Microsoft Outlook sähköpostin, kalenterin sekä OneDriven aktivointi helpottaa ja nopeuttaa päivittäistä työskentelyäsi, kun voit lukea ja lähettää sähköpostia suoraan ohjelmasta työskennellessäsi muun asiakas- ja projektidatan kanssa. Voit myös käsitellä tiedostoja sekä luoda tuntimerkintöjä ja aktiviteetteja kalenteritapahtumista.
Kun haluat ottaa käyttöön sähköpostin, OneDriven sekä Google tai Outlook kalenterin, aktivoi ominaisuudet ensin käyttöösi omista asetuksistasi (sallit näkyvyyden osioihin). Tämän jälkeen voit tehdä varsinaisen aktivoinnin eri rajapintapalveluiden kautta.
Versiot: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Käyttöoikeudet: Kaikki
Rajapinnan aktivointi
- Siirry osioon Oma Profiili > Henkilökohtaiset tiedot - Integraatiot.
- Aktivoi haluamasi integraatiot.
Sähköposti ja OneDrive tulevat näkyviin Muut-osioon.
Kalenteri tulee näkyviin Ajanhallinta-osioon.
Rajapintojen käyttöönotto
Kalenteri
Kalenterin synkronointi mahdollistaa Outlook-kalenterimerkintöjen näyttämisen kalenterissa sekä kalenterimerkintöjen muuttamisen projekteille kohdennetetuksi työaikamerkinnäksi tai aktiviteetiksi. Voit lukea kalenterin toiminnoista tarkemmin kalenteriartikkelistamme.
- Siirry osioon Ajanhallinta > Kalenteri.
- Valitse Aktivoi Microsoft Outlook kalenteri.
- Valitse tili, jonka kalenteriin muodostetaan yhteys.
- Salli Heeros-ohjelmalle lupa tietoihisi klikkaamalla Kyllä.
Mikäli käytössäsi on Google-kalenteri, voit lukea aktivoinnista Google-kalenterin artikkelistamme.
Sähköposti
Voit lukea ja lähettää sähköposteja Heeros-ohjelman kautta, kun olet ensin integroinut Outlook-sähköpostin käyttöön.
- Siirry osioon Muut > Sähköposti.
- Valitse tili, jolle integraatio tehdään.
- Hyväksy ehdot.
- Kirjaudu sisään tilillesi.
OneDrive
Aktivoimalla OneDriven pääset Heeros-ohjelmasta suoraan OneDrive-tiedostoihin.
- Siirry osioon Muut> OneDrive.
- Klikkaa OneDrive.
- Valitse OneDrive-tili, jonka integraation haluat aktivoida.