Käyttäjäkortin Työsuhdetyyppi & työajat -osiossa voit määritellä käyttäjälle työajanodotteen eli tuntimäärän, jota käyttäjältä odotetaan eri viikonpäivinä. Määrittely voidaan antaa manuaalisesti tai hyödyntää tuntikirjausasetuksista löytyviä työaikapohjia.
Työajanodotteen ja kirjattujen työtuntien perusteella käyttäjälle voidaan laskea tuntisaldon kertymistä. Tuntisaldoa voidaan tarvittaessa muokata käyttäjäkortilta tai tuntikirjausasetuksista.
Käyttöoikeudet: Admin
PSA-paketit: Business, Enterprise, Enterprise+
Työsuhdetyypin & työajan määrittäminen käyttäjäkortilla
- Siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjähallinta > valittu käyttäjä - Työsuhdetyyppi & työajat.
- Klikkaa Lisää määritelmä.
- Mikäli haluat käyttää valmiiksi tuntikirjausasetuksiin määritettyä työaikapohjaa, voit valita sen pudotusvalikosta kohtaan Pohja. Tällöin osa rivin asetuksista täydentyy automaattisesti.
- Määritä työajan Aloituspäivämäärä ja Lopetuspäivämäärä (jätä lopetus tyhjäksi mikäli jatkuva).
- Kirjaa tarvittaessa Kuvaus.
- Määritä tai tarkista työpäivien pituudet tunteina tai prosentteina %-merkillä. Määrittäessä työaikaa prosentuaalisesti, laskenta tapahtuu viimeisimmän tunteina määritellyn työajan perusteella. (Näytettävät viikonpäivät voit määritellä silmäkuvakkeen takaa.)
- Aktivoi tai passivoi Kerrytä tuntisaldoa -valinta.
- Tallenna vihreällä kuvakkeella rivin alussa.
Esimerkkejä työajoista
- Alla käyttäjän työaika on ollut yrityksen normaalin työajan mukainen 17.9.2023 saakka.
- 18.9.2023-31.12.2024 välisellä ajalla työntekijä työskentelee 80% työajalla ma-pe.
- 1.1.2025 alkaen 80% työajan toteutus muuttuu toistaiseksi niin, että perjantait ovat vapaat.
Työajan muokkaaminen, arkistoiminen ja poistaminen
Huom! Mikäli muokkaat nykyistä, aiemmin käytössä ollutta tai uudelleen aktivoitua työajanodotetta, muutos vaikuttaa kyseisten aikajaksojen tuntisaldoihin.
- Aktiivinen-statuksella olevaa työajanmääritelmää pystyy muokkaamaan ja poistamaan.
- Käytössä ollutta työajanmääritelmää pystyy muokkaamaan ja arkistoimaan.
- Uutta, tulossa olevaa työajanmääritelmää pääsee muokkaamaan ja poistamaan.
- Arkistoidun työajanmääritelmän voi aktivoida uudestaan käyttöön.
Pääset muokkaamaan määrityksiä rivin edessä olevan kolmen pisteen takaa. Tallenna vihreällä kuvakkeella.
Näytettävät viikonpäivät voit määritellä silmäkuvakkeen takaa.
Oletuksena näkymässä näkyy kaikki työaikamääritykset, mutta voit suodattaa niitä valikon kautta.
Tuntisaldon hallinta käyttäjäkortilla
Yksittäisen käyttäjän tuntisaldoa voidaan muokata käyttäjäkortilla. Kaikkien käyttäjien tuntisaldoja voi hallita myös tuntikirjausasetuksissa. Tuntisaldoa voi olla tarpeellista muuttaa esimerkiksi silloin, jos käyttäjä on pitänyt kertyneitä tunteja saldovapaina.
- Klikkaa Lisää rivi.
- Määritä Tunnit-kohtaan tuntisaldon muutos.
- Mikäli haluat vähentää esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa -10.
- Mikäli haluat lisätä esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa 10.
- Määritä Muutospäivä, jolloin muutos näkyy saldoissa.
- Lisää muutokselle Kuvaus.
- Tallenna vihreällä kuvakkeella rivin alussa.