- Kustannuslaskelman monivaluuttatuen käyttöönotto
- Kustannuslaskelman valuutan määrittäminen
- Projektin arvon tarkastelu eri valuutoissa
Valuutta-lisäosan avulla voit lisätä projektien kustannuslaskelmia myös muiden maiden valuutoissa, ja näin kirjata projektien myynnit oikein myös kansainvälisen liiketoiminnan osalta. Aktivoimalla monivaluuttatuen, saat kustannuslaskelmalle sekä listanäkymiin käyttöön valuuttaa koskevia uusia kenttiä/sarakkeita sekä voit tarkastella projektin arvoa eri valuutoissa.
Samalla lisäosalla voit tehdä myös myyntilaskuja eri valuutoissa.
Käyttöoikeudet: Admin (asetukset), Projektit > Kustannuslaskelma (kustannuslaskelman käsittely)
PSA-paketit: Saatavissa lisäosana paketteihin Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Kustannuslaskelman monivaluuttatuen käyttöönotto
Kun lisäosa on lisätty käyttöönne PSA-tuen toimesta, admin-käyttäjänne tulee vielä aktivoida ominaisuus sekä asettaa valuuttakurssit.
1. Ominaisuuden aktivointi
- Siirry kohtaan Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Projektit > Kustannuslaskelman tekeminen muissa valuutoissa.
- Aktivoi vetopainike Salli kustannuslaskelman tekeminen muissa valuutoissa.
2. Valuuttakurssien asettaminen
- Siirry kohtaan Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja ostolaskut > Valuutta-asetukset.
- Määritä valuutat ja kurssit, joita kustannuslaskelmilla (sekä osto- ja myyntilaskuilla) on mahdollista käyttää. Tarkemmat ohjeet valuuttakurssien hallintaan täällä.
Kustannuslaskelman valuutan määrittäminen
Kustannuslaskelmanäkymässä
Monivaluuttatuen aktivoinnin jälkeen voit määrittää kustannuslaskelman muokkaustilassa oikean valuutan yläreunan Valuutta-pudotusvalikosta. Valinnan ja tallennuksen jälkeen kustannuslaskelman arvot käännetään automaattisesti oikeaan valuuttaan. Lopulliset kustannuslaskelman arvot tallennetaan aina myös yhtiön omassa valuutassa, jotta myyntiä voidaan tarkastella jatkossakin yhtenäisesti kaikkien projektien osalta.
Projektia lisätessä
Kustannuslaskelma lisätään automaattisesti projektia lisätessä, jos Projektin myyntiarvo -kenttään annetaan arvo. Kun kustannuslaskelman monivaluuttatuki on aktivoitu, projektin lisäysnäkymässä on myös kentät Kustannuslaskelman valuutta sekä Kustannuslaskelman valuuttakurssi, joiden avulla voit suoraan määrittää kustannuslaskelman valuutan.
Projektin arvon tarkastelu eri valuutoissa
Kun kustannuslaskelma on lisätty yhtiön omasta valuutasta poikkeavassa valuutassa, voidaan projektin myyntiarvoa tarkastella molemmissa valuutoissa sekä projektikortilla että projektilistalla. Valuuttaa voidaan käyttää myös suodattimena projektilistalla sekä Uudet raportit > Myynnit -raporteilla.
Mikäli projektilla on useita kustannuslaskelmia, joissa on käytetty eri valuuttoja, näytetään sarakkeissa yhdistelmäarvo, esim. "3 kustannuslaskelmaa". Viemällä kursorin solun päälle, saat näkyviin tarkemmat tiedot käytetyistä valuutoista ja kursseista.
