Enterprise-versiossa voit jakaa projektin useampaan aliprojektiin. Tämä on hyödyllistä, jos sinun tarvitsee jakaa iso projekti pienempiin itsenäisiin projekteihin jakaaksesi aikaa ja resursseja erikseen jokaiseen aliprojektiin.
Kun luot aliprojektin kaikki seurattavat tunnit siirretään automaattisesti ensimmäiseen aliprojektiin. Tämä tarkoittaa, että aliprojektin luomisen jälkeen täytyy kulut ja kustannukset osoittaa tietylle aliprojektille.
Voit luoda aliprojektin projektikortilla tai -listauksessa ja määrittää projektin aliprojektiksi projektilistauksessa.
Käyttöoikeudet: Projektit
PSA-paketit: Enterprise, Enterprise+
Aliprojektin lisääminen projektikortilla
Voit luoda aliprojektin projektikortilla Projektin tiedot -ikkunassa sivun oikeassa laidassa. Klikkaa kolmipistettä ja valitse Lisää aliprojekti. Voit myös määrittää projektin aliprojektiksi tästä ikkunasta valitsemalla Tee aliprojektiksi.
Aliprojektin lisääminen projektilistauksessa
Mene projektilistaukseen ja valitse haluamasi projektin rivi. Valitun rivin kohdalla klikkaa kolmipistettä rivin vasemmassa laidassa nähdäksesi vaihtoehdot.
Lisää aliprojekti
Kun klikkaat Lisää aliprojekti, projektilistalle luodaan uusi rivi valitun rivin alle Luodaksesi aliprojektin sinun täytyy täyttää projektin nimi, asiakkaan nimi, asiakastyyppi, projektityyppi, myyntiputki jne. Kun kaikki tiedot on täytetty, klikkaa vihreää (✓)-nappia tallentaaksesi luodun aliprojektin.
Lisää aliprojekti projektikortilta
Kun klikkaat projektilistauksessa Lisää aliprojekti projektikortilta, näkymäsi ohjautuu automaattisesti projektikortille kohtaan, jossa voit lisätä aliprojektin ja täyttää tarvittavat tiedot.
Projektin määrittäminen aliprojektiksi
Kun klikkaat projektikortilla Toiminnot > Määritä aliprojektiksi, uusi ikkuna aukeaa. Tässä ikkunassa voit tehdä olemassaolevasta projektista aliprojektin. Valitse asiakas ja projekti, joiden alle haluat luoda aliprojektin ja klikkaa Tallenna.
Aliprojektien resursointi
Voit hallita aliprojekteja täysin itsenäisinä kokonaisuuksina. Tämä tarkoittaa, että jokaisella projektilla voi olla oma projektitiimi, resursoidut työvaiheet, kustannusrakenne ja määräajat. Voit jopa rajoittaa tiimin jäseniä näkemään ja pääsemään vain niihin hankkeisiin, joille he ovat saaneet resursseja. Tämä voi olla erittäin kätevä suuremmille ryhmille ja organisaatioille.
Aliprojektien ajanseuranta
Voit seurata aliprojektien tunteja valitsemalla ensin pääprojektin ja valitsemalla sitten asianmukaisen aliprojektin.
Aliprojektin laskuttaminen
On useampia tapoja laskuttaa aliprojekteja.
- Voit hallita jokaista aliprojektin laskua erikseen tai voit laskuttaa useita aliprojekteja yhdellä laskulla.
- Voit laskuttaa useita eri asioita: tunteja, kuluja, tuotteita ja kustannuksia yhdellä laskulla.
Aliprojektin muuttaminen pääprojektiksi
Mikäli aliprojektin linkitys pääprojektiin täytyy poistaa, eli aliprojekti halutaankin muuttaa pääprojektiksi, klikkaa projektikortilla Toiminnot > Poista linkitys pääprojektiin