Katso kokonaisnäkymä projektisi tunneista. Tulosta raportti tai lataa se PDF:nä ja jaa tiimisi ja asiakkaidesi kanssa.
Kuvaus
Käytä projektin tuntiraporttia saadaksesi kokonaisnäkymän projektisi tunteihin kuukausittain, viikoittain, työlajeittain, käyttäjittäin ja tehtävittäin. Kuukausinäkymää voit tarkastella jopa tuntikirjausten ja kuvausten mukaan.
Tämä raportti on tehty siten, että voit tulostaa ja ladata haluamasi näkymän ja lähettää raportin tiimisi jäsenille ja asiakkaille.
Kuinka aktivoida tuntiraportit
Mene ensin asetuksiin määrittämään käyttöoikeudet tuntiraportin katseluun (Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttöoikeudet). Selaa alas kohtaan Projektit, josta löytyy Tuntiraportti-asetus.
Mistä tuntiraportit löytyvät
Mene projektilistaan löytääksesi tuntiraportit. Jokaisen projektin kohdalla projektinumeron vieressä näkyy harmaa ikoni. Klikkaamalla ikonia avautuu ikkuna, jossa voit tarkastella tuntiraporttia, valita siihen haluamasi datan ja joko ladata tai tulostaa raportin.
Miten raporttia käytetään ja kuinka valita tulostettava data
Voit tarkastella haluamaasi dataa klikkaamalla näkymien vieressä olevista nuolista.
Huom! Voit tulostaa vain valitut ja avatut näkymät. Tämä tarkoittaa sitä, että voit hallita raportin sisältöä ja jakaa sen tiimisi ja asiakkaidesi kanssa juuri haluamillasi tiedoilla.
Raportin eri näkymät
Vuosittain
Tämä näkymä on jaoteltu tilikautesi kuukausien mukaan. Jos projektisi aikajana on useamman vuoden mittainen, vuodet on eritelty allekkain erillisiin taulukoihin, jotka voi avata erikseen.
Data näytetään käyttäjittäin erillisillä riveillä ja tuntien kokonaismäärä näytetään jokaisen kuukauden osalta erikseen.
Kuukausittain
Tämä näkymä on jaettu kuukauden päivien mukaan. Jokaisen kuukauden näkymän voi avata erikseen, ja data näytetään käyttäjittäin erillisillä riveillä.
Tuntimerkintöjen erottelu käyttäjittäin
Tämä näkymä on jaoteltu kuukausittain, ja jokaisessa näkymässä näkyy valitun kuukauden tuntikirjaukset käyttäjittäin. Tuntikirjaukset on eritelty riveittäin. Taulukosta näet jokaisella rivillä käyttäjän, tuntikirjauksen päivämäärän, tunnit, työlajin ja kuvauksen.
Vinkki! Tästä raportista on hyötyä etenkin asiakkaiden kanssa jaettaessa. Tämä raportti lisää projektin läpinäkyvyyttä silloin, kun laskutukseen pätevät tuntihinnat ja asiakas haluaa pikaisesti yksityiskohtaisen raportin tuntimerkinnöistä.
Käyttäjittäin ja työlajeittain yhteensä
Tässä näkymässä on kaksi taulukkoa, joissa näytetään tuntien kokonaismäärä:
-
Käyttäjittäin
-
Työlajeittain
Tehtävittäin
Tästä näkymästä näet tuntimerkinnät käyttäjittäin, tehtävittäin ja työlajeittain.
Jokaisella rivillä näkyy myös laskutettava kokonaissumma (tunnit x tuntihinta).
Tuntiraportin vieminen exceliin
- Valitse tuntiraportti.
- Klikkaa Vie exceliin kuvaketta.
Excel-tiedosto latautuu katsottavaksi.