Sisältö
Kuvaus
Valmiiden työaikapohjien avulla nopeutat työntekijöiden työajanodotteen määrittämistä. Voit määritellä omat pohjat normaalille työajalle ja lyhennetylle työajalle sekä määrittää kerrytetäänkö näille tuntisaldoa, mikäli ominaisuus on käytössä. Työaikapohjien käyttö ei ole pakollista käyttäjäkortilla mutta jos työntekijöiden työaikaa muokataan paljon tai käyttäjiä on enemmän antaa ominaisuus nopeamman tavan käsitellä ja määritellä työaikaa. Käyttäjät voidaan lisäksi suodattaa käyttäjälistauksessa määriteltyjen työaikatyyppien mukaan.
Käyttöoikeudet: Pääkäyttäjä
Versiot: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Työaikapohjien määrittäminen
- Siirry osioon Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Tuntikirjaus - Työaikapohjat.
- Klikkaa Lisää työaikapohja.
- Nimeä pohja.
- Määritä päiväkohtaisesti työajanodote ko. päivälle.
- Määritä kerryttääkö pohja tuntisaldoa.
- Määritä onko käytettävä pohja oletus jokaiselle uudelle käyttäjälle.
- Tallenna rivin edessä olevan vihreän merkin kautta → pohja on käytettävissä käyttäjäkortilla
Pohjien muokkaaminen ja arkistoiminen
Voit muokata pohjia tai arkistoida sellaisia, mitä ei enää tarvita.
Muokkaa
- Klikkaa rivin edessä olevia kolmea pistettä.
- Valitse Muokkaa.
- Tee tarvittavat muutokset.
- Tallenna rivin edessä olevan vihreän merkiä klikkaamalla.
Arkistoi
- Klikkaa rivin edessä olevaa kolmea pistettä.
- Valitse Arkistoi.
- Saat ikkunan, josta voit peruuttaa tai vahvistaa arkitoinnin.
Arkistoidun uudelleen aktivointi
Voit aktivoida arkistoidun työaikapohjan tarvittaessa. Mikäli muokkaat arkistoitua työaikapohjaa aktivoinnin jälkeen muutokset vaikuttaa tuntisaldoihin, joissa pohjaa on aiemmin käytetty.
- Klikkaa arkistoidun työaikapohjan edessä olevaa kolmea pistettä.
- Valitse Aktivoi uudestaan.
Työaikapohjien tarkasteleminen
Näytettävien pohjien valinta
Voit tarkastella aktiivisia ja arkistoituja pohjia Suodata: painikkeen kautta avautuvasta valikosta.
- Klikkaa Suodata.
- Klikkaa millaisia pohjia haluat tarkastella: Kaikki, Aktiivinen tai Arkistoitu.
Viikonpäivät
Näytettävät viikonpäivät voit määritellä silmä-kuvakkeen takaa.
- Klikkaa silmä-kuvaketta.
- Valitse päivät.