- Milloin kannattaa käyttää tehtäviä ja milloin allokaatioita?
- Miksi en pysty valitsemaan tehtävää tuntikirjaukselle?
- Miksi käyttöaste näkyy väärin?
Milloin kannattaa käyttää tehtäviä ja milloin allokaatioita?
Mikäli haluatte:
- allokoida työaikaa projektitasolla eri työntekijöille, ja seurata heidän käyttöasteitaan eli kuormitusta tulevina päivinä/viikkoina/kuukausina, voitte käyttää allokaationäkymää. Esim. asiantuntijalle varataan 20h työaikaa tietylle asiakasprojektille.
- jakaa projektityön pienempiin seurattaviin osatehtäviin, voitte käyttää tehtävänäkymää. Esim. Yksittäiset tehtävät kuten "materiaalien tuottaminen" tai toistuvat tehtävät kuten "kuukausilaskutus". Tehtävistä voidaan muodostaa myös allokaatiot.
-
seurata ainoastaan projektille kirjattuja tunteja / budjetoituja tunteja (=arvioitu tuntien kokonaismäärä), voit täydentää projektikortilla "budjetoidut tunnit" -tiedon ja sen jälkeen seurata tuntien toteutumista projektilistan "tuntibudjetti"-sarakkeesta. Ette siis tarvitse tähän tehtäviä tai allokaatioita.
Miksi en pysty valitsemaan tehtävää tuntikirjaukselle?
Kun projektilla on keskeneräisiä tehtäviä, jotka on kohdistettu sinulle, tai asetuksissanne on sallittu kirjaus toisten käyttäjien tehtäville, ilmestyy tuntikirjaukseen tehtävävalikko. Tehtävän pitää olla työn alla, erääntynyt tai erääntymässä, jotta se nousee listalle.
Miksi käyttöaste näkyy väärin?
Käyttöaste = työntekijän tietyn aikavälin työajanodotteesta resursoitu prosenttimäärä. Tarkista Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Resursointi, lasketaanko käyttöaste allokaatioista (oletus) vai onko asetus "Käytä tehtävien tunteja käyttöasteen laskentaan allokaatioiden sijasta" aktivoituna.
Mikäli käytätte tehtäviä ja allokaatioita yhdessä, voit aktivoida myös asetuksen "Lisää allokaatiot automaattisesti tehtävän tallennuksen yhteydessä". Tällöin allokaatioita ei tarvitse lisätä erikseen.