Hallitse projektin tehtäviä, allokoi tunteja, jaa tehtäviä käyttäjille ja seuraa käyttöastetta.
- Resursointityökalun päänäkymät
- Resursoinnin tehtävärakenne Heeros PSA:ssa
-
Resursoinnin tehtävät muissa näkymissä
- Oma päivä -näkymä
- Tuntikirjauskalenteri
Resursointi -työkalun avulla hallinnoit yrityksesi työtä tehokkaasti. Pää- ja alitehtävärakenne mahdollistaa monimutkaisten asiakas- ja projektirakenteiden helpon hallinnan. Voit resursoida tehtäviä käyttäjille projektikohtaisesti ja seurata käyttäjien käyttöastetta.
Versio: Business(lisäosa), Enterprise, Enterpise+
Käyttöoikeudet: Resursointi
Resursointityökalun päänäkymät
Resursointityökalu jakautuu tehtävien osalta kolmeen päänäkymään: Grid, Gantt ja tehtävälista. Lisäksi voit katsoa käyttöastetta.
Grid-näkymä
Grid-näkymästä saat kokonaiskuvan käyttäjiesi resurseista. Voit tehdä nopeita muutoksia sekä hallita ja päivitää tehtäviä helposti päivä-, viikko- tai kuukausitasolla, haluamasi mukaan prosentteina tai tunteina. Voit katsoa resursointia joko käyttäjien tai projektien näkökulmasta.
Gantt-näkymä
Gantt-näkymässä voit tarkastella tehtäväkohtaista resursointia projektin, käyttäjän, tärkeyden tai tyypin mukaan jaoteltuna. Voit resursoida suoraan käyttäjälle, tehtävätyypille, tärkeysasteelle tai kohdistamattomana, jos et vielä tiedä, kenelle tehtävä kohdistetaan.
Luo, raahaa ja venytä - muokkaa ja tee jatkotoimenpiteitä helposti ja vaivattomasti, Heeros PSA tekee resursoinnista visuaalista.
Listanäkymä
Listanäkymässä näet tehtävät listauksena ja voit suodattaa niitä haun kautta sekä tehdä massamuutoksia tehtäville.
Käyttöaste
Käyttöastenäkymässä näet käyttäjien käyttöasteen ja resursointiin käytettävissä olevan tuntimäärän.
Resursoinnin tehtävärakenne
Mikä on pää- ja alitehtävä?
Ohjelmassa on käytössä projektinhallinnan WBS (work breakdown structure) -tapa luoda projektin rakenne, jonka hierarkiassa on toimitettavat asiat, tehtävät ja alitehtävät. Se on puurakenne, joka näyttää tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavan työn määrän. Projektissa tai urakassa WBS määritetään siten, että ensin tulee tavoite ja sitten tehtävät jaetaan hallittavissa oleviin osiin koon, keston ja vastuiden mukaan (esim. järjestelmät, alajärjestelmät, komponentit, tehtävät, alitehtävät ja työpaketit), joihin kuuluu kaikki mahdolliset vaiheet tavoitteen saavuttamiseen.
Voit luoda pää- ja alitehtävät sekä tehtävärakenteen ohjelman Gantt-näkymässä.
Mikäli haluat käyttää alitehtäviä, tulee ne ensin kytkeä päälle asetuksista. Valitse Asetukset --> Ominaisuuksien asetukset --> Resursointi --> Aktivoi alitehtävät.
Kun luot alitehtävää, ohjelma ryhmittelee ne automaattisesti pää- ja alitehtäviksi yhteen ryhmään. Ryhmittely alkaa aina päätehtävällä, ja sitten tulee alitehtävän 1. taso. Jos luot useita tasoja samaan ryhmään, ne jatkavat ryhmää.
Näytä toiminnot -slideri
Painamalla silmäikonista, saat auki sliderin, josta pääset valitsemaan mitkä toiminnot näkyvät.
Resursoinnin tehtävät muissa näkymissä
Oma päivä -näkymä
Oma päivä -näkymässä jokainen käyttäjä saa kokonaisnäkymän listan omista tehtävistä, voi hallita niitä ja tehdä jatkotoimenpiteitä, kuten muokata tehtävää, aloittaa työtehtävää tai merkata tehtävän tehdyksi.
Tuntikirjauskalenteri
Voit katsoa resursoituja tehtäviä myös tuntikirjauskalenterinäkymän kautta sekä lisätä uusia tehtäviä suoraan tuntimerkintäkalenteriin.