Mikäli teet paljon tuntimerkintöjä samoille projekteille, antaa bulk-lisäys nopean tavan lisätä tuntimerkintöjä, vaikkapa 7,5 h jokaiselle arkipäivälle samalla työlajilla ja kommentilla. Pääset nopeasti merkitsemään tunteja kun ensin tallennat itsellesi projektilistoja näkymään. Työn aloitusaika bulk-kirjauksille on määritetty yrityskohtaisesti tuntikirjausten asetuksissa.
Käyttöoikeudet: Tuntikirjaus > Salli tuntikirjaus
Versiot: Free(upgrade), Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Kirjaa tunteja bulk-näkymässä
- Siirry osioon Ajanhallinta > Tuntikirjaus > Bulk-lisäys.
- Hae projektit näkymälle Lisää projekti listalle -valikosta.
- Valitse riviltä tehtävä, työlaji ja kirjoita oletuskuvaus, mikäli haluat kirjata joka päivälle saman kuvauksen tai lisätä kuvauksen päiväkohtaisten kommenttien pohjaksi.
- Jos haluat kirjata tunteja eri tehtäviin saman projektin sisällä, valitse rivin edestä kolmen pisteen (...) takaa Kopioi rivi ja valitse toinen tehtävä.
- Täältä löytyy myös valinta Poista rivi.
- Kirjaa tunnit päiväkenttiin. Voit joko kirjoittaa tuntien lukumäärän klikkaamalla kenttää, tai klikata kenttää ja valita tunnit ja minuutit viereen aukeavasta valikosta. Oletuskuvauksen ylikirjoittaminen onnistuu merkintäkohtaisesti valikon alaosasta.
Muuttaaksesi listalla näkyviä viikonpäiviä, klikkaa silmäkuvakkeesta.
Tunnit tallentuvat automaattisesti ja voit tarkastella viikon yhteenvetoa näkymän alaosasta.
Tuntikirjauslistojen hallinnointi
Voit käyttää valmiita projektilistoja apunasi bulk-näkymässä. Sinun ei siis tarvitse valita projekteja näkymään yksittäin joka kerta, kun kirjaat tunteja.
Dynaamiset bulk-tuntikirjauslistat
Projekti- ja listavalikkojen alla voit klikata Näytä lista, josta voit rajata bulk-näkymään omat projektisi tai projektit, joihin olet jo kirjannut tunteja tällä viikolla.
Oman bulk-tuntikirjauslistan tallentaminen
- Siirry osioon Ajanhallinta > Tuntikirjaus > Bulk-lisäys.
- Valitse haluamasi projektit Lisää projekti listalle -valikosta.
- Klikkaa Tallenna lista.
- Nyt aukeaa ikkuna, jossa voit joko päivittää jo olemassa olevaa listaa (jos olet sellaisen luonut) tai luoda uuden listan. Valitse lista, jota haluat päivittää, tai anna uudelle listalle nimi ja klikkaa Tallenna.
Tallennetut listat -valikosta voit hakea tallentamasi listan näkymään tai poistaa sen roskakorin kuvakkeesta.
Projektin merkitseminen suosikkeihin
Voit merkitä projekteja suosikeiksi klikkaamalla tähtikuvaketta rivin kohdalla. Merkitsemäsi rivit siirtyvät listan kärkeen.