtaisesti tapauksissa, joissa projektin laskuaineistosta halutaan muodostaa laskut erikseen.
Massalaskutus on uusissa ohjelman asennuksissa oletuksena päällä. Aktivoinnin jälkeen massalaskutus-kuvake on näkyvissä myyntilaskujen listanäkymässä niille käyttäjille, joilla on myyntilaskujen muokkausoikeus.

1. Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja Ostolaskut > Laskun tiedot.
2. Klikkaa Salli massalaskutus päälle tai pois. Tiedot tallentuvat automaattisesti.

Lisäkentät laskun alatunnisteessa

Poista ja palauta laskut

Palauta lasku odottavaan tilaan

Jos haluat palauttaa jo lähetetyn tai hyväksytyn laskun takaisin tilaan Odottava, voit tehdä sen asetuksista ja tämän jälkeen hakea palautetun lasku Myyntilaskut-listalta ja tehdä siihen tarvittavat muutokset.

1. Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja Ostolaskut > Poista ja palauta laskut
2. Lisää laskun numero Lasku > Lasku nro -kenttään .
3. Klikkaa Palauta.

Poista lasku

Jos haluat poistaa laskun kokonaan, voit tehdä sen asetusten kautta. Löydät laskunumeron Myyntilaskut-listalta. Huom! poistettua laskua ei voida palauttaa. Poistettaessa myös laskun numero poistuu. 

1. Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja Ostolaskut > Poista ja palauta laskut
2. Lisää laskun numero Lasku > Lasku nro -kenttään.
3. Klikkaa Poista.

Poista esilasku

Esilaskuja käytetään laskuluonnoksina, arvioina tai laskelmina. Ne eivät siis ole varsinaisia laskuja. Esilaskuista voidaan tehdä virallisia laskuja, mutta tarvittaessa niitä voi myös poistaa.

1. Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja Ostolaskut > Poista ja palauta laskut
2. Lisää esilaskun numero Esilasku > Esilasku nro kenttään.
3. Klikkaa Poista.

Määritä ostolaskujen oletusvastaanottaja

Voit määrittää ostolaskuille oletusvastaanottajan. Ostolaskut kohdistuvat oletuksena aina valitulle henkilölle, mikäli ostolaskuilla ei ole muuta henkilöä määriteltynä automaattista kohdistamista varten.

1. Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja Ostolaskut > Ostolaskujen oletusvastaanottaja
2. Valitse henkilö pudotusvalikosta.
3. Voit määrittää ostolaskut kohdistettavaksi aina valitulle henkilölle valitsemalla Osoita integrointilaskut aina oletusvastaanottajalle -asetuksen.

Tiedot tallennetaan automaattisesti.

Määritä rajapinnasta haettavien ostolaskujen oletustila (käytössä osassa integraatioista)

Voit määrittää rajapinnan kautta tuleville ostolaskuille oletustilan, johon ostolaskut lisätään automaattisesti jatkokäsittelyä varten.

1. Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja Ostolaskut 
2. Valitse ostolaskun tila Laskun oletustila, kun se haetaan integraatiosta -pudotusvalikosta. 

Tiedot tallennetaan automaattisesti.

Ostolaskujen kohdistaminen kuluiksi

Voit määrittää, näytetäänkö ostolaskut kuluina ostolaskun päivän vai kirjanpitopäivän perusteella. Kirjanpitopäivän avulla pystyt tarvittaessa kohdistamaan kuluja eri kuukaudelle, kuin ostolaskun päivä. Mikäli tähän on valittu kirjanpitopäivä, mutta sitä ei ole laskulla, käytetään ostolaskun päivää.