- Valuuttakurssien määrittäminen asetuksissa
- Valuutan määrittäminen myyntilaskulla
- Valuuttatiedot myyntilaskujen listanäkymässä
Valuutta-lisäosan avulla voit tehdä myyntilaskuja toisen maan valuutalla. Tällöin näet myyntilaskulistassa laskun loppusumman sekä oman yhtiön että laskun valuutassa.
Samalla lisäosalla voit luoda myös kustannuslaskelmia eri valuutoissa.
Käyttöoikeudet: Admin (asetukset), Myyntilaskut (laskujen luominen ja tarkastelu)
PSA-paketit: Saatavissa lisäosana paketteihin Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Valuuttakurssien määrittäminen asetuksissa
Mene kohtaan Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja ostolaskut > Valuutta-asetukset.
Näkymän rakenne
- Näytä loki -valinnalla nähdään tietojen muutoshistoriaa.
- Aktiivinen: voimassa olevat valuuttakurssit
- Tulossa olevat: myöhemmin voimaan tulevat valuuttakurssit
- Arkistoidut: poistetut/arkistoidut valuuttakurssit
- Kaikki: kaikkien edellisten välilehtien rivit kootusti
Valuutan lisääminen
- Klikkaa Lisää valuutta
- Valitse Valuutta pudotusvalikosa, esim SEK.
- Määritä Myyntihinta (esim. 1 EUR = x SEK) ja Ostohinta (esim. 1 SEK = x EUR). Voit tarkastella kursseja esim. täällä: https://www.ratesfx.com/rates/rate-converter.fi.html
- Aseta pvm Voimassa alkaen.
Rivi tallentuu automaattisesti.
Huomioitavaa
- Lisättävää valuuttaa verrataan aina yrityksen oletusasetuksissa määritettyyn omaan valuuttaan.
- Mikäli muokkaat kursseja myöhemmin, kun ohjelmassa on jo odottavia valuuttalaskuja, ohjelma kysyy halutaanko muutokset tallentaa ainoastaan asetuksiin vai myös odottaville laskuille.
- Mikäli yrität poistaa valuutan asetusrivin edestä kolmen pisteen takaa, ohjelma pyytää varmistusta.
Valuutan määrittäminen myyntilaskulla
Valuutta-asetusten täydentämisen jälkeen voit valita myyntilaskun oikeassa laidassa oletuksesta poikkeavan valuutan. Lisäksi laskun tiedoissa näkyy valuuttakurssi ja laskun loppusumma yrityksen perusvaluutassa.
Valuutta nousee laskulle valmiiksi, jos se on määritetty etukäteen asiakkaan tai projektin osoitteeseen.
Valuuttatiedot myyntilaskujen listanäkymässä
Myyntilaskujen listanäkymästä löydät seuraavat sarakkeet:
- Myyntilaskun summa alv 0%: myyntilaskun veroton arvo oman yhtiön valuutalla
- Myyntilasku yhteensä sis. alv: myyntilaskun verollinen arvo oman yhtiön valuutalla
- Valuutta
- Valuuttakurssi
- Yhteensä valuutassa: myyntilaskun veroton arvo laskun valuttassa