Voit käyttää kustannuslaskelmaa suoraan pohjana maksuerien luomiseen eli aikataulutettuun laskuttamiseen ilman, että sinun täytyy lisätä yksityiskohtia uudestaan ohjelmaan. Halutessasi voit valita myös vain tietyt rivit lisättäväksi maksueriksi. Kun maksuerät on luotu, samoja kustannuslaskelman rivejä ei voi laskuttaa enää uudelleen. Varmista ensin projektikortin laskutusasetuksista, että projekti on laskutettava projekti.
Käyttöoikeudet: Projektit > Kustannuslaskelmat, Laskutus
PSA-paketit: Business, Enterprise, Enterprise+
Koko kustannuslaskelman lisääminen maksueriksi
- Valitse kustannuslaskelmalta Valinnat > Lisää maksueriä.
- Näytölle aukeaa uusi ikkuna. Määrittele Laskun päiväys.
- Kuvaus, Yhteensä ja ALV täydentyvät automaattisesti kustannuslaskelmalta maksuerälle. Tarkista tiedot.
- Osuus on oletuksena 100%. Mikäli haluat aikatauluttaa useamman maksuerän (esim. laskuttaa kustannuslaskelman kahtena ajankohtana), valitse Lisää toinen erä, ja määrittele prosenttijako tarvittaessa uudelleen. Prosenttiluku lasketaan kustannuslaskelman kokonaissummasta.
- Aktivoi Näytä kustannuslaskelman rivit eriteltyinä, mikäli haluat että jokaisesta kustannuslaskelman rivistä luodaan oma maksuerä samalle päivälle.
- Klikkaa Lisää maksueriä. Löydät luodut maksuerät projektin sivulta Talous > Maksuerät.
Kustannuslaskelman osan lisääminen maksueriksi
- Valitse halutut kustannuslaskelman rivit ja klikkaa yläpuolelta Lisää maksueriä.
- Näytölle aukeaa uusi ikkuna. Määrittele Laskun päiväys.
-
Kuvaus, Yhteensä ja ALV täydentyvät automaattisesti kustannuslaskelmalta maksuerälle. Tarkista tiedot.
- Osuus on oletuksena 100%. Mikäli haluat aikatauluttaa useamman maksuerän (esim. laskuttaa kustannuslaskelman kahtena ajankohtana), valitse Lisää toinen erä, ja määrittele prosenttijako tarvittaessa uudelleen. Prosenttiluku lasketaan kustannuslaskelman kokonaissummasta.
- Aktivoi Näytä kustannuslaskelman rivit eriteltyinä, mikäli haluat että jokaisesta kustannuslaskelman rivistä luodaan oma maksuerä samalle päivälle.
- Klikkaa Lisää maksueriä. Löydät luodut maksuerät projektin sivulta Talous > Maksuerät.
Maksueriksi viedyt rivit näkyvät kustannuslaskelmalla sinisellä Laskutettu-merkillä. Saat sarakkeen näkyviin tarpeen mukaan Sarakkeet-valikosta.