Projektikohtainen tuntihinnasto

Määritä projektikohtainen tuntihinnasto projektillesi joustavasti.

Sisältö

Kuvaus

Tuntihinnastojen käsittely on pääsääntöisesti samanlaista sekä asiakas- että projektikorteilla. Poikkeuksina, että asiakaskortille voidaan luoda useampi hinnasto, joista yksi on aktiivisena ja se voidaan noutaa Projektikortille. Projektikohtainen hinnasto on mahdollista muodosta tuomalla asiakkaan kortille määritetyn hinnaston tai kirjaamalla hinnaston erikseen,

Projektikortilla puolestaan voidaan lisätä käyttäjäkohtaisesti poikkeava ammattinimike.

Projekti- ja asiakaskortille lisätty hintatieto ylikirjoittaa asetuksissa määritellyn tuntihinnan. Projektikortille lisätty tieto ylikirjoittaa asiakkaalle määritellyn tiedon.

Tuntihinnastot muodostuvat kolmesta elementistä:

• Työlajit: Työlajit ovat asetuksissa määriteltäviä tuntien luokittelutekijöitä. Työlajeja voidaan hyödyntää tuntien luokittelussa, raporteilla sekä hinnoittelussa. Työlaji on pakollinen tieto tuntikirjauksessa.

• Ammattinimikkeet: Ammattinimikkeitä voidaan hyödyntää tuntien luokittelussa ja hinnoittelussa. Ammattinimikkeitä voidaan määritellä asetuksissa ja käyttäjiä lisätään Ammattinimike ryhmiin asetuksissa. Ammattinimikkeinä voi olla esimerkiksi SKOL-luokat tms. Ammattinimikkeet kohdassa voidaan myös määritellä nk. poikkeava ammattinimike, jossa käyttäjälle määritellään perusasetuksista eriävä ammattinimike ko. projektille.

• Käyttäjät: Käyttäjät kohdassa voidaan määritellä projektilla käytettävä käyttäjäkohtainen tuntihinta.

Tilanteessa, jossa asiakas- ja projektihinnoittelussa on sekä työlajeilla, ammattinimikkeillä että käyttäjille määritelty hintoja, noudatetaan seuraavia sääntöjä:

• Käyttäjille kirjattu tuntihinta ylikirjoittaa ammattinimike ja työlajille määritellyt hinnat

• Mikäli käyttäjällä ei ole hintaa ammattinimikkeen hinta ylikirjoittaa työlajin hinnan

• Mikäli käyttäjällä eikä ammattinimikkeillä ei ole hintoja Heeros PSA käyttää työlajille määriteltyä hintaa

Käyttöoikeudet: Admin, Projektit, Tuntikirjaukset

Versiot: Free(Upgrade), Growth(Special), Business, Enterprise, Enterprise+

Asiakkaan tuntihinnaston tuominen projektille

Voit tuoda asiakaskortille määritellyn aktiivisen tuntihinnaston.

Projektit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > Projektitiedot > Yleiskatsaus - Tuntihinnasto

1. Klikkaa Tuo tuntihinnasto.

Asiakaskortin tuntihinnasto tulee näkyviin projektin tuntihinnastoksi tai sen pohjaksi muokkausta varten.

Projektikohtaisen työlajihinnan lisääminen

Projektin työlajihintaa käytetään sääntöjen mukaisesti laskutuksessa, jos sellainen on projektille määritelty. Voit myös määrittää, onko vain valitut työlajit käytettävissä projektille kohdennettavassa tuntikirjauksessa.

Projektit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > Projektitiedot > Yleiskatsaus - Tuntihinnasto

1. Klikkaa Muokkaa. 

2. Klikkaa Lisää kohdasta työlajit.

3. Valitse Työlaji alasvetovalikosta.

   • Työlajit määritellään tuntikirjausasetuksissa.

4. Määritä työlajille hinta.

   • Oletuksena näkyviin tulee asetuksissa määritelty hinta.
5. Määritä onko työlaji laskutettava vai ei.
6. Mikäli haluat että työntekijät käyttävät vain tähän valittuja työlajeja projektin tuntimerkinnöille, valitse Käytä vain valittuja työlajeja-asetus.

7. Klikkaa Tallenna.

Projektikohtaisen ammattinimikehinnan lisääminen

Projektin ammattinimikehintaa käytetään sääntöjen mukaisesti laskutuksessa, jos sellainen on projektille määritelty.

Projektit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > Projektitiedot > Yleiskatsaus - Tuntihinnasto

1. Klikkaa Muokkaa. 

2. Klikkaa Lisää kohdasta ammattinimikkeet.

3. Valitse Ammattinimike alasvetovalikosta.

   • Ammattinimikkeet määritellään tuntikirjausasetuksissa.

4. Määritä ammattinimikkeelle hinta.

   • Oletuksena näkyviin tulee asetuksissa määritelty hinta.

5. Klikkaa Tallenna.

Projektin käyttäjäkohtainen hinnoittelu

Projektin käyttäjäkohtaista hintaa käytetään sääntöjen mukaisesti laskutuksessa, jos sellainen on projektille määritelty. Moniyhtiö-asennuksessa voidaan valita toisen yhtiön käyttäjä projektille ja määritellä käyttäjälle ko. yhtiön ammattinimike. Toisen yhtiön käyttäjän valinta edellyttää, että käyttäjällä on oikeudet kirjata tunteja toisen yhtiön projekteille.

Projektit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > Projektitiedot > Yleiskatsaus - Tuntihinnasto

1. Klikkaa Muokkaa. 

2. Klikkaa Lisää kohdasta käyttäjät.

3. Valitse Käyttäjä alasvetovalikosta.

   • Käyttäjät määritellään asetuksien käyttäjähallinnassa.

4. Määritä käyttäjälle hinta.

   • Oletuksena näkyviin tulee asetuksissa määritelty hinta.

5. Klikkaa Tallenna.

Poikkeusnimikkeen määrittäminen

Voit määritellä projektille käyttäjän asetuksissa määritellyn ammattinimikeryhmästä poikkeavan ammattinimikkeen projektikohtaisesti.

Projektit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > Projektitiedot > Yleiskatsaus - Tuntihinnasto

1. Klikkaa Muokkaa. 

2. Klikkaa Lisää kohdasta poikkeusnimikkeet.

3. Valitse Käyttäjä alasvetovalikosta.

   • Käyttäjät määritellään asetuksien käyttäjähallinnassa.

4. Määritä käyttäjälle projektikohtainen nimike.

5. Klikkaa Tallenna.