Työtuntien hyväksyntäprosessi käsittää tuntien kuittaamisen esimiehelle tai projektipäällikölle, sekä tuntien hyväksymisen tai hylkäämisen.
Sisällysluettelo
Kuvaus
Ohjelmassa on mahdollista aktivoida käyttöön toiminnallisuus, jossa käyttäjä voi kuitata tuntikirjauksensa valmiiksi projektipäällikön/esimiehen hyväksyttäväksi.
Asetukset voidaan määrittää niin, että tuntilaskutus on mahdollista vasta kun tunnit on hyväksytty. Toisella asetuksella tunnit voidaan laskuttaa vaikka tunteja ei olisi vielä hyväksytty.
Oikeudet: Tuntikirjaus, Hyväksymisoikeus
Versiot: Business (upgrade), Enterprise, Enterprise+
Määritä tuntien hyväksyntäasetukset
Voit määrittää, tuleeko tehdyt työtunnit hyväksyä ennen kuin ne nousevat projektien laskuaineistolle tai tuleeko käyttäjien kuitata merkityt työtunnit projektivastaavan hyväksyntää varten ennen palkanmaksuun lähettämistä. Asetuksissa on kaksi vaihtoehtoa:
- Hyväksy tunnit ennen laskutusta: Esimiehen tai projektivastaavan tulee hyväksyä tunnit ennen kuin ne nousevat projektin laskutusaineistoon laskutettavaksi.
- Aktivoi tuntien kuittaus -toiminto: Tuntien hyväksyntäprosessin aktivointi. Toiminnon ollessa aktiivisena työntekijän tulee kuitata tunnit ja esimiehen tai projektivastaavan on hyväksyttävä ne ennen palkanmaksuun lähettämistä.
Voit muuttaa asetuksia tuntikirjausasetuksista:
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntikirjaus.
- Valitse asetukset Tuntien hyväksyntä -osiossa.
Muutokset tallennetaan automaattisesti.
