Tuoterekisterin luominen PSA:han helpottaa laskutusta, koska tällöin jokaista tuotetta tai palvelua ei tarvitse kirjoittaa auki laskuriveille. Tuotteet voidaan lisätä suoraan kustannuslaskelmille, maksuerille ja laskuille yksikköhintoineen, mikä samalla parantaa projektien kustannusten ja kannattavuuden hallintaa. Tuoterapottien avulla voidaan seurata palveluiden ja materiaalien myyntiä. Tuotteet voidaan ryhmitellä kategorioihin ja alakategorioihin, joita admin-käyttäjä hallinnoi tuoteasetusten kautta.
Käyttöoikeudet: Tuotteet
PSA-paketit: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Tuoterekisteri ja tuotekortti
Tuoterekisterissä ja tuotekortilla näkyy tuotteista alla mainitut tiedot. Kenttiä voidaan piilottaa listanäkymästä, mikäli kaikki niistä eivät ole tarpeellisia.
Mikäli käytössänne on Enterprise+ moniyhtiöasennus, huomioithan että tuoterekisterit ovat yhtiökohtaisia.
Kenttien selitykset:
- Tuotekoodi: Tuotekoodi, joka voi sisältää kirjaimia ja numeroita.
- Nimi: Tuotteen nimi
- Alv %: Arvonlisävero prosentteina
- Tuoteryhmä: Tuoteryhmiä voidaan luoda tuoteasetuksiin.
- Toimittaja: Tuotteen toimittava yritys
- Varastossa: Tuotteiden määrä varastossa, vähenee kun tuotetta lisätään laskuille. Varastosaldoa voidaan lisätä manuaalisesti.
- Vapaa saldo: Vapaana olevien tuotteiden määrä, vähenee kun tuotetta nostetaan kustannuslaskelmille.
- Ostohinta: Yksittäisen tuotteen kustannus
- Myyntihinta: Yksittäisen tuotteen myyntihinta, joka laskutetaan asiakkaalta.
- Varaston hankintahinta: Ostohinta x tuotteiden määrä varastossa
- Varaston myyntihinta: Myyntihinta x tuotteiden määrä varastossa
- Ale %: Alennus prosentteina
- Yksikkö: Tuotteen yksikkö, esim. h, kpl, vaihtoehdot on määritelty tuoteasetuksiin.
- Kommentti: Tuotteen kommentti tai kuvaus
- Katalogi: Katalogit eli hinnastot, joihin tuote on liitetty.
Lisäksi saattaa näkyä muita kenttiä riippuen käytössäsi olevasta taloushallinnon rajapinnasta, esim. myyntitili, intergaatio ID ja kustannuspaikka.
Tuotekortilla näkyy myös tuotteen laskutushistoria, tapahtumaloki sekä liitteet.
Lisää tuote
Huom. V
- Siirry osioon Muut > Tuotteet.
- Klikkaa Lisää tuote tai +-kuvaketta listauksessa.
- Päivitä tuotetiedot.
- Tallenna klikkaamalla vihreää kuvaketta rivin alussa.
Muokkaa tuotetta
Huom. V
Yksittäisen tuotteen muokkaus:
- Siirry osioon Muut > Tuotteet.
- Klikkaa tuoterivin tietoa ja muokkaa tieto suoraan tuoterivin kenttään.
Varastosaldon määrää voi muokata toiminnoilla Lisää saldoa (syötä lisättävä määrä) tai Korvaa (syötä uusi kokonaismäärä).
Poista tuote
Voit poistaa tarpeettomat tuotteet tuotelistalta.
- Siirry osioon Muut > Tuotteet.
- Klikkaa rivin edestä kolmea pistettä > Poista tai täppää useampi tuote kerralla ja klikkaa ylhäältä Poista.