Tuntiraportti: Ylityö

Ylityöraportti antaa ajantasaisen kuvan yrityksesi käyttäjäkohtaisista ylityömerkinnöistä.

Sisältö

Kuvaus

Ylityöraportin avulla seuraat haluamallasi aikavälillä tehtyjä ylitöitä, käyttäjittäin eriteltynä.

Versiot: Enterprise, Enterprise+

Käyttöoikeudet: Tuntiraportit, tuntiraportit ilman HR-projekteja tai omien alaisten tuntiraportit

Tarkastele ylityöraporttia

Ylityöraportilla näkyvät seuraavat tiedot:

• Päivä: Ylityömerkinnän luontipäivä
• Työntekijä: Ylityömerkinnän tekijän nimi

• Yhtiö: Yhtiön nimi (moniyhtiöasennus)

• Asiakas: Asiakas, jolle ylityömerkintä on tehty
• Projekti: Projekti, jolle ylityömerkintä on tehty
• Työlaji: Työlaji, jolle ylityömerkintä on tehty
• Tehtävä: Tehtävä, jolle ylityömerkintä on tehty
• Työaikaodote: Työntekijän kyseisen päivän odotettu työaika tunteina
• Aloitusaika: Ylityömerkinnän aloitusaika
• Lopetusaika: Ylityömerkinnän lopetusaika
• Ylityötunnit: Merkinnästä kertyneet ylityötunnit
• Ylityötunnit kertoimella: Merkinnästä kertyneet ylityötunnit kerrottuna ylityöasetuksissa määritellyllä kertoimella
• Ylitöitä käytetty: Käytettyjen ylityötuntien määrä
• Aikavälin muutokset: Ylityösaldon manuaaliset muutokset valitun aikavälin aikana
• Projektityyppi: Ylityömerkinnän projektin projektityyppi
• Liiketoiminta-ala: Ylityömerkinnän projektin liiketoiminta-ala

Tavallisten hakuehtojen lisäksi voit määrittää erilaisia näkymäasetuksia oikean ylälaidan silmäkuvakkeesta aukeavasta valikosta:

• Erottele Excel- ja CSV-tiedostoihin yritys- ja projektihierarkiat omiin sarakkeisiin: Aktivoituna erottelee mainitut hierarkiat omiin sarakkeisiinsa vientitiedostossa.
• Näytä projektirakenne listauksessa: Näyttää listan Projekti-sarakkeessa kaikki projektipuuhun kuuluvat projektit, nuolella eroteltuina.

Pääset tarkastelemaan ylityöraporttia siirtymällä tuntiraporttien Ylityö-välilehdelle:

1. Siirry osioon Raportit > Tunnit > Ylityö.
2. Tarkastele ylityömerkintöjä käyttäjittäin määrittämällä haluamasi hakuehdot ja painamalla Hae-painiketta.

Tallenna haku

Voit tallentaa raporttihaun tulevaa käyttöä varten.

1. Siirry osioon Raportit > Tunnit > Ylityö.

2. Etsi raportille haluamasi sisältö valitsemalla tarvittavat hakukriteerit.

3. Klikkaa Tallenna haku.

4. Anna haulle nimi.

5. Valitse Tallenna vain itselle -valinta, kun et halua jakaa tallennettua hakua muiden käyttäjien kanssa.

6. Klikkaa OK.

Voit myöhemmin palata tallentamiisi hakuihin valitsemalla Tallennetut haut -valikosta tallentamasi haun.

Raportin tulostaminen

Voit tulostaa raportin PDF-tiedostoksi.

1. Siirry osioon Raportit > Tunnit > Ylityö.
2. Klikkaa tulostuskuvaketta.

Raportti tulostuu selaimesi PDF-asetusten mukaisesti.

Raportin vieminen Exceliin tai CSV-tiedostoon

Voit viedä raportin tiedot Exceliin tai CSV-tiedostoon.

1. Siirry osioon Raportit > Tunnit > Ylityö.
2. Klikkaa vientikuvaketta ja valitse tiedostomuoto.

Raportti tallentuu tai aukeaa selaimesi asetusten mukaisesti.