Google Drive -rajapinta

Voit hyödyntää Google Drive -tallennustilapalvelua sekä Google Docs, Sheets & Slides -dokumentteja PSA:ssa. Rajapinnan kautta käyttäjät pystyvät tarkastelemaan Finago PSA:sta käsin Google Drivessa olevia tiedostoja ja lisäämään tiedostoja sekä kansiorakenteita sinne. Pääkäyttäjä luo ensin juurikansion ja aktivoi rajapinnan yritystasolla, minkä jälkeen jokainen käyttäjä aktivoi oman yhteytensä erikseen. Google Driven liitteiden näkeminen ja hallinnointi onnistuu vain käyttäjillä, joille on Driven puolella jaettu tarvittavat oikeudet ja jotka ovat suorittaneet henkilökohtainen autentikoinnin PSA:ssa.

Rajapinnan aktivointi

Pääkäyttäjä luo ensin juurikansion ja aktivoi rajapinnan yritystasolla, minkä jälkeen jokainen käyttäjä aktivoi oman yhteytensä Oma profiilin kautta. 

1. Juurikansion luominen Google Driveen

Ennen integraation aktivoimista PSA:ssa, pääkäyttäjän tulee lisätä Google Driveen juurikansio eli pääkansio, jonka alle Finago PSA:sta nousee jatkossa asiakkuudet sekä projektit. Pääkäyttäjän on myös annettava Drivessa tarvittaville PSA-käyttäjille käyttöoikeudet tähän kansioon.

2. Yrityskohtainen autentikointi

1. Siirry kohtaan Asetukset > Integraatiot > Google Drive > Aktivoi.
2. Klikkaa Aktivoi täällä.
3. Klikkaa Autentikoi täällä.
4. Valitse organisaationne Google-tili ja salli käyttöoikeudet. 
5. Kopioi autentikointikoodi.
6. Liitä koodi PSA:han.
7. Klikkaa Aktivoi.
   
   
8. Valitse Google Driveen luomasi juurikansio, jonka alle siirrettävät tiedot jatkossa viedään. Huom! Jos olet käyttänyt Google Drive -rajapintaa vanhassa Finago PSA -versiossanne, valitse sama juurikansio myös uudempaan Finago PSA -versioon.

3. Käyttäjäkohtainen autentikointi

Autentikoinnin tehneen pääkäyttäjän tulee pitää oma Drive-yhteytensä koko ajan aktiivisena, jotta muiden käyttäjien aktivoinnit onnistuvat. 

1. Siirry kohtaan Oma profiili > Henkilökohtaiset tiedot > Integraatiot > Google Drive integraatio. 
2. Klikkaa Autentikoi täällä.
3. Valitse oikea Google-tilisi ja salli käyttöoikeudet. 
4. Kopioi autentikointikoodi.
5. Liitä koodi PSA:han.
6. Klikkaa Aktivoi.

Tiedostojen lisääminen Driveen

Tiedostoja hallinnoidaan Finago PSA:ssa asiakaskortilla tai projektikortilla kohdassa Liitteet.

Mikäli asiakkuudella tai projektilla ei ole vielä kansiota Drivessa, klikkaa nappia Luo kansio Google Driveen. Rajapinta muodostaa automaattisesti tarvittavan kansiorakenteen Driven juurikansion alle: Asiakas > Projekti > Aliprojekti. Tämä voi kestää useita minuutteja.

Lisää haluamasi tiedostotyyppi kohdassa Lisää online-tiedosto.

• Tiedosto aukeaa uuteen ikkunaan muokattavaksi.
• Tiedostolle tulee automaattisesti nimeksi "Finago PSA-file". Voit muokata nimeä halutulla tavalla. Huom! Uusi nimi päivittyy PSA:han viiveellä, päivitä sivu tarvittaessa. 
• Tiedosto päivittyy näkyväksi Finago PSA:ssa sekä synkkaa välittömästi myös Google Driveen asiakkaan ja/tai projektin alle.
• Tiedosto poistetaan tarvittaessa PSA:sta klikkaamalla kolmipisteestä rivin edestä.

Huomioitavaa:

• Mikäli Finago PSA:ssa oli liitetiedostoja jo ennen rajapinnan aktivointia, nämä tiedostot näkyvät edelleen Finago PSA:ssa normaalisti, mutta eivät siirry automaattisesti Google Driveen.
• Google Driveen liittyvät painikkeet näkyvät vain niille käyttäjille, jotka ovat tehneet henkilökohtaisen autentikoinnin Oma profiilissa.
• Liitetiedoston koko ei saa ylittää 26 MB.
• Tiedostojen käytöstä ja jako-oikeuksista vastaa Google. 
• Dokumentin hallinnointi tapahtuu normaalisti Googlen tarjoamien työkalujen ja opastuksen mukaisesti.

Rajapinnan poistaminen käytöstä

Rajapinnan voi kytkeä pois käytöstä klikkaamalla rajapinta-asetuksissa Poista käytöstä > Vahvista.