- Tuntien ja kustannusten hallinta
- Joustava työskentely yhtiöiden välillä
- Raportointi
- Käyttöoikeuksien hallinta
- Lisenssit
PSA:ssa on kahta käyttäjätyyppiä: tavallinen käyttäjä ja freelancer. Freelancer-käyttäjät ovat yrityksen ulkopuolisia työntekijöitä, joille annetaan pääsy järjestelmään esimerkiksi tuntien kirjaamiseen, tehtävien suorittamiseen ja projektien edistymisen raportointiin. Freelancerit voivat siis olla tärkeä osa projektitiimiä, mutta heidän roolinsa ja käyttöoikeutensa PSAssa ovat usein rajatummat kuin yrityksen omilla työntekijöillä.
PSA:ssa freelancerit nähdään ulkopuolisina toimittajina, jotka laskuttavat palveluistaan. Freelancerien kustannusten erottelu perinteisistä palkansaajista yksinkertaistaa kustannusseurantaa ohjelmassa.
Tuntien ja kustannusten hallinta
- Freelancerit lähettävät yritykselle laskun suorittamistaan töistä ja nämä käsitellään ostolaskuina.
- Tämä erottaa freelancer-kustannukset tavallisista työntekijöiden kuluista.
- Freelancerit eivät saa sisäistä omakustannehintaa ohjelmassa.
- Freelancerit eivät voi luoda matka- tai kululaskuja.
- Freelancerit eivät kerrytä tuntisaldoa, koska he eivät ole yrityksen työntekijöitä.
- Freelancerille voidaan kuitenkin liittää viikoittainen työaikapohja, jotta he voivat seurata odotettuja päivittäisiä työtuntejaan.
Joustava työskentely yhtiöiden välillä
- Freelancerit eivät ole sidottuja mihinkään tiettyyn yritykseen Enterprise+ moniyhtiöasennuksessa.
- He voivat työskennellä eri yritysten tehtävissä, mikä tuo joustavuutta ja tehokkuutta resurssien hallintaan.
Raportointi
- Uusilla raporteilla voit erotella freelancereiden ja tavallisten käyttäjien tietoja Käyttäjätyyppi-sarakkeen avulla.
- Vanhoilla raporteilla käyttäjän nimen perässä lukee (freelancer).
- Freelancerilla ei ole käyttäjäkohtaista yhtiötä.
- Freelancerin dataa siis nousee raportille, jos tietoa suodatetaan projektin yhtiön mukaan, mutta ei jos suodatetaan käyttäjäkohtaisen yhtiön mukaan.
- Freelancereilla ei ole omakustannehintaa tuntiraporteilla.
Käyttöoikeuksien hallinta
- Freelancerin käyttöoikeudet voidaan määrittää samalla tavalla kuin tavallisten käyttäjien.
- Freelancereille voidaan antaa käyttöoikeudet mihin tahansa yhtiöön Enterprise+ moniyhtiöasennuksessa.
Lisenssit
- Freelancer-käyttäjän luominen vaatii aktiivisen PSA-lisenssin samalla tavalla kuin tavalliset PSA-käyttäjät.
- Käyttäjätyyppiä (vakituinen työntekijä/freelancer) voidaan muuttaa ohjelmassa jälkikäteen vain, jos käyttäjä on "poistettavissa", eli hänelle ei ole kertynyt ohjelmassa mitään materiaaleja kuten tunteja.