Vihdoin se on käsillä – Finago PSA:n resursointi uudistuu! Resursoinnin uudistuspäivitys julkaistaan keskiviikkoiltana 8.4., ja olemme siitä erittäin innoissamme. Uskomme, että päivitys parantaa Finago PSA:n käyttökokemusta ja tehokkuutta merkittävästi.
Uudistus tulee jakamaan resursoinnin kahteen osaan: tehtäviin sekä tuntiallokaatioihin. Muutos on tehty siksi, että toisaalta se helpottaa työn allokointia, kun tehtäviä ei vaadita, mutta myös tuo uusia mahdollisuuksia ja helppoutta tehtävien hallitsemiseen.
Tehtävienhallinnan uudistukset
Tehtävienhallintaan tuodaan uusi kanban-näkymä, jonka avulla tehtävien tilojen hahmottaminen on entistä helpompaa. Yritykset voivat jatkossa määrittää omat tehtävien tilansa.
Myös tehtävädialogi uudistuu merkittävästi:
- enemmän tilaa ja selkeämpi näkymä
- laajemmat kuvaukset
- checklistit, liitteet ja hinnoittelutiedot
- mahdollisuus kohdistaa tehtäviä myös placeholder-käyttäjille
Lisäksi omien tehtävien näkyvyyttä on parannettu. Työntekijät näkevät jatkossa heille relevantit työt suoraan Oma päivä -etusivun yläosassa sekä tuntikalenterissa, ja voivat kirjata niille helposti tunteja.
Uusi allokaationäkymä
Uusi allokaationäkymä tekee työn jakamisesta aiempaa yksinkertaisempaa, nopeampaa ja selkeämpää.
Näkymässä voit:
- tarkastella työntekijöitä, joiden allokaatioihin sinulla on oikeudet
- lisätä työtä projekti- tai tehtäväriveittäin
- kirjata allokaatioita tunteina, päiväkohtaisesti tai suhteessa työaikaan
Näkymä laskee automaattisesti työntekijöiden käyttö- ja laskutusasteet, tukee myyntiputken tasojen todennäköisyyksiä suunnittelussa sekä auttaa tunnistamaan tekemättä jääneet allokaatiot.
Siirtymä uuteen malliin
Kaikki nykyiset resursoinnin tehtävät siirtyvät automaattisesti uuteen malliin. Mikäli teille herää kysymyksiä tai erityistarpeita muutokseen liittyen, olkaa rohkeasti yhteydessä sovellustukeen tai omaan asiakasvastaavaanne.
Lähetämme ennen julkaisua vielä tarkemman opastusvideon, jossa käydään läpi uusien ominaisuuksien käyttö käytännössä. Myös Help Centerin päivitetyt artikkelit ovat apunanne uudistuksen jälkeen.