Projektikortin Laskutusasetukset-osiossa määrittelet mm. onko projekti laskutettava ja mitkä projektille kohdennetuista kuluista nousevat projektilaskulle. Voit myös ryhmitellä laskurivejä ja aktivoida massalaskutuksen. Tiedot projektin laskutusta koskien periytyvät asiakkaan tiedoista, mutta ovat muutettavissa projektikohtaisesti. Projektilaskutuksen asetusten määrittely tulee tehdä ennen projektilaskun luomista, jotta tiedot nousevat laskulle.
Versiot: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Käyttöoikeudet: Projekti
Laskutustapa: Projektin laskutustapa voi olla laskutettava, ei laskutettava tai Loma / poissaolo.
Projektin pitää olla laskutettava, jotta laskuaineisto nousee laskutettavaksi.
Mikäli sisäisen projektin laskutustavaksi valitaan Loma/poissaolo, kyseisen projektin tunnit näkyvät Poissaolot-sarakkeessa laskutusasteraportilla.
Aktiiviset laskutettavat kohteet: Voit valita mitä aineistoa projektilta laskutetaan
- Tunnit alkaen: Määrittele ovatko projektille kohdennetut tunnit laskutettavia ja mistä alkaen.
- Kulut alkaen: Matka- ja kululaskujen veloitus asiakkaalta ja mistä alkaen.
- Maksuerät: Maksuerien veloitus asiakkaalta.
- Ostolaskut: Hyväksyttyjen ostolaskujen veloitus asiakkaalta. Huom. myös manuaalisesti toteutuneisiin kuluihin lisätyt kulut nousevat laskuaineistolle.
- Kustannuslaskelma: Kustannuslaskelman veloitus asiakkaalta. Tällä myös määrittelet, onko laskun luonti kustannuslaskelmalta suoraan mahdollista.
Huomioitavaa:
- Aktiiviset laskutettavat kohteet pitää olla aktivoituna, jotta aineisto nousee laskulle.
- Tehdyt muutokset projektin laskutustyypeissä eivät vaikuta jo muodostettuihin laskuihin.
- Mikäli yhtiöllänne on tuntien hyväksyntäprosessi tai “hyväksy tunnit ennen laskutusta” asetus on aktiivisena, ainoastaan hyväksytyt tunnit nousevat laskutukseen.
Laskurivien ryhmittely: Voit valita miten laskurivien tietoja ryhmitellään laskulla.
Muut laskutusasetukset:
- Massalaskutus: Voit määritellä projektikohtaisesti, nouseeko aktiivisena olevan projektin laskut massalaskutuksen yhteydessä luotavien laskujen joukkoon.
- E-laskun viite: Ostolaskut kohdistetaan automaattisesti tälle projektille, mikäli rajapinnan kautta haetulta ostolaskulta löytyy kyseinen PRJ-tieto laskun tiedoista.
- Viitteenne: myyntilaskulle nouseva asiakkaan viite.
- Viitteemme: myyntilaskulle nouseva laskuttajan viite.
- Viesti laskulle: myyntilaskulle nouseva viesti.
- Sopimusnumero: myyntilaskulle nouseva sopimusnumero.
- Tilausnumero: myyntilaskulle nouseva tilausnumero.
Sopimus- ja tilausnumerokentät on aktivoitava käyttöön kohdassa Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja ostolaskut.
Projektin laskutusasetusten muuttaminen
- Siirry osioon Projektit > [Valittu projekti] > Projektitiedot > Yleiskatsaus - Laskutusasetukset > Muokkaa.
- Valitse haluamasi Laskutustapa.
- Jos kyseessä on laskutettava projekti, valitse laskutettava aineisto eli Aktiiviset laskutettavat kohteet.
- Määritä Muut laskutusasetukset.
- Klikkaa Tallenna.