Resursoinnin Gantt-näkymässä näet visuaalisesti projektisi tehtävät ja niiden resursoinnin.
Sisältö
Kuvaus
Gantt-näkymässä näet projektisi tehtävät projekteittain, käyttäjittäin, tärkeyden tai tyypin mukaan. Voit hallinnoida tärkeydet ja tyypit asetuksista, ja valita haluatko käyttää tyyppiä ollenkaan.
Käyttöoikeudet: Resursointi
Versiot: Business (add-on), Enterprise, Enterprise +
Hae tehtäviä ja suodata sisältöä
Hakusuodattimet
Tarkentaaksesi hakua voit hakea tehtäviä aikavälin, asiakkaan, projektin, projektin joissa on/ei ole tehtäviä, tilan, myyntiputken, käyttäjän tai tiimin mukaan.
Tarkastelusuodattimet
Voit tarkastella tietoja asiakkaan, käyttäjän, tärkeyden ja tyypin mukaan.
Laajenna/Tiivistä
Valinnan kautta voit määritellä kuinka projektirakenteet ja tehtävät näytetään, esimerkiksi alitehtävien osalta.
Silmäkuvakkeen valinnat
Klikkaamalla silmäkuvaketta voit määritellä resursoinnin näkymissä näytettävät tiedot.
Piilota/näytä yhteensä rivit:
-
Näytä yhteensä-rivi näkymän kaikista tehtävistä
-
Näytä yhteensä-rivi kaikista omista tehtävistä
-
Näytä yhteensä-rivi
Tehtävien tietoihin ja näkyvyyteen liittyvät valinnat:
-
Näytä prosenttiosuus seurannassa ja jäljellä olevissa sarakkeissa
-
Näytä meneillään olevat tehtävät
-
Näytä valmiit tehtävät
Projektin näkyvyyteen liittyvät valinnat:
-
Näytä koko puurakenne
-
Näytä hakuosumat ja niiden aliprojektit
-
Näytä projektit, joilla ei ole tehtäviä
-
Näytä projektit, joilla on tehtäviä
Voit myös määritellä sarakkeet, joita haluat näkymään.
-
Klikkaa Sarakkeet kohdan nuolta ja valitse näytettävät sarakkeet avautuvasta listasta.
Aikasuodattimet
Voit näyttää tehtävät tunneittain, päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Zoomaamalla saat näkyviin lisää/vähemmän näytettävää aikaväliä.
Lisää tehtävä
Voit lisätä uuden tehtävän niin Grid-, Gantt- ja listanäkymästä kuin ohjelman yleisen Lisää uusi -valikon kautta.
-
Klikkaa Lisää tehtävä.
-
Valitse projekti, jolle tehtävä lisätään.
-
Valitse tyyppi, jos se on käytössä.
-
Valitse päätehtävä, jos lisäät tehtävän alitehtäväksi jo olemassa olevalle tehtävälle.
-
Kirjoita kuvaus. Kuvaus näkyy tehtävän nimenä eri näkymissä.
-
Kirjoita sisäinen viesti. Sisäinen viesti näkyy vain resursointinäkymässä
-
Valitse tärkeys, jos se on käytössä.
-
Valitse tehtävälle aikaväli. Jos tehtävälle halutaan määrittää tietty kellon aika, valitse Varaa tietyt ajat ja valitse kellon aika.
-
Määritä allokoidut tunnit, eli kuinka monta tuntia tehtävälle yhteensä varataan aikaa.
-
Määritä tarvittaessa toistuvuus.
-
Kohdista tehtävälle käyttäjä. Voit valita henkilön tai tiimin, jolloin listalle tulee näkyviin tiimiin kuuluvat henkilöt.
-
Määritä kohdistetuille käyttäjille tuntien resursointi kirjoittamalla tunnit käyttäjille tai jaa tunnit tasan silloin kun jokainen henkilöistä tekee tehtävää saman verran.
-
Klikkaa Tallenna.
Seuraa resursoituja tunteja
Voit seurata tehtävien etenemistä käyttäjittäin. Esimerkiksi jos käyttäjälle on resursoitu tehtävä koko viikolle mutta maanantaina ja tiistaina 7,5 tunnin sijaan hän on ehtinyt tekemään vain 2 tuntia, näät jäljellä olevat tunnit jaettuna loppuviikon päiville.
Resursointi > Gantt > Käyttäjä
- Siirry Käyttäjä-näkymään Gantilla tarkastellaksesi käyttäjän jäljellä olevia tuntimääriä.
Tuntimäärät näkyvät käyttäjärivillä valinnan mukaisesti päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.