Määritä matkalaskujen kilometrikorvausten, päivärahojen ja muiden korvausten vuosittaiset määrät ohjelman asetuksista, jotta ne ovat käytettävissä matkalaskuja luodessa. Voit tarkastella kaikkia, aktiivisia (kuluva vuosi) tai arkistoituja (edelliset vuodet) määrityksiä.
Huom! Asetukset tehdään vuosikohtaisesti, eli pääkäyttäjän tulee täydentää tiedot aina vuodenvaihteessa. Verohallinnon määrittämät vuosittaiset korvaussummat voit tarkistaa vero.fi -sivuilta.
Käyttöoikeudet: Admin
PSA-paketit: kaikki
Kilometrikorvauksen määrittäminen
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Kilometrikorvaus
- Klikkaa Lisää kilometrikorvaus.
- Määritä kilometrikorvauksen Nimi (tyyppi esim. Oma auto), Aloitus- ja päättymispäivä, Km-korvaus € (verohallinnon määrittämä korvaus/km), Laskutushinta € (asiakkaaltanne laskutettava summa/km), Aktiivinen
Päivärahan määrittäminen
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Päiväraha
- Klikkaa Lisää päiväraha.
- Määritä päivärahan Nimi (maa), Aloitus- ja päättymispäivä, Kokopäiväraha €, Osapäiväraha €, Aktiivinen
Huom!
-
Ohjelma käyttää osa/kokopäivärahan laskennassa aina kotimaan päivärahojen tuntirajoja (pl. yömatkaraha). Ohjelma ei siis tee laskentaa erilaisilla tuntirajoilla maan mukaan.
Tarvittaessa voit luoda asetuksiin erilaisia tilanteita varten useamman päivärahatyypin per maa. - Yömatkarahalle ei ole toistaiseksi laskentaa, joten voit luoda erillisen päivärahatyypin, jonka summassa on valmiiksi huomioitu kyseinen korvaus.
-
Ilmaisten aterioiden toiminto on käytössä vain jos oman yhtiönne maa on Suomi, ja sen laskenta tapahtuu kotimaan sääntöjen mukaan.
Tarvittaessa voit luoda asetuksiin erilaisia tilanteita varten useamman päivärahatyypin per maa.
Lisäkulun määrittäminen
Mikäli teillä on kilometrikorvauksiin liittyviä lisäkuluja (kuten lisämatkustajan korvaus), voit lisätä ne tässä kohdassa.
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Lisäkulut.
- Klikkaa Lisää lisäkulu.
- Määritä lisäkulun Nimi (esim. lisämatkustaja), Aloitus- ja päättymispäivä, Km-korvaus € (verohallinnon määrittämä korvaus/km), Laskutushinta € (asiakkaaltanne laskutettava summa/km), Aktiivinen
