Määritä matkalaskujen kilometrikorvausten, päivärahojen ja muiden korvausten vuosittaiset määrät ohjelman asetuksista, jotta ne ovat käytettävissä matkalaskuja luodessa. Voit tarkastella kaikkia, aktiivisia (kuluva vuosi) tai arkistoituja (edelliset vuodet) määrityksiä.
Huom! Asetukset tehdään vuosikohtaisesti, eli pääkäyttäjän tulee tarkistaa tiedot aina vuodenvaihteessa.
Käyttöoikeudet: Admin
PSA-paketit: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Kilometrikorvauksen määrittäminen
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Kilometrikorvaus
- Klikkaa Lisää kilometrikorvaus.
- Määritä kilometrikorvauksen Nimi (tyyppi esim. Oma auto), Aloitus- ja päättymispäivä, Km-korvaus €, Laskutushinta € (asiakkaalta), Aktiivinen
Päivärahan määrittäminen
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Päiväraha
- Klikkaa Lisää päiväraha.
- Määritä päivärahan Nimi (maa), Aloitus- ja päättymispäivä, Kokopäiväraha €, Osapäiväraha €, Aktiivinen
Huom!
- Ohjelma käyttää osa/kokopäivärahan laskennassa aina kotimaan päivärahojen tuntirajoja (pl. yömatkaraha) eli 6-10h/yli 10h . Ohjelma ei siis tee laskentaa erilaisilla tuntirajoilla maan mukaan.
- Yömatkarahalle ei ole toistaiseksi laskentaa, joten voit luoda erillisen päivärahatyypin, jonka summassa on valmiiksi huomioitu kyseinen korvaus.
- Kotimaan päivärahan nimessä pitää mainita "Suomi" tai "Finland", jotta matkalaskulla voidaan käyttää ilmaisten aterioiden toimintoa.
- Ilmaisten aterioiden toiminto on käytössä vain kotimaan päivärahalle. Ulkomaan päivärahoille voit siksi tarvittaessa luoda asetuksiin useamman päivärahatyypin per maa, joiden summassa on valmiiksi huomioitu vähennettävät ateriat. Esim. "Saksa kokopvraha", "Saksa kokopvraha sis. 2 ateriaa" jne.
Lisäkulun määrittäminen
Mikäli teillä on kilometrikorvauksiin liittyviä lisäkuluja (kuten lisämatkustajan korvaus), voit lisätä ne tässä kohdassa.
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Lisäkulut.
- Klikkaa Lisää lisäkulu.
- Määritä lisäkulun Nimi (esim. lisämatkustaja), Aloitus- ja päättymispäivä, Km-korvaus €, Laskutushinta € (asiakkaalta), Aktiivinen
