Laskutusosoitteita voidaan hallinnoida sekä asiakaskortilta että projektikortilta. Myyntilaskua luodessa laskutusosoite noudetaan ensisijaisesti projektikortin laskutusosoitteesta. Projektin osoite puolestaan noudetaan asiakkaalta, ellei projektille ole lisätty erillistä osoitetta.
Voit tarvittaessa myös määritellä projektin laskutettavaksi asiakkaaksi projektin tilaaja-asiakkaasta poikkeavan asiakkaan/osoitteen, tai jakaa projektin laskutuksen prosenttiosuuksina usealle eri asiakkaalle/osoitteelle.
Käyttöoikeudet: Asiakkaat, Projektit, Myyntilaskut
PSA-paketit: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Asiakaskortin laskutusosoitteet
Asiakaskortin laskutusosoite periytyy oletuksena asiakkaan projekteille, mutta projektikortilla laskutus on mahdollista osoittaa myös toiselle asiakkaalle.
Laskutusosoitteen kentät:
- Asiakas
- Y-tunnus
- Osoite: Katuosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Maa: Maa tai maatunnus esim. FI (Huom! tarkista taloushallintorajapintanne vaatima muoto)
- Yhteyshenkilö: Laskulle nouseva tieto, joka on muokattavissa projekti- ja laskukohtaisesti.
- Operaattoritunnus
- Verkkolaskuosoite
- Laskutuksen sähköposti
- Laskun kieli: Laskujen tulostuskieli
- Käänteinen verotus: Muokkaa mikäli asiakkaalla käytössä käänteinen verotus.
- Laskun valuutta: Mikäli käytössä valuutta-lisäosa.
Asiakkaan laskutusosoitteen lisääminen
Voit lisätä useita laskutusosoitteita asiakkaan tietoihin.
- Siirry osioon Yhteystiedot > Asiakkaat > (Valittu asiakas) > Asiakastiedot > Yhteenveto - Osoitteet > Laskutus.
- Klikkaa Lisää.
- Määritä osoitetiedot.
- Klikkaa Tallenna.
Asiakkaan laskutusosoitteen muokkaaminen tai poistaminen
Voit muokata tai poistaa asiakkaalle lisättyjä laskutusosoitteita osoitteen viereisestä kolmipistevalikosta.
Huom! Laskun tallennuksen jälkeen mahdolliset muutokset asiakkaan osoitteeseen eivät päivity suoraan laskulle, vaan Laskun saaja -kohdassa tulee valita osoitetieto uudelleen, jotta tieto päivittyy laskulle.
Projektikortin laskutusosoitteet
Projektin laskutusosoite noudetaan oletuksena projektin asiakkaalta, mutta projektikortilla on myös mahdollista:
- määrittää tilaajasta poikkeava laskutettava asiakas
- valita asiakaskortilta oikea laskutusosoite
- määrittää projektikohtainen uusi laskutusosoite
- jakaa projektin laskutus %-osuuksina usealle eri asiakkaalle/osoitteelle.
Määritä laskutettava asiakas
Projektikortilla voidaan määritellä laskun saajaksi myös muu kuin projektille määritelty asiakas. Valitse pudotusvalikosta asiakas, jolle projektin laskut osoitetaan.
Vaihda toinen laskutusosoite projektille
Mikäli asiakaskortilla on useita laskutusosoitteita, projektikortilla voidaan valita niistä haluttu osoite.
- Klikkaa laskutusasiakkaan alta Vaihda.
- Valitse pudotusvalikosta oikea osoite.
Lisää uusi laskutusosoite projektille
Projektikortilla voidaan määritellä projektikohtainen laskutusosoite, jota ei löydy asiakaskortilta.
- Klikkaa laskutusasiakkaan alta Lisää.
- Määritä laskutusosoitteen tiedot avautuvassa sivuikkunassa.
- Klikkaa Tallenna.
Jaa projektin laskutus usealle asiakkaalle
Projektikortilla on mahdollista jakaa projektin laskutus prosenttiosuuksina usealle eri asiakkaalle tai osoitteelle. (Euromääräinen jako ei ole tällä hetkellä mahdollista.) Jakotoimintoa voidaan käyttää myös massalaskutuksen ja automaattisen laskutuksen kanssa.
Prosenttijaon määrittely projektikortilla
- Klikkaa projektikortilla laskutusasiakkaan nimen perässä Laskuta useita asiakkaita.
- Klikkaa uudessa avautuvassa sivuikkunassa Lisää toinen asiakas. (Saajia voi olla useita. Saajan voi poistaa roskakorin kuvakkeesta.)
- Täydennä kaikille laskutettaville asiakkaille oikeat osoitetiedot, laskutuksen %-osuus sekä mahdollinen viite.
- Klikkaa Tallenna.
Jako voidaan myöhemmin tarvittaessa perua projektin osoitetietojen painikkeella Laskuta yhtä asiakasta.
Projektilaskun lisääminen
Kun projektille lisätään laskua manuaalisesti, Laskun saaja -kentissä näytetään saajalle kuuluva prosenttiosuus.
- Saajan laskutustietoja (osoite, maksuehdot, kieli ja valuutta) ei voi muokata laskua lisätessä, vaan tiedot haetaan asiakaskortilta.
- Ohjelma tarkistaa mahdolliset rajapintakohtaiset lisävaatimukset.
Projektilaskun tallentaminen
Projektilaskun tallennus luo omat laskut kaikille jakoon määritetyille asiakkaille.
- Jaon prosenttiosuus toimii kertoimena rivien Määrä-sarakkeelle (esim. 100% = 1 ja 50% = 0,5).
- Laskurivien tai laskuaineiston muokkaus on estetty jaetussa laskutuksessa.
- Huom! Yhden laskun poistaminen poistaa kaikki samaan jakoon kuuluvat laskut.