Käyttäjien PSA:han kirjaamat tunnit voidaan siirtää CSV-tiedoston avulla Procountoriin palkanlaskentaan. PSA:sta voidaan siirtää
- normaalit työtunnit
- lomatunnit (vuosiloma/talviloma etc.)
- sairaspoissaolotunnit ja lapsenhoito-poissaolotunnit.
Käyttöoikeudet: Admin (käyttöönotto), Raportit > Tuntiraportit (vientitiedoston muodostaminen)
PSA-paketit: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Ominaisuuden käyttöönotto
PSA:sta tulee ensin olla aktivoituna rajapinta Procountoriin. Katso ohje täällä.
Avaa sen jälkeen Procountor ja PSA seuraavia toimenpiteitä varten.
Procountorissa
Mene kohtaan Rekisterit > Henkilöstörekisteri > (valitse käyttäjä) > Henkilön perustiedot.
Käyttäjäkortilla oikeassa yläkulmassa on kohta Laskutustiedot > Henkilönumero. Lisää henkilölle uniikki numero.
Lisää uniikki numero jokaiselle käyttäjälle, joiden tunteja haluat siirtää.
PSA:ssa
PSA:ssa sinun tulee asettaa tietoja kahdessa paikassa ennen käyttöä.
1. Aseta käyttäjäkorteille henkilönumerot (Procountorin termi, kts. ohjeen edellinen kohta).
Mene PSA:ssa Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät.
Avaa käyttäjäkortti ja aseta Procountorin "henkilönumero" PSA:n kohtaan Procountor käyttäjänumero.
Tallenna ja tee sama kaikille käyttäjille, joiden tunteja haluat siirtää.
2. Aseta poissaoloprojektit rajapinta-asetuksiin
Mene PSA:ssa Asetukset > Integraatiot > Procountor.
Procountor asetuksien alaosassa on kolme projektin valintaa. Näille alasvetovalikoille valitaan otsikkoa vastaavat projektit. Jos projektia ei ole, luo se PSA:han ja ohjeista henkilökuntaa kirjaamaan tunnit kyseisille projekteille. Nämä projektit ovat valinnaisia, ei pakollisia.
Vientitiedoston muodostaminen
Kun tietyn ajanjakson tunnit on syötetty käyttäjien toimesta PSA:han, oikea näkymä siirtotiedoston muodostamiseksi löytyy PSA:n kohdasta Raportit > Tunnit > Tuntien vienti.
Valitse haluamasi aikaväli ja klikkaa TUNNIT-ikonia.
PSA lataa tietokoneellesi CSV-tiedoston, jonka voit lukea sisään Procountoriin.
Ohessa kuvattu CSV-tiedoston sarakkeet:
Tiedoston tuonti Procountoriin
Tiedosto haetaan Procountorissa kohtaan Palkat > Uusi palkkalista > Täydennä palkkalistan tiedot > Valitse tiedosto.
Tarkemmat ohjeet saat palkanlaskijalta ja Procountorin sivuilta: Palkka-aineiston sisäänluku Procountoriin – Procountor