Bulk-lisäys tarjoaa nopean tavan lisätä kerralla useita tuntimerkintöjä samoille projekteille, vaikkapa 7,5 h jokaiselle arkipäivälle samalla työlajilla ja kommentilla. Tallentamalla itsellesi valmiita projektilistoja Bulk-näkymään pääset nopeasti merkitsemään tunteja usein käyttämillesi projekteille. Kellonaikaa ei anneta bulk-kirjauksissa erikseen, vaan työn aloitusaika on määritetty yrityskohtaisesti tuntikirjausten asetuksissa.
Käyttöoikeudet: Tuntikirjaus > Salli tuntikirjaus
PSA-paketit: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Bulk-näkymän toiminnot
Bulk-näkymässä näet haluamasi projektit listana sekä tuntikirjauksiin tarvittavat kentät.
Muuttaaksesi listalla näkyviä viikonpäiviä, klikkaa silmäkuvakkeesta.
Silmäkuvakkeen alla voit muuttaa tarkasteltavaa viikkoa.
Viikon kirjattujen tuntien yhteenveto päivittyy näkymän alaosaan.
Kirjaa tunteja bulk-näkymässä
- Siirry osioon Ajanhallinta > Tuntikirjaus > Bulk-lisäys.
- Hae halutut projektit näkymälle Lisää projekti listalle tai Näytä lista -valikosta.
-
Valitse riviltä tehtävä (jos resursointi käytössä), työlaji ja kirjoita oletuskuvaus, mikäli haluat kirjata joka päivälle saman kuvauksen tai lisätä kuvauksen päiväkohtaisten kommenttien pohjaksi.
- Jos haluat kirjata tunteja eri tehtäviin saman projektin sisällä, valitse rivin edestä kolmen pisteen (...) takaa Kopioi rivi ja valitse uudelle riville toinen tehtävä.
- Täältä löytyy myös valinta Piilota rivi.
-
Kirjaa tunnit päiväkenttiin. Voit joko kirjoittaa tuntien lukumäärän klikkaamalla kenttää, tai klikata kenttää ja valita tunnit ja minuutit viereen aukeavasta valikosta (minuuttien tarkkuus riippuu yrityskohtaisista asetuksista). Oletuskuvauksen ylikirjoittaminen onnistuu merkintäkohtaisesti valikon alaosasta.
Tiedot tallentuvat automaattisesti.
Tuntikirjauslistojen hallinnointi
Voit käyttää valmiita projektilistoja apunasi bulk-näkymässä. Sinun ei siis tarvitse valita projekteja näkymään yksittäin joka kerta, kun kirjaat tunteja.
Dynaamiset bulk-tuntikirjauslistat
Projekti- ja listavalikkojen alla voit klikata Näytä lista, josta voit rajata bulk-näkymään omat projektisi tai projektit, joihin olet jo kirjannut tunteja tällä viikolla.
Oman bulk-tuntikirjauslistan tallentaminen
- Siirry osioon Ajanhallinta > Tuntikirjaus > Bulk-lisäys.
- Valitse haluamasi projektit Lisää projekti listalle -valikosta.
- Kun näkymässä on kaikki halutut projektit, klikkaa Tallenna lista.
- Nyt aukeaa ikkuna, jossa voit joko päivittää jo olemassa olevaa listaa (jos olet sellaisen luonut) tai luoda uuden listan. Valitse lista, jota haluat päivittää, tai anna uudelle listalle nimi ja klikkaa Tallenna.
Tallennetut listat -valikosta voit hakea tallentamasi listan näkymään tai poistaa sen roskakorin kuvakkeesta.
Projektin merkitseminen suosikkeihin
Voit merkitä projekteja suosikeiksi klikkaamalla tähtikuvaketta rivin kohdalla. Merkitsemäsi rivit siirtyvät listan kärkeen.