Tuotteiden tuontityökalun avulla voit tuoda olemassa olevan tuotelistauksen ohjelmaan tiedostosta tai päivittää nykyisiä tuotteita massana. Toimenpiteet tehdään Excel-tiedoston avulla kohdassa Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuotteet > Tuo tuotteita.
Käyttöoikeudet: Admin
PSA-paketit: Free, Entry, Business, Enterprise, Enterprise+
Uusien tuotteiden tuonti
Uudet tuotteet tuodaan ainoastaan Tuotteet-listaan, ei CPQ-tuotepaketteihin tai tuotekatalogeihin.
Mikäli tuotetiedostoa ei ole valmiina, tyhjän tiedostopohjan saat ladattua kohdasta Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuotteet > Tuo tuotteita.
- Klikkaa Tuo tuotteita.
- Valitse XLSX-formaatissa oleva tiedosto koneeltasi klikkaamalla valitse tiedosto tai raahamalla tiedosto latausalueelle.
- Klikkaa Jatka.
Ohjelma käsittelee tiedoston. Tässä saattaa kestää hetken aikaa jos tietoja on paljon. - Valitse siirrettävät tiedot vihreällä nuolella. Klikkaa nuoli harmaaksi jos tietoa ei tarvitse tuoda.
Varmista, että sarakenimet nuolen molemmin puolin vastaavat toisiaan, jotta tiedot tuodaan oikeaan kenttään PSA:ssa.
Vihreä nuoli: tieto tuodaan.
Harmaa nuoli: tietoa ei tuoda. - Klikkaa Jatka.
Ohjelma ilmoittaa mahdollisista virheistä. Mikäli sinun täytyy muuttaa lähdetietoja, valitse Peruuta, korjaa tiedostoasi ja aloita tuonti alusta. Voit myös valita Ohita virheelliset rivit jolloin ohjelma ei tuo rivejä joissa on virheitä (ja/tai Päivitä olemassa olevat tuotteet mikäli haluat päivittää olemassa olevia tuotteita). - Klikkaa Tuo tuotteet. Näet yhteenvedon tuonnista.
- Klikkaa Sulje.
Tuotteiden päivittäminen massana
Tuotetiedot päivitetään ainoastaan Tuotteet-listaan, ei CPQ-tuotepaketteihin tai tuotekatalogeihin.
- Mikäli vain osa tuotteista päivitetään, suodata listalle ensin halutut tuotteet Tuoteryhmän tai Lisää haku -valikon avulla.
- Kun listassa näkyy vain päivitettävät tuotteet, valitse ne ja klikkaa oikealta Vie Exceliin.
- Muokkaa haluamasi tietokentät Excelissä ja tallenna tiedosto.
- Mene kohtaan Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuotteet > Tuo tuotteita.
- Valitse haluamasi tiedosto ja Jatka.
- Valitse vihreä nuoli Tuotekoodiin ja niihin kenttiin, joiden tietoja päivitit Excelissä (esim. jos päivitetään tuotteille myyntihinta, kyseinen kenttä valitaan vihreällä nuolella). Valitse muihin kenttiin harmaa nuoli, jotta niitä ei päivitetä. Varmista, että sarakenimet vihreiden nuolien molemmin puolin vastaavat toisiaan, jotta tiedot päivitetään oikeaan kenttään PSA:ssa.
Vihreä nuoli: tieto päivitetään.
Harmaa nuoli: tietoa ei päivitetä.
Klikkaa Jatka. - Ohjelma ilmoittaa automaattisesti virheistä ja tuplista. Kun virheilmoitus on "Tuotekoodilla oleva tuote on jo Heeros PSA:ssa", valitse Päivitä olemassa olevat tuotteet.
- Klikkaa Tuo tuotteet. Ohjelma ilmoittaa monenko tuotteen tuonti eli päivitys onnistui.