Sisältö

Kuvaus

Massalaskutus antaa mahdollisuuden muodostaa kerralla useampia myyntilaskuja esimerkiksi tietylle aikavälin laskutusaineistosta riippumatta mille projektille laskuaineisto on kohdennettu tai tietyn asiakkaan kaikista avoimista laskuaineistoista. Ominaisuuden avulla pystyt hallinnoimaan suurtakin laskutusaineistoa sekä luomaan useampia laskuja samalla kertaa.

Massalaskutus tulee aktivoida asetuksista, jonka jälkeen on mahdollista määrittää myös projektikohtaisesti mille projekteille sallitaan massalaskutus.

Laskuaineiston ryhmittely

Voit ryhmitellä massalaskutuksen laskuaineistoa useiden eri kriteerien kautta.

Projektiryhmittely: Määrittele, luodaanko valituista projekteista:

• Erilliset myyntilaskut

• Yhdistetty lasku, kun projektien laskutusosoite on sama.

Tuntimerkintöjenprojektien ja tehtävien ryhmittely: Määrittele kuinka projektien tunnit ryhmitellään myyntilaskulla:

• Projekteittain

• Ei projektiryhmittelyä

• Projekteittain ja tehtävittäin

Tuntien ryhmittely: Määrittele tuntien esittäminen myyntilaskulla. Tunnit voidaan näyttää:

• Työntekijöittäin: Laskurivit työntekijöittäin tuntimäärä on 1

• Työntekijöittäin ja tehtävittäin: Laskurivit ryhmitellään työntekijöittäin ja tehtävittäin, tuntimääräksi tulee 1

• Tehtävittäin: Laskurivit ryhmitellään tehtävittäin, tuntimääräksi tulee 1

• Kaikki yhdessä, näytä määrä: Tuntimerkinnät näytetään samalla laskurivillä, määränä on kaikkien työtuntien yhteensä määrä.

• Kaikki yhdessä, määrä 1: Tuntimerkinnät näytetään samalla laskurivillä, mutta määränä laskulla on yksi. Summa lasketaan taustalla.

• Tuntimerkinnöittäin, näytä käyttäjä: Jokaisesta tuntimerkinnästä muodostuu oma laskurivinsä. Työntekijä tieto näytetään.

• Tuntimerkinnöittäin, piilota käyttäjä: Jokaisesta tuntimerkinnästä muodostuu oma laskurivinsä. Työntekijä tietoa ei näytetä myyntilaskulla.

• Työntekijöittäin ja tuntimerkinnöttäin: Kaikki tuntimerkinnät ovat omilla laskuriveillään, työntekijän nimi näytetään ensimmäisenä.

Kuluryhmittely: Määrittele näytetäänkö:

• Matkalaskut kaikki yhdessä

• Päiväraha-, matkakorvaus- ja muut kulut eriteltynä

• Päiväraha- ja matkakorvauskulut yhdessä ja muut kulut eriteltynä.

Kustannuslaskelmaryhmittely:Voit määritellä, näytetäänkö seliterivit myyntilaskuilla:

• Älä tuo seliterivejä kustannuslaskelmalta

• Kustannuslaskelman seliterivejä kustannuslaskelmalta

Raportit:

Määrittele lisätäänkö muodostettavien myyntilaskujen liitteeksi raportit tunneista tai laskutushistoriasta.

Käyttöoikeudet: Myyntilaskut

Massalaskujen lisääminen

Massalaskutuksen listanäkymässä näet kaikki projektit, joilla on massalaskutus aktiivisena sekä laskuttamatonta laskutusaineistoa. Listanäkymää voidaan rajata erilaisilla hakukriteereillä, esimerkiksi määrittämällä aikaväli tai hakemalla vain tietyn asiakkaan projektit. Myyntilaskujen asetuksilla määrittelet jokaisen valittuna olevan projektin laskun esittämismuodon. Voit myös yhdistää projektien laskut samalle laskulle laskutusosoitteen mukaan.

1. Voit siirtyä massalaskutus-näkymään eri paikoista:

   1. Siirry suoraan osioon Laskutus > Myyntilaskut > Massalaskutus.

   2. Klikkaa Lisää uusi lasku -kuvaketta laskulistauksessa/lisäysvalikosta ja valitse Massalaskutus laskutustapa -näkymästä.
      

2. Tee laskuaineistojen haku haluamillasi hakukriteereillä massalaskujen listausnäkymässä. Voit rajata tarkemmin laskutettavat projektit ja aineistot sekä muodostettavien myyntilaskujen asetukset. Lisää haku-ominaisuuden kautta voit tarkentaa hakukriteereitä.
   

3. Valitse halumasi laskurivit.

   1. Voit valita hakutuloksen kaikki rivit laskutettaviksi klikkaamalla otsikkorivin valintaruutua.

   2. Valitse yksittäiset rivit klikkaamalla rivien edessä olevia valintaruutuja.
      
      

4. Klikkaa Muodosta myyntilaskut.
   
   

5. Määrittele muodostettavien myyntilaskujen asetukset. Lue tarkemmin ryhmittelyvaihtoehdoista tämän artikkelin Laskuaineiston ryhmittely -osiosta.
   
6. Klikkaa Muodosta myyntilaskut.
7. Valitse muodostetaanko myyntilaskut odottavaan tilaan vai esilaskuina.
   

   • Muodosta myyntilaskut: laskuille tulee laskunumero ja tilana on odottava.

   • Lisää esilaskuina: laskut ovat täysin muokattavissa ja poistettavissa, eikä laskuille muodostu laskunumeroa. Esilaskut tulee muuttaa varsinaisiksi laskuiksi ennen asiakkaalle lähettämistä.
     

Laskujen muodostus käynnistyy taustalla. Saat ilmoituksen kun laskut on lisätty. Muodostuneet laskut löytyvät myyntilaskulistalta valitussa tilassa (odottava tai esilasku). Voit käsitellä laskuja muiden projektilaskujen tapaan myyntilaskujen listanäkymän kautta.