Asiakaskohtainen tuntihinnasto

Sopimusten mukaisten tuntihinnastojen kirjaaminen asiakas- ja projektikortille helpottaa projektilaskujen luomista sovittuja hintoja noudattaen. Tuntiveloituksien kirjaamisessa hyödynnetään ohjelman työlajeja ja ammattinimikkeitä tai käyttäjäkohtaista hinnoittelua.

Tuntihinnastojen käsittely on pääsääntöisesti samanlaista sekä asiakas- että projektikorteilla. Poikkeuksina, että asiakaskortille voidaan luoda useampi hinnasto, joista yksi on aktiivisena ja se voidaan noutaa Projektikortille. Projektikortilla puolestaan voidaan lisätä käyttäjä kohtaisesti poikkeava ammattinimike.

Projekti- ja asiakaskortille lisätty hintatieto ylikirjoittaa asetuksissa määritellyn tuntihinnan.

Tuntihinnastot muodostuvat kolmesta elementistä:

• Työlajit: Työlajit ovat asetuksissa määriteltäviä tuntien luokittelutekijöitä. Työlajeja voidaan hyödyntää tuntien luokittelussa, raporteilla sekä hinnoittelussa. Työlaji on pakollinen tieto tuntikirjauksessa.

• Ammattinimikkeet: Ammattinimikkeitä voidaan hyödyntää tuntien luokittelussa ja hinnoittelussa. Ammattinimikkeitä voidaan määritellä asetuksissa ja käyttäjiä lisätään Ammattinimike ryhmiin asetuksissa. Ammattinimikkeinä voi olla esimerkiksi SKOL-luokat tms. Ammattinimikkeet kohdassa voidaan myös määritellä nk. poikkeava ammattinimike, jossa käyttäjälle määritellään perusasetuksista eriävä ammattinimike ko. projektille.

• Käyttäjät: Käyttäjät kohdassa voidaan määritellä projektilla käytettävä käyttäjäkohtainen tuntihinta.

Tilanteessa, jossa asiakas- ja projektihinnoittelussa on sekä työlajeilla, ammattinimikkeillä että käyttäjille määritelty hintoja, noudatetaan seuraavia sääntöjä:

• Käyttäjille kirjattu tuntihinta ylikirjoittaa ammattinimike ja työlajille määritellyt hinnat

• Mikäli käyttäjällä ei ole hintaa ammattinimikkeen hinta ylikirjoittaa työlajin hinnan

• Mikäli käyttäjällä eikä ammattinimikkeillä ei ole hintoja ohjelma käyttää työlajille määriteltyä hintaa

Käyttöoikeudet:  Projektit, Tuntikirjaukset

Versiot: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+

Tuntihinnaston lisääminen asiakkaalle

Asiakaskohtaiset tuntihinnat osiossa määrittelet tuntien veloitushinnat. Voit myös luoda hinnastoja, joista yksi voi olla aktiivisena ja muut on noudettavissa ja aktivoitavissa tarvittaessa.

Yhteystiedot > Asiakastiedot > Yhteenveto - Tuntihinnasto

1. Klikkaa Muokkaa.

2. Kirjoita nimi uudelle tuntihinnastolle.

3. Klikkaa Tallenna.
4. Lisää hinnat työlajeille, ammattinimikkeille ja/käyttäjille seuraavien kohtien mukaisesti. 

Voit myös nimetä tai poistaa lisätyn hinnaston.

Aktiivisen tuntihinnaston vaihtaminen

Voit aktivoida hinnaston, jolloin se on valittavissa myös asiakkaan projektihinnastoksi.

Tuntihinnaston tuominen

Voit tuoda yhtiön asetuksissa määritellyt tuntihinnat eri työlajeille suoraan näkyviin asiakkaan tietoihin ja pohjaksi muokkaamista varten.

Yhteystiedot > Asiakastiedot > Yhteenveto - Tuntihinnasto

1. Klikkaa Tuo tuntihinnasto.

Työlajihinnasto tuodaan näkymään asetusten mukaisin hinnoin.